
一、什?么?是?“?組?織?智?慧?”
組織智慧,也就是組織敏捷度,是知道如何在有限資源內(nèi)把事情做?好的能力。要做到這一點(diǎn),你必須知道組織或部門中極為重要的幾個(gè)方?面:首先誰是你的關(guān)鍵人——股東(利益相關(guān)者)及推動(dòng)者。
你知道要找什么人,誰可以做什么,誰是有意愿的,誰認(rèn)識(shí)誰,誰有權(quán)限,誰可以使之發(fā)生,誰知道過往的情況,誰知道潛規(guī)則,誰能打破僵局,誰知道應(yīng)對(duì)政策的方法,誰會(huì)買你的人情,誰喜歡挑戰(zhàn)等。
這些關(guān)系是把事情做好的關(guān)鍵點(diǎn)。這要求你擁有正式和非正式的渠道獲得信息,知道初始設(shè)想背后的“政策、經(jīng)驗(yàn)和流程”,以及能夠理解過去、現(xiàn)在和未來的企業(yè)文化。
二、如何提升組織智慧能力?
1. 可以通過一個(gè)簡便的經(jīng)驗(yàn)法則?SEEK, ?提升組織智慧:
●Support(支持),誰可以提供資源給你。
●Equipment(資源),你需要什么資源,如何獲得這些資源。
●Experience(經(jīng)驗(yàn)),誰知道誰是合適的人,知道如何調(diào)動(dòng)這些合適的人。
●Knowledge(知識(shí)),誰知道事情真實(shí)的情況,知道如何把事情做好。
2. 了解老板及其他同事對(duì)自己的看法,并相應(yīng)地調(diào)適自己的行為。
3. 當(dāng)你預(yù)計(jì)到你提交給關(guān)鍵人的計(jì)劃會(huì)被反駁時(shí),在提交之前,?思考如何將計(jì)劃營銷給部分關(guān)鍵人以減少阻礙(游說策略)。知道“非正式組織”的結(jié)構(gòu),你需要知道誰是有“真正”權(quán)利的人。
4. 了解組織架構(gòu),知道各職能的權(quán)限和職能間交叉的權(quán)限是什么。
5. 知道內(nèi)部的“同盟關(guān)系”以及關(guān)鍵人之間非正式的密切關(guān)系,善用之。
6. 建立組織內(nèi)與專家的關(guān)系網(wǎng),與所有了解業(yè)務(wù)情況、公司、產(chǎn)?品、服務(wù)、客戶、市場(chǎng)的人建立個(gè)人關(guān)系,尤其是影響你勢(shì)力?范圍與利益的人,以及愿意幫助你和支持你的人。定期通過午?餐或簡短交流的方式,與上述人交流了解他們的觀點(diǎn)和想法。了解并認(rèn)識(shí)這些專家,讓這些專家了解認(rèn)識(shí)你。
7. 對(duì)正式或非正式的關(guān)鍵人有足夠的認(rèn)知,他們的個(gè)性、原則、習(xí)慣、態(tài)度、過往歷史、關(guān)注點(diǎn)等。
8. 關(guān)注內(nèi)、外部,你最大競(jìng)爭者是誰以及他做事的方法。
9.?了解工作之外不同人間是否有私交,他們的交情如何。
10.?當(dāng)公司發(fā)生重大的事件時(shí),了解是怎么發(fā)生的,是誰推動(dòng)發(fā)生的,為什么能夠?qū)崿F(xiàn),是否有什么特殊的或不正常的事件同時(shí)出現(xiàn)了。
11.?了解組織過往主要的客戶與供應(yīng)商的名字、面孔,以及過往合作的歷史。
12. 留意小道消息,這也是你信息的來源之一。
13. 知道頭銜并不總是對(duì)等他的實(shí)力,分析頭銜與實(shí)力間的差異。善于發(fā)現(xiàn)有“催化”作用的人以及有行動(dòng)力的人。
14. 當(dāng)你需要高層支持時(shí),分析關(guān)鍵決策者的性格和態(tài)度,設(shè)計(jì)相?應(yīng)的團(tuán)隊(duì)策略。研究他們對(duì)不同事件的立場(chǎng)(支持、反對(duì)或中立),來幫助你確保計(jì)劃的成功。
15. 持續(xù)地做好工作,并“自然”地讓關(guān)鍵決策者看到成果。
16. 拓展組織以外的良好人際交往關(guān)系。
17. 了解組織過往的主要?dú)v史事件,當(dāng)中哪些關(guān)鍵事件對(duì)團(tuán)隊(duì)有影響的:哪些是有作用的?哪些是無效的?為什么?
18. 通過整理分析大數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵信息。
19. 通過個(gè)人信譽(yù)的建立,影響你沒有權(quán)利的領(lǐng)域。?20. 讓自己始終處于行業(yè)趨勢(shì)及最佳實(shí)踐方法之中。
21. 認(rèn)知正式組織和非正式組織的差異。
22. 甄別意見領(lǐng)袖及組織中擅長人際交往的人。
23. 保持前瞻性思考。
24. 從不同的高度,關(guān)注工作環(huán)境中發(fā)生的事情(從35000英尺和5000英尺的角度看問題是不同的)。