【主題】:管理目標(biāo)
【片段來(lái)源】:拆解片段來(lái)自《新一分鐘經(jīng)理人》P.25
?【R:閱讀原文】
一分鐘目標(biāo):小結(jié)
設(shè)定一分鐘目標(biāo)很簡(jiǎn)單,只要:
1、共同制定工作目標(biāo),并清楚簡(jiǎn)潔地描述出來(lái),明確好的工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。
2、每個(gè)目標(biāo)都單獨(dú)寫在一張紙上,并寫下完成期限。
3、規(guī)定每天用幾分鐘時(shí)間,重溫自己最重要的目標(biāo)。
4、鼓勵(lì)人們用一分鐘時(shí)間審視自己的表現(xiàn),檢查是否與目標(biāo)一致。
5、若與目標(biāo)不一致,反思自己的工作表現(xiàn),以便調(diào)整。
【I:用自己的語(yǔ)言重述信息】
【what】今天折頁(yè)解決的是如何去管理目標(biāo),目標(biāo)是為了完成某項(xiàng)任務(wù)而制定的,但目標(biāo)不會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn),需要從建立——跟蹤——調(diào)整三個(gè)方面采取具體措施,才能保障目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
【how】一分鐘目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)步驟:
1、建立目標(biāo):與目標(biāo)執(zhí)行人共同制定目標(biāo),將工作目標(biāo)、衡量標(biāo)準(zhǔn)、完成期限分別進(jìn)行明確,并寫在紙上,內(nèi)容要能在1分鐘內(nèi)讀完,執(zhí)行人與監(jiān)督人每人一份。
2、跟蹤目標(biāo):與目標(biāo)執(zhí)行人建立目標(biāo)每天完成進(jìn)度情況表格,執(zhí)行人填寫每天進(jìn)度情況。
3、稱贊更正:執(zhí)行人通過每天匯總進(jìn)度情況,審視自己的表現(xiàn),監(jiān)督人在執(zhí)行人完成當(dāng)天進(jìn)度時(shí)給予表?yè)P(yáng),未完成時(shí)引導(dǎo)執(zhí)行人進(jìn)行問題分析,采取有效方案及時(shí)解決。
【why】今天折頁(yè)的辦法是讓目標(biāo)的參與者共同制定,大家都對(duì)目標(biāo)了解,因?yàn)槊刻於紝?duì)這個(gè)簡(jiǎn)潔的目標(biāo)進(jìn)行溫習(xí),必然需要關(guān)注目標(biāo)的當(dāng)天完成情況,通過執(zhí)行人、監(jiān)督人的互動(dòng),讓問題及時(shí)解決,并能通過反思,讓自己的行為始終圍繞目標(biāo)不偏離,因此,這樣更能讓目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
【where】工作中的單一項(xiàng)目或任務(wù),大項(xiàng)目分解后的小項(xiàng)目都可以按此方式執(zhí)行。
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
【我面臨的情況】
8月初,礦山制定了本月的掘進(jìn)任務(wù),并對(duì)每個(gè)點(diǎn)都分配了負(fù)責(zé)人,但在施工的過程中,因各種原因影響干擾,造成在月底驗(yàn)收時(shí),只有少數(shù)作業(yè)點(diǎn)按計(jì)劃完成了當(dāng)月的生產(chǎn)計(jì)劃,而部分作業(yè)點(diǎn)沒有完成既定的目標(biāo),間接使采掘接替工作受到一定程度的影響,最終導(dǎo)致回采工作不能按期進(jìn)行,嚴(yán)重影響生產(chǎn)產(chǎn)量。
【反思】
通過與本折頁(yè)提出的方法進(jìn)行對(duì)照,自己有以下幾點(diǎn)沒有做到:
1、制定的任務(wù)雖包含了本月掘進(jìn)米數(shù)、時(shí)間要求,但只是以會(huì)議的形式進(jìn)行了宣布,沒有與各作業(yè)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨(dú)任務(wù)確認(rèn),使有的作業(yè)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)自己負(fù)責(zé)的點(diǎn)比較漠視或不太了解。
2、沒有要求負(fù)責(zé)人每天跟蹤自己作業(yè)點(diǎn)的完成情況,造成當(dāng)天沒有完成也沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
3、對(duì)作業(yè)點(diǎn)發(fā)生的問題或遇到的困難在解決速度上比較滯后,影響了正常作業(yè)。
4、沒有及時(shí)作業(yè)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的狀態(tài)進(jìn)行稱贊或更正。
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】
【我的目標(biāo)】
在本月(10月)掘進(jìn)生產(chǎn)任務(wù)的制定、跟蹤、調(diào)整中應(yīng)用一分鐘目標(biāo)的方法步驟,便本月的掘進(jìn)生產(chǎn)任務(wù)到月底時(shí)完成率真達(dá)到100%。
【我的行動(dòng)】
1、與各作業(yè)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)作業(yè)的進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)(米數(shù))、作業(yè)時(shí)間(28天)、現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)(達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化考核要求),并寫到便簽紙上,每人一份。
2、使用微信中的騰訊文檔建立在線每日進(jìn)度跟蹤表格,讓每個(gè)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人都關(guān)注到自己所負(fù)責(zé)作業(yè)點(diǎn)的進(jìn)度上來(lái)。
3、對(duì)完成當(dāng)天進(jìn)度要求的給予表?yè)P(yáng),對(duì)未完成的要求負(fù)責(zé)人提交說明,并針對(duì)問題提出解決的辦法,督促其補(bǔ)上未完成的任務(wù)。
4、對(duì)各點(diǎn)的進(jìn)度情況進(jìn)行匯總分析,對(duì)可能影響后續(xù)接替工作的重點(diǎn)工程,根據(jù)進(jìn)度需要決定是否集中力量進(jìn)行突擊。