七大時間管理工具

目前最流行的七大時間管理工具有:SWOT、PDCA、? 6W2H、SMART、WBS、時間管理、二八原則

1、SWOT分析法

S:優(yōu)勢strengths,你的優(yōu)勢是什么?你有那些特長?

W:劣勢weakness,你的劣勢是什么?你有那些不足?

O:機會opportunities,你身邊有那些機會?外部因素那些對你不利?

T:威脅threats,你身邊有那些阻礙?外部因素有那些對你不利?你有那些敵人?

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2、PDCA循環(huán)規(guī)則

P:plan制定目標(biāo)和計劃

D:do任務(wù)展開,組織實施

C:check對過程中的關(guān)鍵點和最終點和最終結(jié)果進行檢查

A:action糾正偏差,對成果進行標(biāo)準(zhǔn)化,并進行新的目標(biāo)的制定,制定下一輪計劃

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3、6W1H法

6W1H法能夠使得思路的條理化,杜絕盲目性

What:工作的內(nèi)容和達成的目標(biāo)

Why:做這項工作的原因

Who:參加這項工作的人員,以及負(fù)責(zé)人When:在什么時間、時間短進行工作Where:工作發(fā)生的時間和地點

How:用什么方法去做

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4、SMART原則

S:具體的specific,特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng)

M:可衡量的measurable,數(shù)量化或者行為化,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)可以完成或者信息可以獲得

A:可實現(xiàn)的attainable,績效指標(biāo)中努力的情況下可以實現(xiàn)的,避免設(shè)立過高的目標(biāo)R:現(xiàn)實性的realistic,績效中是指實實在在的,可以證明和觀察

T:有時限性timebound,注重完成時間的目標(biāo)期限

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5、時間管理四種情況

緊急且重要的、緊急不重要的、不緊急重要的、不緊急不重要的

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6、WBS任務(wù)分解法

WBS,work breakdownstructure,分解的形式為:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動。分解的原則:將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成;每個任務(wù)原則上可分解到不能再分解了為止。分解的目標(biāo):分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰;邏輯上形成一個大的活動;集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點;所有的活動都被定義在其中的。

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7、二八原則?

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