01
我司這些年招聘了一些船舶類高職院校的大學(xué)生，作為公司的管理、技術(shù)儲(chǔ)備人才來(lái)培養(yǎng)。因?yàn)楣緱l件比較艱苦，很多人沒(méi)呆了多久就離職了，但有一些堅(jiān)持下來(lái)，得到了磨煉與成長(zhǎng)。
印象較深的是一位從別的公司跳槽過(guò)來(lái)的大學(xué)生，還沒(méi)到試用期結(jié)束就提拔了，創(chuàng)下了我司大學(xué)生提拔最快的紀(jì)錄。
其實(shí)，入職這段時(shí)間里他也沒(méi)有做出什么大事，無(wú)非就是發(fā)了一封郵件。
02
郵件的內(nèi)容是這樣的：
曾經(jīng)理：
您好，來(lái)公司雖然說(shuō)才半個(gè)多月，但在這半個(gè)多月里公司給我的感觸很深。
才來(lái)的時(shí)候什么都是陌生的，但是這邊的人都很熱心，努力的幫我去適應(yīng)公司這個(gè)大家庭，然我在最短時(shí)間里進(jìn)如了自己的角色！也許公司的待遇不是最好的，但是在公司我有家的感覺(jué)，我有必要在這個(gè)“家”里，盡到自己的責(zé)任！公司在茁壯成長(zhǎng)，對(duì)于我是機(jī)遇，是挑戰(zhàn)！我會(huì)以最好的狀態(tài)去迎接它！
在公司我也看到了很多不足，所以我覺(jué)得我有必要提出來(lái)并加以改進(jìn)，讓更多的兄弟姐妹們?cè)谶@個(gè)大家庭里更開(kāi)心、放心、安心的工作！
一、公司的不足：
第一，安全是生產(chǎn)的重要保障。雖然公司也在抓，可是很多細(xì)節(jié)都被忽略了！比如割刀漏氣，皮管接頭松脫，焊線破裂，打磨機(jī)沒(méi)有擋板等！以前的公司給我們上安全課時(shí)講到過(guò)一個(gè)比例，1：29：100——一次重大安全事故的發(fā)生之前，有29次小的安全事故發(fā)生，存在100處的安全隱患！所以即使再小的錯(cuò)誤操作，我們也不能放過(guò)！
第二，工作量化不夠到位。我不知道別的組是怎樣，但是我們組給我的感覺(jué)是吃大鍋飯，每天開(kāi)會(huì)就是分配A組做什么，B組做什么，外場(chǎng)做什么，然后出現(xiàn)的情況就是我們有時(shí)候這件工作沒(méi)做完就去做另外的，當(dāng)別人再來(lái)做我們沒(méi)做完的工作時(shí)，因?yàn)椴涣私饣蛘咂渌?，?jīng)常出錯(cuò)。有時(shí)候一個(gè)工作沒(méi)人做，另外一個(gè)工作卻有一堆人在做。所以導(dǎo)致我們組的產(chǎn)量一般靠加班，而且報(bào)檢率也一直提不起來(lái)！
第三，我看到很多人胳膊上帶的有“安全員”的標(biāo)識(shí)，可是很少看到他們管理違規(guī)操作，或者只管理自己的班組里的大的違規(guī)操作，比如看到別人用沒(méi)有擋板的打磨機(jī)打磨時(shí)，他們都沒(méi)有提出。
第四，工具亂丟比較嚴(yán)重，而且比較缺乏，我們班組就兩把割刀，而且經(jīng)常丟在地上被踩，結(jié)果來(lái)用時(shí)就是壞的了，嚴(yán)重影響工作的進(jìn)度。
其實(shí)總體方面差不多就這些！我在以前的公司看到他們這方面做的比我們公司要好很多，下面我借鑒他們的管理方案，提出來(lái)給您參考一下！
二、我的建議
首先，每個(gè)人應(yīng)該配備完整的工具，并在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行登記，員工離職時(shí)須完全歸還，不能歸還完整的，或者損壞嚴(yán)重者，應(yīng)對(duì)公司進(jìn)行賠償。平時(shí)工具維修時(shí)，須由班組開(kāi)“設(shè)備維修單”，若人為損壞嚴(yán)重甚至報(bào)廢的（須由設(shè)備保障部出具證明），由工具持有人賠償。這樣即保證了生產(chǎn)的順利進(jìn)行，也保證了公司的利益不受太大虧損，使每位員工更愛(ài)惜自己的工具！
