文章開始之前，先留下一個小問題：
你的電腦桌面是什么樣呢？
希望讀完本文后，你的電腦桌面能有一個新的面孔。
時間總在一點一滴中節(jié)約而來，在同一項事情上，每個人處理方式的不同，都會產(chǎn)生不同的結(jié)果。
在日常工作中，我們會經(jīng)常用電腦來處理各類文檔和數(shù)據(jù)報表，一段時間后，電腦硬盤中就會積攢很多文件，這就需要我們要按期整理，清理無用的文檔資料。而這一項工作對每個人都是繁瑣的。
尤其在我們需要找一份文檔的時候，總是會在電腦里挨個文件夾點開查找或者用電腦系統(tǒng)的搜索功能開始漫長的等待。
waitting......而結(jié)果卻不一定是美好的。
分析這種現(xiàn)象的原因是：沒有對文檔管理形成一種良好的管理方式。
今天這篇是學(xué)習(xí)《文檔命名和管理》課程的學(xué)習(xí)筆記和學(xué)習(xí)心得。
曬一下目前我的電腦桌面。
你看會分為不同的區(qū)塊。
。常用軟件區(qū)
將日常常用的軟件整理在一起，不會造成桌面的凌亂，而且列狀排列，非常清晰，使用的時候非常便捷。
。文件夾
將一些高頻使用的文件夾放置在這一區(qū)塊，比如目前在做的一些項目又或者是一些每天都必須要做的任務(wù)。
可以清楚的看到我目前是在學(xué)習(xí)【一周進步】60天訓(xùn)練營課程、每天都需要更新的【岳毒毒】公號。
。文檔
將一些清單中的文檔整理到這一區(qū)塊。當(dāng)然這個區(qū)域是每天更新的，需要在第二天的時候?qū)⑶耙惶斓奈臋n整理歸納至相關(guān)的文件夾中。
ps ：當(dāng)然，有一點需要特別注意的是電腦桌面放置的都為快捷方式，所以不建議大家將文件直接放置在桌面。因為一旦電腦罷工，文件丟失是困擾大部分人的事情，而文件數(shù)據(jù)恢復(fù)，是需要耗費一定的技術(shù)和時間和金錢的。所以，利弊權(quán)衡，還是謹(jǐn)慎為好。
接著說一下目前我的文檔管理方式吧。
我是以文件夾命名的方式來整理文件系統(tǒng)。
比如，就 ‘?dāng)z影圖集 ’ 這個管理來說。
。因為我每年會有大量的拍攝照片更新，所以我單獨在硬盤中劃出【攝影圖集】這塊區(qū)域來存儲照片。
一級目錄我是以時間為單位進行劃分的。分為【2014年】【2015年】【2016年】【2017年】四個文件夾
二級目錄我同樣是以時間為單位進行劃分的。分為【一月份】【二月份】【三月份】......共12個文件夾
三級目錄我是以事件+日期為單位進行劃分的?！?014.6.12-青島棧橋】【2015.3.20-南京三日游】【2016.10.9-無錫，蘇州兩日游】......
四級目錄我是以照片類別為單位進行劃分的。比如【2015.3.20-南京三日游】這個文件夾下，我劃分了【抽象片】【夜景片】【到此一游片】......
如此的劃分，好像沒有什么問題。
時間，地點，事項。所有的必備元素都具備了。
但是，當(dāng)我需要一張照片，在檢索的時候......
需要在1、2、3、4共四級目錄下依次查找。
這個過程，很繁瑣，且需要保持清晰的邏輯，既費時又費力。
參照以上是我以前在用的這套文檔管理方式，在學(xué)習(xí)本節(jié)課程之前，我一直認(rèn)同這種方式是最高效便捷的。
但是在學(xué)習(xí)完本節(jié)課程之后，我才意識到：這種方法是存在弊端的！
就拿找文件這件事，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要求我們找一份存檔文件的時候，我們需要花費很多時間，而且會經(jīng)常忘記文件歸置在何處。
所以，我們需要一個優(yōu)質(zhì)的文檔管理規(guī)范。
那好的文檔管理應(yīng)該是什么樣呢？
這就是今天的重點-{電腦文檔管理規(guī)范手冊}
如何高效的管理、使用電腦文檔？
▼減少嵌套
扁平化管理
最多建立2個層級
【舉例說明】
我把工作文檔只設(shè)置為兩級。【工作文件】﹣【2017年】
▼規(guī)律命名
核心信息
更改事項
更改人員
更改日期
常見錯誤命名方式有：隨意命名 | 沒有規(guī)則 | 沒有時間 | 沒有操作
【舉例說明】
xxx2017年工作匯報.doc
青島棧橋.jpg
而正確的命名方式應(yīng)該是：
阿何談時間管理課程筆記_第6課_文檔管理命名和管理_岳毒毒整理_2017.3.25.doc
▼搜索管理
關(guān)鍵詞搜索
打開文件
正確的搜索文件的方式應(yīng)該是：精準(zhǔn) | 快速 | 方便
要具備這三項功能，就我們需要使用工具來完成。
好的工具是做事高效的基礎(chǔ)。
【工具推薦】
MAC系統(tǒng)，使用系統(tǒng)自帶搜索Spothght
Windows系統(tǒng)，推薦下載Everyting（搜索神器）誰用都說好。
▼定期清理
固定下載區(qū)
每天清理一次下載區(qū)
給大家分享一本書，《斷舍離》，豆瓣是這樣介紹的：
" 斷舍離 " 是由日本雜物管理咨詢師山下英子提出的人生整理觀念。 所謂斷舍離，就是透過整理物品了解自己，整理心中的混沌，讓人生舒適的行動技術(shù)。換句話說，就是利用收拾家里的雜物來整理內(nèi)心的廢物，讓人生轉(zhuǎn)而開心的方法。
斷=斷絕不需要的東西
舍=舍棄多余的廢物
離=脫離對物品的執(zhí)著。
生活如此需要簡單，那文檔管理同樣需要簡單。這就需要我們每天保持干爽的桌面和清爽的文件夾系統(tǒng)。
【舉例說明】
在除去C盤之外的其他盤符下建立一個文件夾【downs】
把電腦瀏覽器、迅雷、百度云....常用下載軟件的默認(rèn)下載目錄設(shè)置為該目錄。
每天下班前，打開文件夾，將每一項文件進行篩選。
對無用的文件-刪除。
有用的文檔-重命名
最后移動至相關(guān)的文件夾下。
到此，這份{電腦文檔管理規(guī)范手冊}已經(jīng)完成。
總結(jié)概述為：
?減少嵌套
?規(guī)律命名
?搜索管理
?定期清理
關(guān)于Everyting獲取方式有以下3種：
1、百度搜索 " Everyting ?" ，找到Everyting官網(wǎng)即可點擊下載
2、瀏覽器登錄：http://www.voidtools.com/即可下載
3、關(guān)注【岳毒毒】后臺回復(fù)搜索，即可下載
談一點心得體會
有時候我覺得做事情需要一點適當(dāng)?shù)膹娖劝Y。只有強迫自己去做某一項事情，在某一個細(xì)節(jié)上去鉆牛角尖，那么你就會想到比人想不到的，同樣也會收獲別人得不到。
同樣，做任何事情，也需要形成固定的思維模式。你只有保持正確的思維模式，任何事情都會去思考全面，設(shè)計細(xì)節(jié)，那么你的付出便會達(dá)到杠桿效應(yīng)。
生活需要認(rèn)真，工作也需要鉆牛角尖。
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