“提問力”是第一生產(chǎn)力 - 筆記整理

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蘇格拉底在自己的課堂上喜歡用提問的方式教學(xué),認為這樣非常利于學(xué)生思考??上е袊鴮W(xué)生,卻總是很習(xí)慣被告知應(yīng)該做什么,久而久之就缺少了主動思考并提問。進入到職場,慣性思維也使得大家更樂忠于被告知。然而,一些偉大的企業(yè)家或領(lǐng)導(dǎo)者,卻都有一個共同點——認為提問非常重要,有時候好的提問比答案還重要。

在一般跨部門會議中,大家商量一件事情要如何解決,大抵上都是依次輪流發(fā)言。結(jié)果呢,就很容易陷入概念化的表述或者空泛的談?wù)?,達不到預(yù)期的效果。這時,提問力就顯得格外重要,可以通過一個好問題,讓被提問者從自己的思考出發(fā)來回答。

那么今天就來整理一下關(guān)于“提問”的技術(shù),及如何提升“問一個好問題”的能力。

1. 如何克服不太提問的習(xí)慣?

提問,是幫助他人解決問題。在探討這話題前,先感覺一下“I tell you” 和“I ask you”,哪種方式對解決問題更有效?對聽眾而言,他們的心里狀態(tài)又會有什么不同?把自己的意見告訴對方,看上去很盡職,但真的能達到目的嗎?在現(xiàn)實狀態(tài)里,如果能一兩句意見建議就解決問題,那么就直接解決了呀。

然而提出一個好問題,能量就會顯得不同。首先,提問時要非常專注地聆聽對方,要理解,才能做判斷,將問題轉(zhuǎn)化成可以讓對方思考的要點。如果提問的姿態(tài)不對,明明想讓對方敞開,可是語氣、態(tài)度是壓制的,也達不到效果。如果我們把提問的方式與提問的態(tài)度用二維矩陣表達,可見平等又開放的問題,是賦能的過程。賦能就是幫助別人有能量。

2. 如何問到點子上?

什么是“點”?——切中要害,痛點,對方的盲點。為什么他沒有辦法解決這個問題?問到點子上,自己跳出盲點,自己去做,就賦能了,下次解決問題的意愿也會更高?!敬颂幣e例,舞會場地、需求界定和最終結(jié)果的案例,哪些問題沒有問到點子上呢?一般是沒有追問,無法衡量,比較籠統(tǒng)的問題?!?/p>

有幾個tips可以幫助初學(xué)者練習(xí)提問。

第一,問處境,還原事實。

1.1【狀況】你是怎么談的呀?——復(fù)原當(dāng)時的場景,也許就能覺察到盲點。

1.2【結(jié)果】你這么做,對方是什么反應(yīng)?——把行為和后果搞明白。

1.3【原因】你覺得是什么原因呢?——讓對方自己分析。

第二,問看法,擴展視野。

2.1【問假設(shè)】你認為是什么?為什么這樣認為呢?——了解看法背后的看法。這里要注意,有些假設(shè)是積極的,有些是負面的。責(zé)難、關(guān)注或者放大困難的負面假設(shè),一般我們不提倡。例如,“為什么你的進度這么慢?”、“這個項目存在什么問題?”、“是誰影響了我們的進度?”、“為什么你不知道?”……這些都不是好的假設(shè)性問題。首先,我們提問的目的,并不是責(zé)難、解釋或者了解現(xiàn)狀,我們需要的是推進的解決方案,所以不妨用積極的假設(shè)問題,從FS入手,面向未來,匯集資源。例如“到目前為止,這些目標(biāo)中哪一個最容易實現(xiàn)?哪一個最難實現(xiàn)?”、“如果這些目標(biāo)都實現(xiàn)了,能夠給客戶帶來什么好處?給你所在部門和個人帶來什么好處?”、“實現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵是什么?你需要什么支持?”

2.2【換視角】你認為你的供應(yīng)商會怎么想?——從不同的位置來更系統(tǒng)地看待問題。

第三,問做法,澄清意圖。

3.1【問目的】到底想做什么?結(jié)果是什么?

3.2【問可能性】還有什么可以做的?

最后補充一句,我認為一切提問技巧的背后,是保持一顆真誠、好奇的心。所以,當(dāng)我們開啟對話時,要時刻關(guān)注對方的心流,把自己的位置擺到中正,才能更好地進行深度匯談。

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