其次，安檢部門要求員工每月月初對(duì)自己的工具進(jìn)行點(diǎn)檢，如有故障，須及時(shí)維修！自檢合格后，貼自檢標(biāo)簽（日期跟自檢人）。然后安檢部門進(jìn)行抽檢（建議每月兩次），抽檢不合格者或未自檢者，對(duì)自檢人與班組進(jìn)行罰款。這樣從源頭上杜絕安全隱患，并責(zé)任分明，增強(qiáng)員工的安全生產(chǎn)意識(shí)，降低安全事故發(fā)生率！
第三，工作量化到個(gè)人，并進(jìn)行工作量登記。每天的兩會(huì)不僅僅是安排班組今天要完成的任務(wù)，更要將任務(wù)分配到每位員工并量化，做到“4w+1h”,即什么時(shí)候（when）跟誰(shuí)（who）在哪里（where）做了多少（how）什么事（what）。（建議下班后在班組長(zhǎng)那里登記自己一天完成的工作及進(jìn)度，然后由班組長(zhǎng)評(píng)定完成率，包括實(shí)際完成量與完成的質(zhì)量，并作為發(fā)放工資的部分依據(jù)）！讓員工明白“多勞多得，好勞多得”，提高員工的生產(chǎn)積極性，提高班組產(chǎn)量與質(zhì)量！今年完成6.5萬(wàn)噸不再是難題！
第四，組織安全員進(jìn)行安全巡回。每周周一由安檢部門組織每個(gè)班組的一名員工（班組長(zhǎng)提交名額），由一名班組長(zhǎng)帶頭，在每個(gè)車間進(jìn)行一個(gè)小時(shí)的安全巡回，發(fā)現(xiàn)“人的不安全行為，物的不安全狀態(tài)，環(huán)境的不安全因素”時(shí)，要及時(shí)指出，并通知改正，對(duì)未能改正的班組進(jìn)行罰款。讓每位員工都能了解工作中被我們忽略的安全細(xì)節(jié)，保證在一年里每位員工及班組長(zhǎng)都能參與一次！從高層到基層，都能重視安全，做到“我要安全，我會(huì)安全”。
第五，公司要提出自己的年度口號(hào)。每年以不同的主題為口號(hào)（安全，質(zhì)量，產(chǎn)量等），提倡所有員工參與，取用最合理的為年度生產(chǎn)口號(hào)，給予提出者獎(jiǎng)勵(lì)！
以上幾點(diǎn)建議都是我覺(jué)得適合用在我們公司的良好建議，具體的由您參照我們公司具體的情況來(lái)決定！若是覺(jué)得合理，希望能早日實(shí)現(xiàn)！我希望看到我們公司更快的崛起，這也是我們做員工的責(zé)任！
最后，感謝您在我來(lái)公司這段時(shí)間的照顧！您是我很少遇到的好領(lǐng)導(dǎo)之一！我會(huì)懷感恩的心，來(lái)回報(bào)您，回報(bào)公司，愿您在新的一年里工作順利，身體安康，萬(wàn)事如意！
此致
敬禮
XXX
03
讀了這封郵件后我很感慨，因?yàn)?，我很少接到大學(xué)生發(fā)過(guò)來(lái)的這樣有思考、有想法、有解決文案的郵件，我覺(jué)得他是個(gè)有潛力的人才，馬上把這封郵件發(fā)給了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
我轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)說(shuō)：“此名大學(xué)生畢業(yè)于XX船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院，去年12月份在XX企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)，期間經(jīng)過(guò)廠方的基本技能培訓(xùn)，在車間參與完成甲板分段、船底分段、艏部分段及其他船舶治具的裝配工作，并有一定的識(shí)圖能力。
今年3月份應(yīng)聘到我司(面試期間表現(xiàn)不錯(cuò)），在XX班組從事船舶裝配工作，經(jīng)與其班組長(zhǎng)了解，其表現(xiàn)較好。我對(duì)這種有一定技術(shù)基礎(chǔ)與文化的大學(xué)生比較重視，在工作時(shí)間之外與他做了一些溝通，他的獨(dú)立思考能力給我留了下較深刻的印象。今天他發(fā)給我的這封郵件，我覺(jué)得非常好，不僅指出了公司目前的不足之處而且還提出了自己的解決方案，有一定的價(jià)值。
