學(xué)會(huì)列清單

? ? ? ?學(xué)完這三部分課程,我最想談的就是第二部分課程--效能UP之7天提升辦公效率。根據(jù)測(cè)試的結(jié)果得出,我屬于偏自由控有些完美主義傾向的人。下面我主要從兩個(gè)方面來(lái)談一下我看完這部分課程的收獲。首先,我們應(yīng)該完成一次時(shí)間日志。通過(guò)時(shí)間日志分析,知道自己的時(shí)間都去哪兒了,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并找到適合自己的時(shí)間管理方式,重新整理計(jì)劃清單。那么接下來(lái)就是第二個(gè),列清單。從以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,我更適合用紙筆作為列清單,執(zhí)行計(jì)劃的工具。要學(xué)會(huì)列清單,我們首先應(yīng)該清楚適合列清單的時(shí)間,并養(yǎng)成使之成為習(xí)慣。一般選擇的時(shí)間是前一天晚上或當(dāng)天早晨??刂圃谑昼娮笥?,保證這十分鐘基本不會(huì)被打擾。選好時(shí)間后就應(yīng)該開始列清單了。列清單的內(nèi)容是行動(dòng)而不是想法,即我們應(yīng)該解決懸而未決的問(wèn)題,最重要的是把想法孵化成行動(dòng)。我們列一份有執(zhí)行力的清單,需要做的有四點(diǎn):第一把腦袋里的事情都寫下來(lái);第二,明確下一步行動(dòng);第三,分輕重緩急;第四,每天檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。列清單我們應(yīng)該注意把大任務(wù)分成小步驟,利用碎片時(shí)間,一點(diǎn)一點(diǎn)搞定大任務(wù)。當(dāng)遇到來(lái)自內(nèi)部打擾,即自身內(nèi)心的想法時(shí),我們應(yīng)該馬上記錄下來(lái)。從課程中學(xué)到高效做事的小技巧,多事情同時(shí)處理,2分鐘能解決的事情,立即去做,把遇到的臨時(shí)事件寫下來(lái),分輕重緩急去做??偟膩?lái)說(shuō)學(xué)完這部分課程,我收獲挺多的。與其站在原地糾結(jié),不如先走出一小步,我對(duì)這句話的理解就是,當(dāng)你不知道去如何做決定的時(shí)候,先著手開始做眼前的事情,而不是在原地停留浪費(fèi)時(shí)間。

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