
想來在工程建設(shè)領(lǐng)域也工作二十幾年,多少在項目管理上積攢了一些經(jīng)驗。也深刻體會到項目管理的不易,套用流行詞,做項目管理的人傷不起呀。什么財務(wù),法律,人事部,一個比一個卡的嚴(yán)呀; 什么政府,商戶,分包,合作伙伴,一個比一個精呀;什么質(zhì)量,進度,費用,范圍,一個都不能枉顧呀。當(dāng)你被夾在業(yè)主和分包商的中間,里外不是人的時候,企業(yè)部門內(nèi)部再整出點事情來,你突然就能感覺到整個人生就是擺滿了杯具的茶幾。
的確,每個項目面臨的問題不同,每個項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不同,拋去硬的理論條款外,無論是做開發(fā),做施工或做投資,實際項目經(jīng)理更應(yīng)該掌握的是軟技能的運用,這樣才能讓項目運行的平穩(wěn)流暢。
記得自己剛畢業(yè)那會兒,在一家設(shè)計院工作,那時經(jīng)常跟著老工程師們下現(xiàn)場,尤其是到那些大的企業(yè),經(jīng)常要坐下來和業(yè)主的工程師進行反復(fù)溝通,晚上也時不時的和這些勞累了業(yè)主們觥籌交錯一番,其主要目的就是要讓業(yè)主的人員從下面到上面都記住我們院的名字甚至我們項目組人的臉。項目說白了就是人的執(zhí)行,如果能將關(guān)系和業(yè)主處好,那收款甚至以后新的項目就容易了嘛。
再說一個執(zhí)行溝通方面的例子。有一年我承擔(dān)一個商業(yè)項目的開發(fā)工作,政府對項目要求工期非常緊,而且不單是建設(shè),還包括招商,參與的單位也多,不僅施工企業(yè),也有政府的管理機構(gòu),還有招商對象,怎么辦?首先是將這么多的工作進行分類分解,每個大類指定專人負(fù)責(zé),這就是責(zé)任分解,然后分類制定進度關(guān)鍵節(jié)點時間,但最重要的是要親自主持協(xié)調(diào)會,由于各個工作都在并行開展,因此我們至少是每天一會,而每周必有大的整體協(xié)調(diào)會,每次會都是圍繞目標(biāo)展開,以目標(biāo)為導(dǎo)向各自提問題和解決方案,如果我自身層面沒能力解決,我負(fù)責(zé)上報我的上司,而我的下級和合作單位則是負(fù)責(zé)提解決方案,每次會議都形成書面記錄,下次會對照檢查。在這種有效的工作機制下,項目的協(xié)調(diào)和實施就非常的順利。
其實,這里面還有一個很重要的方面,我個人認(rèn)為,項目經(jīng)理其實在扮演一個蹺蹺板,需要不斷的平衡各方不同的利益和訴求,無論是項目的進度,質(zhì)量,成本,還是員工的福祉,領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績和面子都是需要考慮的。此外,項目經(jīng)理除去掌握專業(yè)知識外,一定要學(xué)會柔性處理事務(wù),就是采用一些技巧甚至小手段來達(dá)到訴求。不但橫向關(guān)系處理要到位,縱向關(guān)系也要游刃有余,比如和項目團隊內(nèi)部的感情要建立好,對外部的合作單位也要建立平等的伙伴友誼,例如,在領(lǐng)導(dǎo)面前對分包商的表揚也都能對項目起到好的促進,甚至對他們合理的訴求要幫著據(jù)理力爭。這些不是詐,不是欺騙,而是人際關(guān)系的潤滑劑。
作為項目經(jīng)理,掌握管理工具是必要的,但要做好管理,更多的是人性的認(rèn)識,在質(zhì)量、進度、成本的鐵三角中間加了“人”,這就是現(xiàn)代項目管理以人為核心的管理理念區(qū)別于傳統(tǒng)項目管理的關(guān)鍵。