職場干貨2|如何向領(lǐng)導(dǎo)請示問題

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

前幾天發(fā)了一篇文章,主要說了如何向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報問題,很不幸,閱讀的人很少,留言點贊的人幾乎沒有,所以我一直在猶豫要不要繼續(xù)寫下去。最后想了想還是寫吧,權(quán)當(dāng)是自己的總結(jié)。這篇文章主要談一談向領(lǐng)導(dǎo)請示問題的注意事情。

“請示”和“匯報”是不同的,匯報的重點是要讓領(lǐng)導(dǎo)知道他想知道的內(nèi)容,而請示則需要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表對某一問題的看法和或批復(fù)。一般來講,需要承辦處理的事宜,一般應(yīng)自下而上逐級請示,并提出建議、意見;報知性的事宜,一般應(yīng)自上而下報告即可。我們在請示的時候要注意以下幾點:

1、要一事一請示。

就是一次只請示一個事項。這樣既利于請示者把請示事項的各種情況和理由表達清楚,也便于領(lǐng)導(dǎo)集中精力考慮一個問題,及時作出批示或者答復(fù)。如果在一項請示中提出幾個問題,容易糾纏在一起,說不清楚,聽不明白,不便于領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)。而且,有些工作是屬于不同領(lǐng)導(dǎo)之間來回傳遞,影響及時作出答復(fù)和處理。

2、不要多頭請示。

不論是口頭請示還是書面請示,都應(yīng)該只向一位領(lǐng)導(dǎo)請示。不管是得到肯定的答復(fù)還是否定的答復(fù),都應(yīng)該堅決按批示意見辦。如果多頭請示,就容易造成多種答復(fù)意見,使承辦人無法執(zhí)行。多頭請示還可能引起領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾。有的同志不注意這個問題,向一位領(lǐng)導(dǎo)請示未獲批準,再向另一位領(lǐng)導(dǎo)請示,直至得到滿意的答復(fù)。這種做法非常不好。當(dāng)然,如果請示的事項比較重要,需要其他領(lǐng)導(dǎo)了解,或確有必要向高一級領(lǐng)導(dǎo)請示時,一定要把已請示某位領(lǐng)導(dǎo)的意見如實轉(zhuǎn)達。

3、一般情況下,要逐級請示。

即應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請示問題。即使直接領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)答復(fù)或批示,需由高一級領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)或批示時,也要逐級請示。只有當(dāng)直接領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審閱,同意向上請示,或直接領(lǐng)導(dǎo)不在,而事情又比較緊急,必須盡快處理時,才可以越級請示。前一種情況實質(zhì)上還是逐級請示,后一種情況越級請示后,要及時把請示的內(nèi)容和首長批示,處理結(jié)果報告直接領(lǐng)導(dǎo),以便其了解和掌握情況。

4、一定要實事求是。

有些人為了求得滿意的批復(fù),故意扭曲事實,把大說成小,把有說成無,把輕說成重,這不是個方法問題,而是思想問題。有些人請示問題時,喜歡按照自己的想法去編造理由,夸大事實,還把這種做法最為經(jīng)驗向人傳遞,這是非常危險的行為,一旦被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),后果非常嚴重。

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