按照工作安排,每周我都要去公司開周例會。我對這種會議是恐懼的,一是擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)“留的作業(yè)”沒做好,被“罰站”反思;同時也害怕現(xiàn)場管理被查出問題,他們總像私人偵探一樣,明察暗訪督導(dǎo)管理,如果發(fā)現(xiàn)哪個區(qū)域存在問題,或嚴(yán)重或重復(fù),同樣會被點名批評。會議氛圍是緊張的,每次去往會場,我都步履艱難。我問過同行,他們也有這種感受。疫情期間,為了避免人員聚集,減少線下會議,曾經(jīng)開過一段時間的視頻會議,感覺壓力輕松了不少。
會議精神是要逐級傳達的。我也會組織單位的周例會,傳達會議要求,布置安排工作。如果我對會議是這樣一種心態(tài),那么我的下屬是不是也像我一樣抵觸呢。我在反思,如何組織好這種定期的周會,把反感變成學(xué)習(xí)的動力。
我進行了一下構(gòu)思,制定了三個方面會議內(nèi)容。首先對上周布置的作業(yè)進行點評,大家共同發(fā)言討論,哪些做得好?哪些做得不好?好在哪兒?不好的原因是什么?我們應(yīng)該如何借鑒學(xué)習(xí),舉一反三,避免錯誤。其次是對一周工作進行總結(jié),發(fā)現(xiàn)了哪些問題,原因是什么,結(jié)合制度規(guī)范要求應(yīng)該如何改進?最后強調(diào)一下當(dāng)前的重點工作,結(jié)合生產(chǎn)結(jié)合現(xiàn)狀,做出重點工作安排。
開會是工作中必不可少的內(nèi)容,如何達成會議效果,還是需要動動腦的。特別是作為會議主理人,不要把會議變成批判,讓大家低頭不語,不敢發(fā)聲。少些評判,多些提示;少一些指責(zé),多一些溝通。通過會議提升認(rèn)知,用學(xué)習(xí)洗洗腦。如何把工作做好,落實執(zhí)行,更好地提升管理水平,達成工作目的。