請(qǐng)相關(guān)部門根據(jù)公司的合理化建議政策，對(duì)其能否得到獎(jiǎng)勵(lì)給予評(píng)定。后續(xù)，請(qǐng)大家關(guān)注他的成長(zhǎng)與發(fā)展”。
04
我的郵件發(fā)出后，得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與肯定，他們紛紛做出批示：
（一）生產(chǎn)副總：
1.先談個(gè)人感想：看到一個(gè)新進(jìn)大學(xué)生對(duì)比較好企業(yè)提出我們企業(yè)存在的問(wèn)題，并能提出自己的解決思路，令我非常感動(dòng)和感慨，我們一定要給予高度的肯定和贊揚(yáng)；一是評(píng)估后給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)金，二是要求相關(guān)部門各位領(lǐng)導(dǎo)要充分重視這里提出來(lái)的問(wèn)題并予以改善，以實(shí)際行動(dòng)表示我們對(duì)員工智慧和參與性的尊重！
2.具體到每個(gè)問(wèn)題，我認(rèn)為都是現(xiàn)場(chǎng)確實(shí)有存在，并且其提出的解決思路也是不錯(cuò)的，雖然存在一些需要完善的地方（但是作為一個(gè)大學(xué)生能做到這樣，已經(jīng)很不錯(cuò)了），所以，請(qǐng)相關(guān)部門、科室予以分工、組織實(shí)施，總體上由XXX牽頭跟進(jìn)，階段性地向我反饋事情進(jìn)展；
3.今年公司將投入50萬(wàn)元作為改善提案的獎(jiǎng)勵(lì)，也就是說(shuō)今年我們將在改善工作方面投入更多的經(jīng)費(fèi)、精力，也是我們各級(jí)管理人員的常規(guī)工作之一，所以我認(rèn)為，在新年伊始，在“兩會(huì)”（對(duì)接會(huì)和總結(jié)表彰大會(huì)）后，XXX能提出這樣的改善提案，可以作為典型進(jìn)行表彰、宣傳，以此給我們的管理者提供更多的智慧和辦法！
（二）生產(chǎn)部經(jīng)理
這位大學(xué)生不錯(cuò)，有這種想法難能可貴，我要親自找他聊聊！
（三）總經(jīng)理
1.一位剛跨出大學(xué)校園的學(xué)生在公司短短工作時(shí)間能有這么好的建議想法真是難能可貴，一是對(duì)公司相關(guān)部門特別是人力資源部的信任，讓他想提問(wèn)題、敢提建議；二是希望公司能健康發(fā)展。
2.贊同X副總建議，要大張旗鼓給予獎(jiǎng)賞，要求全廠員工向他學(xué)習(xí)多提問(wèn)題意見(jiàn)和建議；按照X副總的意見(jiàn)由XXX負(fù)責(zé)督促相關(guān)科室、班組進(jìn)行整改。
05
因?yàn)楣镜目隙ê椭匾?，后?lái)，這位大學(xué)生員工得到了提拔，在生產(chǎn)部課室做了助理，在新的崗位上接受了全方位的培訓(xùn)與鍛煉。
一晃幾年過(guò)去了，雖然他已經(jīng)因自己創(chuàng)業(yè)離開(kāi)了公司，但我們一直在保持聯(lián)系，經(jīng)了解，他目前還做得不錯(cuò)。
他的經(jīng)歷，我覺(jué)得對(duì)現(xiàn)在很多大學(xué)生有用，特別是職場(chǎng)新人可以嘗試他這樣寫種用郵件展示自己的方式：
（1）先融入企業(yè)，帶著問(wèn)題與思考去工作；
（2）在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)與學(xué)識(shí)分析問(wèn)題；
（3）不僅學(xué)會(huì)提出問(wèn)題，還要提出解決方案；
（4）郵件文筆不錯(cuò)，格式正確，懂禮儀，有一定的情商；
（5）敢說(shuō)真話，勇氣可嘉；結(jié)構(gòu)思維，專業(yè)表達(dá)；
（6）敢于溝通，勇于表達(dá)，善于展現(xiàn)自己的能力。
你應(yīng)該學(xué)會(huì)了吧？那么，現(xiàn)在就寫一封吧！
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