【第三周作業(yè)1】
【主題】:時(shí)間管理·高效工作
【片段來源】:拆解片段來自《聰明人的一張紙工作整理術(shù)》P.6
【R:閱讀原文】
如果能在一開始就提出“假設(shè)”,你便能在短時(shí)間內(nèi)整理完畢策劃書和匯報(bào)用的資料等。在你提出“假設(shè)”的時(shí)候,能夠助你一臂之力的就是這個(gè)“S便簽”。把一張便簽紙分成5個(gè)要素欄,然后每一欄里填入對應(yīng)的要素,你今后需要解決的問題就一目了然。

?在開始工作前,準(zhǔn)備好“S便簽”,然后填入下面5個(gè)要素:
1. 誰的? 填入你的工作對象,“A公司”,“B部門” 等。是為誰做的策劃書?策劃書的目的是要提出方案?還是為了解決問題?或者是為了匯報(bào)工作?你需要明確你的對象的目標(biāo)。
2. 什么?在這一欄中,你要填入在1中明確的對象的現(xiàn)狀。所謂現(xiàn)狀就是你的對象的需求:現(xiàn)在你的對象有什么煩惱?你的對象有什么困難?你的對象的理想狀態(tài)是什么?
3. 怎樣做?怎樣才能滿足對象的需求?在這一欄填入解決方案
4. 怎么樣?解決方案實(shí)施之后,會帶來怎樣的結(jié)果?在這一欄里填入你理想的未來效果。
5. 總之?在1到4欄的基礎(chǔ)上,明確“結(jié)論是什么”。在這一欄里填入策劃案和提案的結(jié)論。
像這樣使用“S便簽”,建立起你的假設(shè)。
在“S便簽”中填入工作的五個(gè)要素之后,你就能看到“3個(gè)S”:Solution(問題解決),Story(故事),Simple(簡潔)。
在工作開始之前,通過填寫便簽的五個(gè)要素欄,你就將如何解決客戶所面臨的困難(Solution),解決困難之后會有怎樣的理想效果等內(nèi)容整合成了一個(gè)連貫的故事(Story),工作的預(yù)期效果便清晰可見,事情開始變的簡單明了(Simple)。
舉例:用“S便簽”制作新人培訓(xùn)的策劃案和“針對想減肥人群的沐浴新產(chǎn)品開發(fā)”的策劃案。

?【I:用自己的話重述原文】
what:在開始一項(xiàng)工作的時(shí)候,可能會對著堆成山的資料毫無頭緒,也可能是想法太多,不知道從何下手。這時(shí)候就需要用“S便簽”法,幫助你整理工作思路。在制作“S便簽”時(shí),主要從任務(wù)本身出發(fā),去分析任務(wù)邏輯,指出工作方向。這時(shí)可以不去考慮手上具體的資料是什么,也暫時(shí)不用給出具體的解決步驟。專心于對任務(wù)的分析,透析任務(wù)背后的目的,做好“S便簽”之后,再根據(jù)便簽中的內(nèi)容,去開始工作。
why:動手之前先想清楚,這樣才能事半功倍?!癝便簽”就是幫助我們完成動手之前想的過程,把想的過程流程化,按流程走完之后我們就能夠徹底理解,對于當(dāng)前的任務(wù)的預(yù)期效果是什么,要朝著哪個(gè)方向努力才能達(dá)到應(yīng)有的效果。理清思路之后,在處理手中的資料的時(shí)候,就可以有的放矢,有針對性的去選擇需要的資料,而不用擔(dān)心資料太多看不完,節(jié)約時(shí)間提高效率。如果事前沒想清楚,就開始翻資料,可能要花幾倍的時(shí)間去看好多無用的資料,然后再花時(shí)間去理頭緒,事倍功半。
how:拆頁中給出了制作“S便簽”的具體步驟。要明確五個(gè)內(nèi)容:
1)任務(wù)的對象,這一欄要想明白當(dāng)前的任務(wù)要給誰回報(bào)?是針對誰做的?明確對象很重要,在后面具體著手工作時(shí),要因人而異。
2)這個(gè)任務(wù)對象的現(xiàn)狀是怎樣的。他需要解決什么問題,他的特點(diǎn)是什么,他的痛點(diǎn)是什么,對象的現(xiàn)狀也就是我們工作的重點(diǎn)內(nèi)容和方法。也是后面因人而異的依據(jù)。
3)怎么滿足對象?經(jīng)過步驟二,對于我們的任務(wù)對象有了了解之后,就可以因人而異,因地制宜,去想怎么樣才能讓他滿意。比如他是零零后,那在做策劃的時(shí)候就要盡量使用零零后的語言。
