5W1H分析法也叫六何分析法，是一種思考方法，也可以說是一種創(chuàng)造技法。在企業(yè)管理、日常工作生活和學(xué)習(xí)中得到廣泛的應(yīng)用。
一、目的
5W+1H就是對(duì)工作進(jìn)行科學(xué)地分析，對(duì)某一工作在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，就其工作內(nèi)容(What)、責(zé)任者(Who)、工作崗位(Where)、工作時(shí)間(When)、怎樣操作(How)以及為何這樣做(Why)，進(jìn)行書面描述，并按此描述進(jìn)行操作，達(dá)到完成職務(wù)任務(wù)的目標(biāo)。
1、WHY? 解決為什么要做的問題，找出理由，可以獲取廣大支持，為什么非做不可?
2、What--------做什么，做成什么，是目標(biāo)；解決做什么的問題，即目標(biāo)問題。
3、where-------在哪兒做，是地點(diǎn)；解決在哪里做的問題，即環(huán)境問題。為什么偏偏要在這個(gè)地方干?換個(gè)地方行不行?到底應(yīng)該在什么地方干?這是選擇工作場所應(yīng)該考慮的。
4、when--------解決什么時(shí)間做的問題，即起點(diǎn)問題。什么時(shí)候做，是時(shí)間；為什么要在這個(gè)時(shí)候干?能不能在其他時(shí)候干?工作計(jì)劃安排如何，提到某個(gè)環(huán)節(jié)到前面行不行?到底應(yīng)該在什么時(shí)間干?
5、Who---------誰來做，是執(zhí)行主體；解決誰負(fù)責(zé)的問題，即事件的主體問題。
誰要？林處、小包？這個(gè)事情是誰在干?為什么要讓他干?如果他既不負(fù)責(zé)任，脾氣又很大，是不是可以換個(gè)人?我們這邊誰負(fù)責(zé)，有時(shí)候換一個(gè)人，整個(gè)工作就有起色了。
6、How---------怎么做，是方法。解決怎么做的問題，就方法問題。我們是怎樣干的?為什么用這種方法來干?有沒有別的方法可以干?到底應(yīng)該怎么干?有時(shí)候方法一改，全局就會(huì)改變。
二、用途
5W1H分析法為人們提供了科學(xué)的工作分析方法，常常被運(yùn)用到制定計(jì)劃草案上和對(duì)工作的分析與規(guī)劃中，并能使我們工作有效地執(zhí)行，從而提高效率。
5W1H分析法廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理、生產(chǎn)生活、教學(xué)科研等方面，這種思維方法極大的方便了人們的工作、生活。利用5W1H可以有效地論證事件/成果的真實(shí)性、可靠性、公正性。
空管高效班組建設(shè)的實(shí)際過程雖不是一件輕松的事情，但也不像大多數(shù)人認(rèn)為那樣--是一件非常困難的事情，常常感覺好象無從下手。使用5W1H方法正好可以解決這個(gè)問題：
①明確班組成員具有的優(yōu)勢和劣勢以建立起空管高效班組運(yùn)行的規(guī)則；
②空管高效班組要取得任務(wù)成功又面對(duì)外部的威脅與機(jī)會(huì)，通過分析班組所處環(huán)境來評(píng)估班組的綜合能力，找出班組當(dāng)前的綜合能力對(duì)要達(dá)到的班組目的之間的差距，以明確班組如何發(fā)揮優(yōu)勢、回避威脅、提高迎接挑戰(zhàn)的能力；
③以空管高效班組的任務(wù)為導(dǎo)向，使每個(gè)班組成員明確班組的目標(biāo)、行動(dòng)計(jì)劃，樹立階段性里程碑，使班組對(duì)任務(wù)目標(biāo)看得見、摸得著，創(chuàng)造出令成員興奮的目標(biāo)；
④合適的時(shí)機(jī)采取合適的行動(dòng)是空管高效班組成功的關(guān)鍵，班組任務(wù)的啟動(dòng);班組遇到困難或障礙時(shí)，班組應(yīng)把握時(shí)機(jī)來進(jìn)行分析與解決;以及班組面對(duì)內(nèi)、外部沖突時(shí)應(yīng)在什么時(shí)機(jī)進(jìn)行舒緩或消除;以及在何時(shí)與何地取得相應(yīng)的資源支持等;都必須因勢利導(dǎo);
⑤班組內(nèi)部各個(gè)成員之間也應(yīng)有明確的崗位職責(zé)描述和說明，以建立空管高效班組成員的工作標(biāo)準(zhǔn)；
⑥激勵(lì)機(jī)制引入班組建設(shè)，可以是空管高效班組榮譽(yù)、薪酬或福利的增加、以及職位的晉升等。
通過研究探討5W1H分析法在學(xué)校教學(xué)改革實(shí)踐中的運(yùn)用，可以引發(fā)教學(xué)設(shè)計(jì)與實(shí)施人員的深度思考，使其明確拓展改革工作的思路，更加有效、有序地開展工作，從而達(dá)到提升工作效率和工作質(zhì)量的目的。
室內(nèi)設(shè)計(jì)專業(yè)知識(shí)系統(tǒng)而龐雜，從"What""whv""Whom""When""Where""How"六個(gè)維度對(duì)室內(nèi)空間設(shè)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)分析，結(jié)合室內(nèi)設(shè)計(jì)案例探討"5W1H"分析法的具體應(yīng)用.拓展室內(nèi)設(shè)計(jì)創(chuàng)新思維，為室內(nèi)設(shè)計(jì)的教學(xué)提供一個(gè)現(xiàn)實(shí)可行的指導(dǎo)方法。
傳統(tǒng)媒體報(bào)紙近年來受到了網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)登新生媒介的沖擊，為了能夠區(qū)別于其他媒體，報(bào)紙利用5W1H將信息分門別類，了解大眾的需求，通過此分析法可以很好地達(dá)到這個(gè)效果。
貧困生認(rèn)定工作已經(jīng)成為影響高校資助工作公平公正的一大難題，而運(yùn)用管理學(xué)中的5W1H分析法，可以一定程度的提高公平性，有效遏制事實(shí)家庭并不貧困確謊報(bào)貧困這種現(xiàn)象。
三、分析技巧
折疊步驟
取消(Eliminate)
就是看現(xiàn)場能不能排除某道工序，如果可以就取消這道工序。
合并(Combine)
就是看能不能把幾道工序合并，尤其在流水線生產(chǎn)上合并的技巧能立竿見影地改善并提高效率。
重排(Rearrange)
如上所述，改變一下順序，改變一下工藝就能提高效率。使其能有最佳的順序、除去重復(fù)、辦事有序。
簡化(Simplify)
將復(fù)雜的工藝變得簡單一點(diǎn)，采用最簡單的方法及設(shè)備，以節(jié)省人力、時(shí)間及費(fèi)用 ，也能提高效率。
無論對(duì)何種工作、工序、動(dòng)作、布局、時(shí)間、地點(diǎn)等，都可以運(yùn)用取消、合并、重排和簡化四種技巧進(jìn)行分析，形成一個(gè)新的人、物、場所結(jié)合的新概念和新方法。
四、ECRS與5W1H對(duì)應(yīng)關(guān)系分析圖
Why---------為什么要做，是原因；
What--------做什么，做成什么，是目標(biāo)；
where-------在哪兒做，是地點(diǎn)；
when--------什么時(shí)候做，是時(shí)間；
Who---------誰來做，是執(zhí)行主體；
How---------怎么做，是方法。
