文| 央烊養(yǎng)樣
DEAR 簡(jiǎn)友,
此時(shí)上班的我，想送點(diǎn)干貨。（這叫人生冒險(xiǎn)。）
FIRST!
我只說(shuō)ENGLISH書寫的e-mail, 畢竟我第一次寫中文郵件是昨天寫給簡(jiǎn)書的那封啦啦啦.......話不多說(shuō)，Let's go!
先說(shuō)說(shuō)字體，我個(gè)人喜歡 Verdana字體，肥肥的卻不矮，看起來(lái)整齊美觀。字體對(duì)一封郵件而言很重要, 因?yàn)樗鼪Q定了對(duì)方要不要仔細(xì)地去閱讀你想表達(dá)的事情。
字體大小保持在11和12號(hào)之間, 太小長(zhǎng)輩眼睛不好, 太大會(huì)有莫名的笨拙感。
然后進(jìn)入怎么寫郵件開頭?？梢杂袔追N方式，依據(jù)不同場(chǎng)景，不同對(duì)象去使用。
Dear All/ Mr. XX,
Dear All, 是當(dāng)你的郵件統(tǒng)一發(fā)給很多人的時(shí)候使用。比如發(fā)給全公司上下職員的賀年祝賀, 還是歡迎某位新同事加入的郵件。
Dear Mr./Mrs. XX, 是當(dāng)你的對(duì)象是一個(gè)人的時(shí)候可以用上。這一個(gè)是最普遍最容易對(duì)誰(shuí)都可是用的哦，因?yàn)橛蟹N比較官方的感覺(jué), 相信有經(jīng)驗(yàn)的人都用過(guò)吧。XX內(nèi)如果是華裔就直接添上姓氏就行, 外國(guó)人的話你們可以添上平時(shí)他要你怎么稱呼他的那個(gè)名字。
例如: Mr. Tan 和 Mrs. Linda。
Hi XX,
Hi XX這種方式我都會(huì)用在比較熟悉的人身上, 好像我媽和我如果用的是公司郵箱就會(huì)在郵件中互相Hi 來(lái)Hi 去。
有時(shí)候, 我負(fù)責(zé)的供應(yīng)商也會(huì)用Hi 開頭, 這樣也可以哦，給人比較親切的感覺(jué)。
所以當(dāng)你覺(jué)得你想要跟對(duì)方拉近一點(diǎn)關(guān)系的時(shí)候, 你可以使用Hi instead of Dear 哦！
Morning XX,
這個(gè)呢，很明顯就是跟上面的差不多, 比較有親和力的用法。
可是要注意一點(diǎn)，你的morning可能是外國(guó)的afternoon或者是night, 所以對(duì)外國(guó)人少點(diǎn)用，不然可能會(huì)給對(duì)方覺(jué)得你這個(gè)以自我為中心的感覺(jué)哦。
就算是國(guó)內(nèi)的人, 你早上發(fā)可能他下午才看到，感覺(jué)也會(huì)怪怪的。
我用這一類開頭都是為了emphasise 我是早上發(fā)還是下午發(fā)的。畢竟有些人, 你懂的有些人是不會(huì)看時(shí)間的, 一沖上來(lái)就跟你說(shuō)"什么呀，你不是剛發(fā)給我嗎？ "
NO! 我早上發(fā)給你的！還是昨天早上! 現(xiàn)在都放工了好嗎？
NEXT!!
內(nèi)容方面自行上英語(yǔ)課補(bǔ)救，我只說(shuō)說(shuō)一些比較好用或經(jīng)常用上的句子。希望可以幫上忙。
Please refer to the attachment.
Attach as per your request.
這些都是當(dāng)你有attach file給對(duì)方的時(shí)候可以用上的。
第一句是什么情況都好, 只要有file, 你要對(duì)方收錄還是打開看都好, 寫那句就可以了。
第二句話是你附上的文件是那個(gè)人要求你發(fā)給他的才能用上哦。
As spoken just now, ........
以上是當(dāng)你跟對(duì)方剛通完電話, 還是剛見面并被要求附上文件還是信息的時(shí)候可以用上。
FYI
這個(gè)是for your information的縮寫。
是用在你只是給對(duì)方知道這件事怎么怎么了，還是給他參考參考，可能日后用得上。
這句話常常都是我老板給我打的，簡(jiǎn)單粗暴。
Gently reminder, the deadline of passing up the documents is on XX/XX.
這是一句溫柔的催促，就是說(shuō)溫馨提醒你需要在什么什么時(shí)候交上那些文件。
這句話你可以BOLD(放粗), 因?yàn)橛凶愤^(guò)文件的都懂，不放粗他們還真的看不見似的。我也是醉了，看郵件就不能走點(diǎn)心兒?
Sorry for the delay
I apologise for not making on time.
以上的句子可以用來(lái)回復(fù)上一個(gè)句子，就是抱歉我遲了。
拜托你們了, 如果遲了就道個(gè)歉吧，不會(huì)少塊肉，對(duì)方也會(huì)舒服很多的。
Kindly acknowledge receipt and reply ASAP.
這句話很重要!!!!!!
說(shuō)的就是收到了請(qǐng)通知！你說(shuō)重不重要? 雖然他們不一定會(huì)理，但至少你盡全力讓他們知道你的存在了！
還有盡快回復(fù)! 皇上不急太監(jiān)急的情況太常有了，拜托快點(diǎn)回復(fù)我吧那種感覺(jué)。
如果你有注意到就是我比較常用kindly instead of please, 因?yàn)閜lease 來(lái)please去的有種求人的感覺(jué)。(Mine perspective)
應(yīng)該也沒(méi)啥可以分享了.....進(jìn)入收尾吧！
On behalf of XXX
當(dāng)你是幫上司發(fā)郵件的時(shí)候, 可以在最后部分加上這句哦~
Regards,
Your sincerely,
這些是署名上方填寫的短語(yǔ)，用簡(jiǎn)單的就好，沒(méi)人會(huì)注意的。
例如:
Regards,
PeiShi
Marketing Officer - Europe Division?
簡(jiǎn)單明了就好, 稍微自我介紹讓對(duì)方知道你是誰(shuí)。然后可以再最后加上辦公電話, 傳真號(hào)碼和公司地址。
Last but not the least!
一定要說(shuō) THANKS!! 禮貌!! 給人家覺(jué)得你重視對(duì)方也尊重自己。對(duì)大家都好, 公司也無(wú)意中長(zhǎng)臉。
THANK YOU.
Your sincerely,
央烊養(yǎng)樣
Your Little Fairy. (不要face, pia!)
