時間管理的要旨在于要時刻牢記目標(biāo)，按照事件離目標(biāo)的親疏遠(yuǎn)近來確立處理事件的優(yōu)先順序。牢記目標(biāo)，優(yōu)先處理關(guān)鍵事件，這個順序問題并不簡單。

抓住了重點(diǎn)，等于抓住了主干，使走向目標(biāo)的路徑變得清晰明朗；反之則會使我們找不到方向，最后失去重心而遭遇失敗。

下面這個“冠軍與蒼蠅”的故事或許能幫助我們更形象地認(rèn)識這個問題：1965年9月17日，世界臺球冠軍賽在美國紐約舉行。路易斯?福克斯的得分一直遙遙領(lǐng)先，只要再得幾分便可穩(wěn)拿冠軍了，可就在此時，他發(fā)現(xiàn)一只蒼蠅落在主球上，他揮手將蒼蠅趕走了?？墒?，當(dāng)他俯身擊球時，那只蒼蠅又飛了回來，他起身驅(qū)趕蒼蠅。但蒼蠅好像有意跟他作對。他一回到球臺，蒼蠅就飛到主球上來，引得周圍的觀眾哈哈大笑。

福克斯的情緒壞到了極點(diǎn)，這導(dǎo)致他失去了理智，當(dāng)他憤怒的用球桿去擊打蒼蠅，球桿碰到了主球，他因此失去了一輪機(jī)會。這一下福克斯開始慌亂起來并連連失誤，對手約翰?迪瑞則越戰(zhàn)越勇，最后奪走了冠軍頭銜。第二天早上，人們在河里發(fā)現(xiàn)了路易斯??？怂沟氖w，他居然跳河自殺了。

要奪取冠軍，關(guān)鍵是要專心擊球，而打蒼蠅這樣的小事是與奪冠的目標(biāo)沒有直接聯(lián)系的，因而完全不應(yīng)該被納入到事件安排中來，更不應(yīng)該把它的優(yōu)先性置于擊球之前，最終，這件小事讓自己壞了情緒，亂了分寸而遭遇失敗。

那么，日常生活中，我們該如何分清事情的輕重緩急，合理地安排時間呢？我們不妨試著具體操作一下。

例如：某人成天生活繁忙，某天他計(jì)劃要做的事情有：去銀行匯貨款、做賬、洗車、買禮物、約人吃飯、下午參加職業(yè)考試、去保險公司索賠、買鞋子、修手機(jī)、看電影、打臺球、做SPA、去親戚家拜訪。

請問，如何安排一天的行程才最為恰當(dāng)合理？

答：1. 首先將所有事務(wù)進(jìn)行排列歸類：①重要并且緊急的：去銀行匯貨款、下午參加職業(yè)考試、修手機(jī)、去保險公司索賠②重要但不緊急的：做賬、買禮物、買鞋子③緊急但不重要的：約人吃飯④不緊急也不重要的：打臺球、做SPA、去親戚家拜訪、洗車、看電影

2. 再根據(jù)時間上的安排寫在任務(wù)本上：①去銀行匯貨款：9 點(diǎn)~9 點(diǎn)半（貨款不打，對方不發(fā)貨，所以十分重要）②修手機(jī)：9 點(diǎn)半~10 點(diǎn)（手機(jī)不修理好，無法與人取得聯(lián)系，十分重要）③去保險公司索賠：10 點(diǎn)~11 點(diǎn)④下午參加職業(yè)考試：13 點(diǎn)~14 點(diǎn)半⑤做賬：14 點(diǎn)半~15 點(diǎn)（這件事不得不做，優(yōu)先安排早點(diǎn)做較好）⑥買禮物和買鞋子：15 點(diǎn)~16 點(diǎn)半（購物類活動最好歸并在同一時間去解決）⑦洗車：16 點(diǎn)半~17 點(diǎn)（不重要也不緊急，但是因?yàn)闀r間正好空，所以就要去辦好）⑧約人吃飯：17 點(diǎn)半~18 點(diǎn)半（這個時間是和人約好的，必須在這個時間做）⑨去親戚家拜訪：18 點(diǎn)半~19 點(diǎn)半⑩打臺球：19 點(diǎn)半~20 點(diǎn)半　　　做SPA：20 點(diǎn)半~21 點(diǎn)半　　　看電影：21 點(diǎn)半~23 點(diǎn)　　　睡覺：Good night 了。

3. 嚴(yán)格按任務(wù)表執(zhí)行好了，一天的安排就是如此，相信這樣安排，他一定會度過有價值的一天。當(dāng)他把所有的事情全部按計(jì)劃辦好了，一定會很有成就感的。

總之，聰明的時間管理方法要求安排時間時要分清事務(wù)的主次，重要的事優(yōu)先處理，反之則推后。