
雖然題目聒噪,但這是一份職場實用派的日用文具嚴選清單
內(nèi)附我的職場寒暑假學(xué)習(xí)法,以及A4紙的辦公妙用
作為一個不折不扣的上班族,我倒是有個褪不去的學(xué)生外殼,這個外殼就是工作八年了,我依舊堅持全年踐行1-2月&7-8月寒暑假、3-6月&9-12月學(xué)期的作息。
在這個作息之下,每年的3-6月&9-12月,我會利用晚上業(yè)余時間學(xué)習(xí)一項專業(yè)技能或深度學(xué)習(xí)專業(yè)知識,比如PPT設(shè)計,新媒體運營,廣告文案。這個學(xué)習(xí)過程是系統(tǒng)的,看書、聽微課作為輸入,應(yīng)用到工作中和產(chǎn)出職場類文章作為輸出。
而1-2月&7-8月是我的寒暑假,這個期間就不再那么拼,想看什么書就看什么書,微課也聽得少,甚至還會選擇出游。
職場人永遠比學(xué)生更具學(xué)習(xí)力,因為職場人深知自己需要學(xué)習(xí)什么,學(xué)到的東西也能立竿見影應(yīng)用起來,自然也甘心情愿地付出。
因為持續(xù)地學(xué)習(xí)和輸出,讓我和各種文具還依然保持著曖昧的關(guān)系。通過多年買買買的經(jīng)驗,以及身體里流淌著的實用主義血液,最終只保留了好用到?jīng)]朋友,不買不是中國人的一系列辦公&學(xué)習(xí)文具。
別問我為什么不用單位發(fā)的辦公用品,丑到不想和它們面對面。
所以今天就來分享一下我這些學(xué)習(xí)和工作的靈魂伴侶。
基本款:筆の誘惑
黑色中性筆是辦公室的基本款,和百搭的黑色打底衫一樣,無論如何也要人手一件。我持續(xù)按盒回購的只有晨光的K-35,按動子彈頭式,國產(chǎn)中的戰(zhàn)斗機,平均不到2元一支的價格親民到年年囤。另外手里最多的就是網(wǎng)紅筆日本的斑馬JJ15。
說起JJ15,它在有調(diào)APP的《100款當紅中性筆測評》中評為NO.1,流暢度、舒適度、速干度、不積墨、耐水性、耐摔性清一色全五星。JJ15淘寶價4元,所以還不大舍得任性用,只在記讀書筆記時候用,日常還是K-35馳騁著用。
彩色中性筆也是職場必備,日常會議標重點,記手賬、寫讀書筆記都會用到。
彩色中性筆我以“百樂 LJU-10UF”和“三菱UMN-155”這兩種0.38的為主,不過最近用了紙張找不到任何瑕疵的maruman方格本之后,才發(fā)現(xiàn)這兩支筆的細微差別,三菱的流暢度明顯好于百樂。百樂的筆尖一直在和我的手對抗,我永遠搞不清它下一步要劃向哪里。每一個“勾”和“折”我都想喊它“喂,你要去哪,回來啊你”。
JJ15牛奶色系列中性筆,受夠了大熒光色的可以入手幾支牛奶系列的,全套八支。
除了中性筆,水彩筆我也會在手賬和筆記中配合使用。白菜價的“慕娜美3000”六毛錢一支,完全可以像買口紅一樣,挨個色號來一遍。但我這個實用派還是只選了幾支心水的常用。
最后說說熒光筆,在去年之前,我一直安利無印良品帶小窗的這款熒光筆(型號:E10A268),10元一支。
舒適度和速干效果都可以打滿分,最主要的是小窗可以看見劃線區(qū)域,避免超過。但無論黃色綠色橘色粉色,都過于抓馬。
好在及時發(fā)現(xiàn)了斑馬Mildliner淡色系列,我便一發(fā)不可收拾地愛上了灰色,灰色,灰色……
基本款:紙品
手帳
我的生活比較簡單,尚處于已婚未育階段,所以手帳對我的作用就是記錄工作和生活日程,以及習(xí)慣打卡。所以我用的是綜合性的趁早手帳(御姐黑),一本搞定所有內(nèi)容,大小放在包里也合適。因為也買過其他國產(chǎn)品牌,對比來看,覺得“趁早”的經(jīng)過多年實踐,也算是做得最符合國人需求的了。日本的HOBO算是手帳界的蘋果,但因很多功能更適合日本人,所以除非是HOBO控,不然國產(chǎn)品牌更具性價比。
我不手繪,也不會用貼紙膠帶這些,因為工作繁忙,沒時間放在裝飾性的事物上。開始還會買些裝飾性的貼紙,后來發(fā)現(xiàn)都是跟風(fēng)所為,索性都送了朋友。
周計劃本
