同事在軟件操作手冊編寫過程中,界面插圖較多,為方便編輯,所有插圖都是采用題注自動編號,文檔中對插圖都是采用交叉引用。可在進行圖3-21這幅圖時,出錯了。通過一番折騰,總算解決好了。

圖1 Word交叉引用界面出錯
明顯在圖1的引用列表中“圖3-21”前面多了一個“/”,莫名其妙。然后插入后它會連帶圖都插入進來,雖然可以編輯將圖刪除,但下次更新域時,它又會將整個圖都更新進來,明顯不正常。自己在進行表格編輯時遇到過同樣的問題,每次出錯后,手工將表刪除,重新編輯好,沒去管它為什么出錯。

圖2 Word交叉引用插入出錯
這是第二次出現(xiàn)類似現(xiàn)象,必須解決問題。通過分析發(fā)現(xiàn),將圖3-21的題注刪除,重新復制粘貼,還是出錯。但將圖刪除,更換為其他圖,上面出現(xiàn)的怪現(xiàn)象就沒有了。由此可知,是插圖出錯了。于是重新截圖,粘貼進文檔,一切恢復正常。
表格引用出現(xiàn)類似錯誤的話,它會在更新域時將出錯題注前的表格復制到正文中,解決方案是重新制作一份空表或復制其他正常的表格,將數(shù)據(jù)用復制文本的方式復制進去,可以解決問題。