1、你可以創(chuàng)造時(shí)間

1)尋找額外的時(shí)間,把對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)降到最低限制,比如不賴床,比如迅速?zèng)Q策、快速閱讀、提高記憶能力等等;
2)不是所有的時(shí)間都是一樣的,將時(shí)間空擋和精力匹配起來(lái)。在精力最充沛的時(shí)候,處理最棘手、最困難的工作。如果覺得精力匱乏,可以通過堅(jiān)持鍛煉、健康飲食等培養(yǎng)健康生活方式。
3)利用等待時(shí)間,將非生產(chǎn)性時(shí)間變?yōu)樯a(chǎn)性時(shí)間,達(dá)到創(chuàng)造時(shí)間的目的。
2、拖延是大敵
強(qiáng)迫自己對(duì)慣性進(jìn)行反擊。戰(zhàn)勝拖延,培養(yǎng)堅(jiān)韌,可能需要了解以下:
1)你不是你的思想,在更高層次聆聽你的思想;最有印象的是,當(dāng)我無(wú)法入睡的時(shí)候,我通過潛意識(shí)告訴自己要放松的時(shí)候,真的全身可以放松下來(lái),然后很快入睡;
2)思想是有形的物質(zhì),可以控制它;
3)大腦只能處理一個(gè)主導(dǎo)思想,學(xué)會(huì)變消極為積極。
3、清理頭腦和生活中的雜波
在很多情況下,總感覺有太多的事情要做,又無(wú)能為力,無(wú)論在何種情況下,只要進(jìn)行清理和組織,就可以使思想得以解放。通過培養(yǎng)良好的技巧和建立信息搜集和儲(chǔ)存機(jī)制,就可以培養(yǎng)“似水之心”。
4、每天花10分鐘規(guī)劃/計(jì)劃
如果你是夜貓子,可以在前一天晚上做好計(jì)劃,如果你是習(xí)慣早起的人,可以在早晨進(jìn)行。對(duì)所做的工作以及如何完成這些工作進(jìn)行10分鐘的思考,就能大幅度提到實(shí)現(xiàn)所要達(dá)成之事的幾率。
5、分批處理
在計(jì)劃每一天工作時(shí),可以把同一時(shí)間、同一地點(diǎn)、同一方式做的事情集中一起分批處理。分批處理的要點(diǎn)是想辦法把多件事情放在一起去處理,而不是單獨(dú)的去完成每一件時(shí)間。除了按照時(shí)間、地點(diǎn)、方式的方式進(jìn)行分批,還可以在跑步的時(shí)候聽講座,在打掃衛(wèi)生的時(shí)候打電話。
6、充分準(zhǔn)備
充分準(zhǔn)備可以減少你索要付出的汗水。通過提前進(jìn)行思考和做好準(zhǔn)備,就很有可能為完成擺在你面前的任務(wù)所要付出的努力,正所謂磨刀不誤砍柴工。但是,不能過分計(jì)劃,在某一個(gè)時(shí)點(diǎn),必須采取行動(dòng),或者做了個(gè)了斷。
7、建立任務(wù)清單
培養(yǎng)“似水之心”的方法就是建立信息收集和處理系統(tǒng)。不管你是用筆加本子,還是使用手機(jī),重要的是通過這么一個(gè)過程確認(rèn)每天需要做的事情。很多人把它稱之為提高生產(chǎn)率最強(qiáng)有力的工具。
8、確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)
成功在于不斷做那些最有可能帶來(lái)你所希望的結(jié)果的事。你可以給每個(gè)任務(wù)按照A、B、C進(jìn)行分級(jí),然后當(dāng)新的一天開始的時(shí)候,首先去完成A級(jí)項(xiàng)目。很多人會(huì)直接按照任務(wù)清單的順序,或者挑C級(jí)項(xiàng)目進(jìn)行,雖然感覺完成了任務(wù)清單的大部分項(xiàng)目,但有效性卻很低。吃青蛙原則是確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)時(shí)最常用的方式,還有常見的四象限方法。
9、提高效率,通過少做工作完成更多的任務(wù)
完成一個(gè)目標(biāo)的最好方法是專注這個(gè)目標(biāo)。不要用忙碌代替效率,忙碌其實(shí)很有可能是犧牲有效性為代價(jià)而維持其忙綠狀態(tài)的,忙碌使你沒有時(shí)間進(jìn)行自我反思。
10、二八定律
一些活動(dòng)會(huì)比另外一些活動(dòng)帶來(lái)更大的回報(bào),因此要把大部分時(shí)間和精力投入到真正能給你帶來(lái)最大利益的項(xiàng)目上去。這也是確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)的方法之一。
11、集中精力,專心致志
我們知道將太陽(yáng)的光線聚集在一張張上將會(huì)發(fā)生什么,在同一時(shí)間將思維專注與一件事情上。學(xué)會(huì)在“走路的時(shí)候走路,吃飯的時(shí)候吃飯”,其中分心和干擾是專注的大敵,不過做到以下幾點(diǎn)就排除大部分干擾:
1)遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)
2)遠(yuǎn)離手機(jī)
3)關(guān)閉電子郵件提醒
4)將電子產(chǎn)品移出工作區(qū)域
第三部分:作者推薦的提高時(shí)間效率的小技巧
第二部分的內(nèi)容更多是原則性的東西,第三部分則是一些小tips,可以跟第二部分的內(nèi)容結(jié)合使用。
1、迅速丟棄且不內(nèi)疚
2、對(duì)于每項(xiàng)日常工作事務(wù),立即做出決定如何處理
克服“日后處理”的沖動(dòng),接收到任何一件時(shí),要立即決定是馬上處理、丟棄還是保存,就是說要安排好下一步行動(dòng)
3、屬于同一項(xiàng)目的東西放在同一個(gè)地方,有助于整理思路。如同斷舍離的很多文章一樣,都會(huì)讓大家把所有相同品類的東西拿出來(lái),比如全部的衣服,這樣才有后面的整理思路。
4、固定時(shí)間回復(fù)短信郵件。選擇合適自己的時(shí)間進(jìn)行處理,不能一天都在收發(fā)郵件,也不能一天都不答復(fù)對(duì)方。
5、戴手表。
6、隨時(shí)記錄進(jìn)入腦海的想法
7、教會(huì)自己快速閱讀。當(dāng)下讀書最大的成本不是書價(jià),是花費(fèi)在讀書上面的時(shí)間。
8、有可能,一次性或者一個(gè)時(shí)間內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù)。帕金森法則表明,完成一項(xiàng)工作的時(shí)間會(huì)膨脹到你所擁有時(shí)間的極限。而且一個(gè)星期完成的效果未必比3小時(shí)完成的效果要好。
其實(shí)可以看出,這本書是絕對(duì)的干貨,每個(gè)點(diǎn)可能在各種時(shí)間管理的書籍中都能提到,但是沒有一本書涵蓋了這么多時(shí)間管理的原則,說他是原則,是因?yàn)楦杏X他一不小心就會(huì)變成雞湯,但實(shí)際上很多時(shí)間管理倡導(dǎo)的方法都能在這本書中找到原型。