除了日程手帳,我也用過周計劃本,買的也是maruman的記憶女神系列?N163,顏值滿分,紙張滿分,價格我只能說和品質(zhì)成正比。
讀書筆記
剛才說到我的讀書筆記也是maruman的(N180A)(70頁60元左右),相比WEEKS,讀書筆記是線圈的,比較好翻頁。A4橫開記筆記用的是麥肯錫的方法,可以更加直觀地展示書籍脈絡(luò)。同理,用來記會議記錄和寫方案大綱都可以更好地展示思維過程。只是平均一頁紙一塊錢,也是割肉在寫。
同等價位、顏值略遜、名氣卻很大的國譽可以作為替代品(40頁31元)
但如果更注重價格,MUJI風(fēng)PP材質(zhì)磨砂封面的方格本,價格簡直是親哥哥(89張80克道客紙16元左右),只是不知道是什么牌子,淘寶搜:透明線圈本方格,方格相比前兩者是2.5mm的小格。
其他各種聽課筆記、語錄、詞匯本之類的都用橫線車線本,3、4塊錢淘寶網(wǎng)購,只看顏。
A4空白紙
了解我的人知道我有個習(xí)慣,平時辦公桌上會橫向放一打已經(jīng)用過的A4紙,以背面空白作為靈感收集。對于橫向A4紙,我把它比喻成一個筐,為什么說它就是一個筐呢,我們每天會面臨非常大量的碎片化信息,有的來自網(wǎng)絡(luò),有的來自工作中突發(fā)奇想的靈感,有的是會議中某位同事的發(fā)言給我?guī)淼膯⑹?,有時候是書中出現(xiàn)的一句話,甚至有時只是坐電梯,分眾傳媒又換了新的廣告,我從中獲得了一點靈感作為下午要寫的軟文標題。這些內(nèi)容的收集,就需要一個筐,一個什么都能往里面扔的筐。
之前有個朋友問我,用來寫日程的筆記本,寫著寫著就變成了亂糟糟的一片,怎么破。我也安利給她這種方式——空白的A4紙,或者用過的A4紙的背面。這不是隨便說說的方式,雖然我一直這樣做,但是后來看到麥肯錫工作法,發(fā)現(xiàn)麥肯錫的顧問們也善于運用橫向的空白A4紙來撰寫方案的思維過程,甚至是A3紙。
在這一天當中,想到什么激發(fā)了靈感,寫方案列大綱,都可以將這個橫幅版面作為任意馳騁的領(lǐng)地,可以用不同顏色的筆來作為重點與非重點的區(qū)分。
但是要注意,不能缺少一個很關(guān)鍵的步驟,就是將收集到的信息進行整理、分類,或變?yōu)榭蓪嵤┑男袆印?/b>因為這張紙是很碎片化的信息收集,最終肯定是要將它扔掉的。那么怎么提取里面有用的信息呢?先來區(qū)分都有什么信息:
1、有用的資訊:朋友推薦了一本書、王總給我了一個印刷廠的電話號碼、突然想到下一個月產(chǎn)品海報的廣告語、這本書中這句話說的太好了……
行動:將它們歸位,比如推薦的書加入豆瓣想讀清單,印刷廠電話記錄在電話簿excel里的外協(xié)廠家分類里,語錄記錄在云筆記讀書筆記的筆記本中,并備注標簽。
2、今天開會時各位的發(fā)言、下月營銷方案的大綱、專欄文章的大綱
行動:整理為會議記錄郵件群發(fā)與會者;形成PPT目錄;根據(jù)大綱開始寫文章
當這些做完之后,這個A4紙其實就沒有用了,可以丟棄了。你可以理解為,它其實就是個草稿紙,但正因為是草稿紙,我們才可以不拘泥于格式,不計較字寫得好不好看,不懼靈感的突然來臨,亂寫亂畫,只要自己看得懂,所以,反而會噴涌而出一些好的創(chuàng)意,會寫得特別快。
這個就沒什么好推薦了,我一般用辦公室的廢舊A4紙背面,如果你手里沒有,也可以買一包A4紙,“得力”的就行,500張差不多20塊錢。
ZAKKA們
長尾夾
這種鏤空的金屬色長尾夾會在寫讀書筆記時拿來固定頁腳,方便看到壓住的部分,逼格略高,又超級上相。
大號鏤空的還被我用來掛月歷
書簽
這種金屬書簽薄到可以做暗器,卻軟到可以隨時下叉似的,有點像小時候用的可以做手鐲的格尺。
因為薄軟的特性,在書中就很沒存在感,不會擾人,我用來區(qū)隔手帳的月份。
北歐清新風(fēng)便簽,我一般作書頁索引用。在我的“學(xué)期”按主題看大量書的時候,索引作用的便簽就很有幫助了,可以方便我進行知識的串聯(lián)。
曲別針
花癡上腦真的會買很多有的沒的,事實證明工作中我用到曲別針的機會少之又少,而囤這些不就是女人的天性嗎?