4)預(yù)期效果是什么?想一下希望達(dá)到的效果是什么樣的,再根據(jù)效果細(xì)化要怎么做。
5)結(jié)論。通過前面幾個(gè)步驟的分析,可以對于任務(wù)有一個(gè)清楚的認(rèn)識,在這一欄寫上對任務(wù)的總結(jié),接下來要圍繞著這個(gè)總結(jié)進(jìn)行開展具體工作。
where:在開始任何一項(xiàng)復(fù)雜的工作之前,都可以用“S便簽”法整理自己的思路,幫助指導(dǎo)自己接下來的工作方向。
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
以前參加比賽的時(shí)候會寫創(chuàng)業(yè)策劃書,寫的時(shí)候不知道為什么寫這些沒用的東西,就參考著別人的策劃書,照葫蘆畫瓢,改改人家寫的東西,再湊點(diǎn)字?jǐn)?shù)。最后也沒啥好結(jié)果。如果應(yīng)用“S便簽”法的話。我應(yīng)該
1)明確對象:評委、也可以認(rèn)為是這個(gè)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的潛在投資者。
2)對象現(xiàn)狀:他想要去了解我們團(tuán)隊(duì)、我們的項(xiàng)目、我們項(xiàng)目的前景,同時(shí)他也看過很多份創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目了,我們只是其中小小一個(gè)。
3)怎么滿足:要和別人不一樣,才能被評委記住,項(xiàng)目要有亮點(diǎn)、有前景,同時(shí)在描述和展現(xiàn)的時(shí)候也要有亮點(diǎn)有特色。
4)預(yù)期效果:讓評委滿意,拿到分?jǐn)?shù)。
5)結(jié)論:在做策劃案的時(shí)候,針對項(xiàng)目本身制定一個(gè)主題,突出項(xiàng)目自身的特點(diǎn),同時(shí)在展現(xiàn)的時(shí)候也圍繞著這個(gè)主題進(jìn)行,給評委留下深刻印象。
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動)】
以后會經(jīng)常做調(diào)研工作,也可以用“S便簽”的方法,整理思路。
首先針對調(diào)研主題,確定對象:我的調(diào)研報(bào)告要給哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)看。
對象現(xiàn)狀:這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)是想要從報(bào)告中獲取信息?獲取什么樣的信息?還是說作為材料上交?
怎么滿足:如果要獲取信息,那就要針對領(lǐng)導(dǎo)想要了解的方面去調(diào)研,如果只是作為材料上交,那就要盡量全面,從背景到現(xiàn)狀到重點(diǎn),都要照顧到。
預(yù)期效果:一遍合格,不返工。
結(jié)論:在做調(diào)研的時(shí)候,根據(jù)對方的要求,著重調(diào)查。
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。
相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容
- Android 自定義View的各種姿勢1 Activity的顯示之ViewRootImpl詳解 Activity...
- 自從高中之后,就沒有上過語文課,最近才知道,聽從自己的內(nèi)心,原來就是“慫”。 這里感覺需要插入一個(gè)“說疊似捏”的表...
- 熊市時(shí)候多學(xué)習(xí)是好的。進(jìn)入幣圈一年了,經(jīng)歷2次牛市,可惜沒有收獲什么金錢。還是缺乏避險(xiǎn)意識。剛進(jìn)入幣圈非常克制小額...