云筆記可以說是提升我們學(xué)習(xí)工作效率的一個重要幫手。其中最著名的云筆記當(dāng)屬「印象筆記」了。當(dāng)然，國產(chǎn)的「為知筆記」也是受到不少人青睞的。云筆記雖好，但怎樣使用才能發(fā)揮出它最大的功效，也是一門學(xué)問。今天就想和大家聊聊云筆記的分組問題。
利用好云筆記，首先就是要收納內(nèi)容，從不同平臺收集不同內(nèi)容，統(tǒng)一放入云筆記，這是很簡單的利用云筆記提升效率的第一步，這里就不贅述了。
筆記里內(nèi)容太多，分類整理是關(guān)鍵（當(dāng)然你如果只是把云筆記當(dāng)成信息的亂葬崗就另當(dāng)別論了）。我曾經(jīng)也為了如何好好地對筆記進行分組而頭痛，在網(wǎng)上看了很多別人的經(jīng)驗。我看到的大致有兩種方法：
一、按照類別分類。就我自己而言，由于一開始信息并不多，我將筆記分成三組，“生活”、“學(xué)習(xí)”、“工作”。在別人的經(jīng)驗之中，還有許多分成六七種的，還有“財富”、“項目”、“提升”等等。這種分類確實是目前分類最常見的方法，然而我用起來卻覺得并不順手。首先，為了能使分類準確，容易陷入兩個困境。1、像我之前分的大類較少的話，會導(dǎo)致細分內(nèi)容太多，也就是筆記存放的“路徑太復(fù)雜”；2、如果分的大類多，也容易造成混亂和繁瑣。其次，這樣分類時容易出現(xiàn)某個筆記屬于多個分類交叉，導(dǎo)致分類混亂。
二、利用標(biāo)簽“粗放細分”。這種方法的思路是將所有資料類型的筆記放入同一文件夾，再通過對筆記設(shè)置標(biāo)簽進行分類，需要查找時，則通過尋找標(biāo)簽和軟件中的搜索功能查找。這種分類的一個缺點就是筆記放在同一個文件夾時太過雜亂，當(dāng)筆記數(shù)量太多時，尋找筆記只能依賴搜索功能了。
在了解完兩種分類方式后，我仍然覺得不太滿意，并繼續(xù)瀏覽各類云筆記使用的經(jīng)驗。其中，有一種說法給了我很大啟發(fā)——云筆記應(yīng)該作為我們的“第二大腦”。
“第二大腦”……
既然云筆記要作為我們的“第二大腦”，那么它的分組方式也應(yīng)該符合我們大腦的習(xí)慣。
那么我們的大腦是一種什么模式的呢？——我認為是按照時間進行分類。
我們的大腦最注重的就是當(dāng)下正在處理的事情?？赡苁菍W(xué)習(xí)，也可能是工作，更可能是我們同時在進行的學(xué)習(xí)和工作。這是大腦最表層正在處理的。
往深一層，我們會有計劃，會對未來有安排，這是我們?yōu)榧磳⒌絹淼膶碜龅臏蕚洹?/p>
再深一層，我們儲備很多知識，各方各面，我們可能不知道這些東西什么時候會有用，但這是我們的積累。
最后，在我們“記憶的深處”，總有許多我們想紀念，想留念的，我們不會經(jīng)常想起他們，但每次回想起來，總會感觸良多，甚至能為當(dāng)下的我們帶來許多靈感。
就這樣，根據(jù)我們大腦的四個層次，我把筆記分成了四類——“進行”、“計劃”、“厚積”、“紀念”。
在按照時間分類后，我在每一類中會繼續(xù)細分。例如在“進行”一類里，會有“學(xué)習(xí)”、“工作”等，還有完成當(dāng)下任務(wù)所需要資料等。
“計劃”中可以按照長計劃短計劃，或是日計劃周計劃等進行分類。
“厚積”便是存放各種資料的。這里存放的內(nèi)容會比較多。這個文件夾內(nèi)的分類我比較推薦之前所說的第二種方法，就是利用標(biāo)簽細分。相比起利用分組來分類，標(biāo)簽有一個顯著的好處就是可以交叉分類，這更加符合一則往往包含多個方面的實際情況。另外，對于當(dāng)前正在進行的工作所需要的材料，也可以移到“進行”文件夾中。
“紀念”的東西也有很多。曾經(jīng)記錄下的小雜事、以前寫過的文章……總有很多東西用處不大卻不舍得刪去的，就讓它們像在我們大腦之中那樣，進入“記憶深處”。
值得注意的是，在這種分類方法中，同一類型可能會放入不同的分組。以“學(xué)習(xí)”為例，它會在“進行”里面，放的是當(dāng)前正在學(xué)習(xí)的課程，也會在“紀念”里面，那里放的是我高中是收集整理的學(xué)習(xí)資料。這樣的分組并沒有問題，更符合我們大腦的習(xí)慣。
當(dāng)然，這種分組方法是我目前使用的自認為最合適我自己的方法，在這里只是分享給大家參考參考。如果大家有什么更好的想法，希望能來和我溝通交流。
