六組52號陳麗霞番茄工作法讀后感

番茄工作法。作者根據(jù)親身運用番茄工作法的經(jīng)歷,以生動的語言,傳神的圖畫,將番茄工作法的具體理論和實踐呈現(xiàn)在讀者面前。番茄工作法簡約而不簡單,本書亦然。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內,你收獲的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。

目前執(zhí)行力,就是我最大的障礙。

高效率做事 ——> 應采用番茄工作法,避免拖延


即,并非每天都要按照番茄工作法的套路來生活,這樣太累,還不容易堅持(這才是重點

? 原則:一次只做一件事,現(xiàn)在就做

? 工具:筆,計時器,三張紙。做記錄,計時器,

番茄工作法大致可分成四個階段,分別為:計劃、跟蹤、記錄、處理。 計劃作于一天的開始之時,跟蹤階段是主體,可看成番茄鐘與休息的一個循環(huán)。一天結束時,把跟蹤的內容做好記錄,分析處理這些數(shù)據(jù),看看你的番茄鐘日流量為多少,看看你的番茄鐘時常是否需要調整……

關于循環(huán):番茄工作法認為一個人最佳的連續(xù)工作時長為25min左右(你也可以探索屬于自己的最佳時長),故把這一段25min稱為一個番茄鐘(單位“1”),當我們完成一個番茄鐘的工作后,必須進行一段完全放松的休息(3~5min),這段時間內閉眼放空思想或者遠眺發(fā)呆是最佳的選擇,看看新聞/聽聽歌這些行為其實也在消耗我們的腦力及注意力,故作者并不建議如是做。休息完后,我們再開啟下一個番茄鐘(25min)然后再安全休息(3~5min)。這就是跟蹤階段的番茄鐘循環(huán)。所謂的跟蹤階段,其實就是我們作完計劃直到睡前記錄總結之間用來工作、生活的這段時間。

三張表指的是:活動清單、今日待辦、記錄表。表的形式如上圖所示。

活動清單,顧名思義就是一張to do list,羅列了所有需要做的事,雞皮蒜毛的事也寫上去。

今日待辦,從活動清單中挑選出若干預估今天能做完的活動加入到今日待辦的表格中,

記錄表,對今天的完成情況做一個記錄,給自己打個分,同時也思考下活動的選擇是否需要調整。

當使用熟練后還可以用進度表格來整合活動清單和今日待辦。

左側相當于“活動清單”,右側是月份及日期,表示今日待辦,表示今日完成(為什么不用口呢?因為作者用的是方格紙( ̄ ̄)”)。

2? “三張表”體系

過度學習:即在一個番茄鐘時間內(確切的說應該是整數(shù)個番茄鐘,因為一件事在做的時候往往會被切分為N個25min時長的番茄鐘,這里的一個特指最后一個)即使做完了當前的任務,也不要急于切換到下一個任務,這時可以對剛做完的任務做下回顧,看是否需要修改或補充,讓腦袋對之前的活動有一個消化的過程。

今日待辦的番茄鐘:

中斷無處不在,到處干擾我們對當下一件事情的有效執(zhí)行,中斷也不可避免,

對于內部中斷,我們應該接受中斷,做好標記,然后繼續(xù)當前的工作。當發(fā)生內部中斷時,應在活動列表的相應活動后標記 ’;對于外部中斷,我們應盡量采取策略保護番茄鐘,讓番茄鐘繼續(xù)下去,外部中斷標記

當然,中斷的內容可能必須需要今天完成,也可能不然。若需要今天完成的中斷,則在今日待辦表格的計劃外緊急部分簡要地記上中斷活動。若不需要今天完成,則在活動清單表格相應的活動前方標注 U,若有必要,在活動后注上截止時間。

中斷并不可怕,我們要做的就是從容地接受它,然后淡定地繼續(xù)我們的番茄鐘。

4? 處理及預估

記錄表格可以自行設計,圖中的表格將記錄分為4項:番茄鐘數(shù),中斷次數(shù),高估,低估。番茄鐘數(shù)欄填入某活動實際花費的番茄鐘個數(shù),首次使用該表時預估相關欄不需要填寫。一天下來,就能知道當天我的番茄鐘日流量(一天能完成多少個番茄鐘)及完成每項活動所需要花費的番茄鐘個數(shù),這就是歷史數(shù)據(jù)。

4.1? 活動清單表格的預估

第二天做計劃時,根據(jù)昨天的記錄,為我的活動清單中的各項活動預估番茄鐘個數(shù),若一項活動預估超過7個番茄鐘,說明它太復雜了,需要拆分這項活動。拆開的每項小活動在活動清單表格中單獨占一行,各自有其預估值?;顒釉酱?,預估越不準。若一項活動預估不夠1個番茄鐘,則可以在它旁邊標個0,稍后在選擇活動填入今日待辦表格時,可以將幾項小于1個番茄鐘的活動合并到一起,寫在同一行,當作一個活動來對待。

除了單項活動的番茄鐘數(shù),在記錄處理階段我們還能得出我們的番茄鐘日流量,假設我的番茄鐘日流量為10個番茄鐘,那么在選擇活動填入今日待辦表格時我可以控制選擇的番茄鐘個數(shù)在8~9個之間,這樣做出的今日待辦表格才有意義(要是想當然地選擇想做的活動制作今日待辦,那它活動清單有什么區(qū)別?)當我們完成一個番茄鐘在空白方框中畫叉后得到的是一種成就感,當我們完成了一天的今日待辦番茄鐘,你就會對明天充滿信心。這就像玩游戲,通完一關解鎖下一關,越玩越來勁,如果你的設備越獄解鎖了全部關卡,直接先玩最后一關,由于難度太高,總是中途掛掉,越玩越?jīng)]耐心,雖然時間花了不少,其實一關都沒闖過,不是嗎。

4.2? 今日待辦表格的預估

現(xiàn)在我們已經(jīng)將滿足我的番茄鐘日流量的活動加入今日待辦表格了,這時需要在活動內容后再加幾個預估番茄鐘的標記。假設寫這篇文章我預估需要4個番茄鐘,則在今日待辦表格中寫下:

按照第2節(jié)的方法畫叉,按照第3節(jié)的方法做好中斷記錄,這就夠了嗎?也許吧,但是如果我預估的四個口都畫滿×了呢?這時我就需要對這項活動進行二次預估,嗯,我打算再花3個番茄鐘把它寫完,這時我就需要在 ????后換一種空心的形狀繼續(xù)做預估標記,如:

3、寫《番茄工作法圖解》讀書筆記(讀后感?)? 區(qū)區(qū)區(qū)區(qū)(打不出方塊里畫×,就用區(qū)代替了~)

倘若我們在進行了三次預估后還是沒能把這件事做完,那就可以考慮拆分它了。

4.3? 記錄表格的預估

又回到了睡前記錄處理的環(huán)節(jié)了,這次我們就可以在記錄表格中新增三列內容:高估、低估、重新預估。若上例中我們只用了3個口就寫完了讀后感,那就在高估一欄中填入+1,若用完口后還用了2個,那就在低估一欄中填入-2,重新預估次數(shù)為1。這就產(chǎn)生了新的歷史數(shù)據(jù),這些歷史數(shù)據(jù)可以幫助我們了解我們的工作效率,從而對我們的工作作出合理的調整,當然這包括我們明天從活動清單中選擇活動的時候需要更加慎重地分析單項活動番茄鐘個數(shù)及日流量這一問題。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內容提示】社區(qū)部分內容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發(fā)布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。

友情鏈接更多精彩內容