這些奇形怪狀卡通風(fēng)的都來自這家:
最終常用的只有這兩款。黑色是宜家的,價格略高,是少見的磨砂黑,簡直愛瘋。
便利貼
便利貼作用太多了,秋葉大叔的職場技能課里專門講過一節(jié)便利貼的作用和方法。我工作中用便利貼的唯一機會就是報銷時提醒簽字人簽字的位置,所以會用非常非常非常醒目的顏色,目前剛剛用完還沒續(xù)買,就是這個,得力的熒光膜,可以反復(fù)粘貼,而且透明不擋字,記筆記用也非常方便。已安利多人。
而生活中我會隨身帶著用作備忘的是這兩只。是的,又是性冷淡風(fēng)。比如想起近期去超市要買什么東西,隨時記上面。
無針訂書機
除了曲別針,少量紙張我還會使用訂書器。國譽的無釘訂書器,雖小貴,但是沒有耗材算下來也還劃算,只是最多只能訂五張紙,有點雞肋,更適合家里有寶寶害怕書釘刮手的人。
另外,用來收納這些小物件的盒子是淘寶買的MUJI風(fēng)的磨砂PP盒,這種盒子可以壘起來,各種尺寸、結(jié)構(gòu)的都有。家里洗手臺放化妝品的盒子也是它,尺寸要大得多。淘寶要比MUJI便宜很多,但是各家厚度各不相同,我也在大創(chuàng)買過薄一點的,所以大家對比挑挑看。
透明書簽
我在【好物】上看到這款透明書簽之后,連牙都沒咬就下單了。同事問我,好看是好看,可是有什么用的時候我是這樣回答她的:當需要摘抄書上的句子到云筆記時,一些書因為有厚度在,可能需要重物壓著才方便雙手打字,而這款亞克力材質(zhì)的透明書簽,在并不妨礙我們看字的基礎(chǔ)上,可以幫助我們撐開書,完全摘抄小幫手。
而淘寶店家是這樣形容它的:以往我們的書簽在使用時,書是合上的,有時一本書就被擱置了,久久未能讀完。而這種書簽在使用時,書是打開的,也是在提醒我們要去把它讀完,可以說與生活產(chǎn)生了微妙的互動。
激光鍵盤
今天帖子中出鏡率最高的要數(shù)我的鍵盤了,上次文章里也有人問我鍵盤型號,這里統(tǒng)一回復(fù)大家:雷柏V56 混光機械鍵盤,是我一個蠻潮的同事推薦的。我當時買只有一個要求:可以發(fā)光。他就推薦了這款不足百元的,簡直美爆了,感覺更愛上班了。
我常逛的淘寶文具店
因為還是比較注重性價比的,所以基本先全網(wǎng)逛,看到喜歡的東西再重新搜索對比價格買最便宜的。所以買過的店簡直太多了。不過這幾家店都是我回購過多次的,主要是東西全,可以一站式湊單?;疽匀枕n文具為主,個別幾家設(shè)計感蠻好。
1、娜娜の手帳 ? ? ? ??
手帳文具居多,頁面不亂,購物體驗蠻好。
2、美橙文具 ? ? ? ? ? ?
很多手帳達人都推薦過,日韓系筆類超全
3、孩兒巷106張家卿的店 ? ? ? ? ? ?
這家店不光是文具,還有很多好看不貴的潮品。
4、本小姐的店MissBook ? ? ? ??
看名字就知道了,以各種本子和本子周邊為主的店。
5、雜啊 怦然心動雜貨擁有者 ? ? ? ? ? ?
這家也是日韓雜貨為主,從收納到裝飾一應(yīng)俱全。
6、NEVER 時尚生活館 ? ? ? ? ?
never我推薦給很多人過,是因為這家的東西其他店真的找不到。我外甥女生日時我送了她粉紅色系的筆筒、收納包和卡包。連她媽——我姐都說羨慕她,看著這些文具又想回到學(xué)校了呢。
另外推薦兩個蠻有質(zhì)感的APP,分別是【好物】和【Life】,很多文具推薦和使用靈感也是來自這里。
最后想說,文具只是學(xué)習(xí)和工作的輔助,能夠獲得高效工作的三要素除了工具還有工作技能和經(jīng)驗的累積,所以不要偏執(zhí)于買買買,精簡精簡再精簡,只選適合自己、真正用得到的才是最重要的。