【無戒學堂日更挑戰(zhàn)第1天】
【以下內(nèi)容為風變IDP筆記】
一、是什么偷走了我的時間?
不停被打斷,整段時間被切得碎片化。明明想好今天上午要花一整個上午來寫高級宏觀經(jīng)濟學的作業(yè),手機備忘錄卻提示有個社團活動現(xiàn)在就要交表格。心想只不過是十幾分鐘的事情,一下子就能做完,于是放下筆,打開電腦開始填表格。等表格填完,解題思路也打斷了,要重新進入狀態(tài)的話又需要好幾分鐘。
自己老分心,沒有集中注意力做好一件事。因為一直沒法進入狀態(tài),有點煩躁的我打開微信朋友圈逛一逛。這個朋友的早餐看起來很好吃,那個朋友今天去櫻花公園玩了。一圈逛下來,又是半小時過去了。十分惱怒地敲打自己的頭,然后心里一放松就打開了一篇小說。
任務(wù)沒評估,不清楚什么該做,什么不該做。忙忙碌碌一上午,社團表格填好了,日更打卡做完了,不知道什么時候報名的個人發(fā)展試聽課也試聽了一節(jié),覺得還是挺有收獲的?;仡^一看高級宏觀經(jīng)濟學的作業(yè),還是一個字都沒有寫,甚至連題目都忘記講的是什么了。
于是我想,反正這個作業(yè)是下周交,上午沒寫也不要緊,把它留給下午的我吧。
二、時間管理循環(huán)第一環(huán):計劃時間
我是否能準確說出,我每天可自由支配的時間有多少?我花在重要的事情上的時間足夠嗎?我無所事事刷手機的時間又有多長?
只有認真記錄和審視時間的人,才能真正準確感知和掌控時間。
對時間的感知和把控,需要我們計劃、記錄和分析。
有計劃與記錄,我們就不會在忙碌中迷惑時間都去哪兒了。基于時間記錄,對自己時間的利用情況才能準確分析,以制定更合理的計劃,下一次的效率就會更高。
(1)明確時間的類別
可支配時間:由我自由支配的整段時間,應(yīng)該優(yōu)先用于處理當前核心任務(wù)。
碎片時間:休息或者做不那么重要的事。
不可支配時間:不能被我自由支配的時間,可以用它完成一些非核心任務(wù)。
(2)明確任務(wù)的類別
重要又緊急的任務(wù)才是核心任務(wù)。時間要用在刀刃上。
時間管理四象限。重要和緊急的搭配。重要不緊急的事定時去做;重要且緊急的事馬上去做;緊急不重要的事授權(quán)別人去做;不緊急不重要的事不要去做。
評估任務(wù)完成情況,事高效能、中效能還是低效能,還是根本無產(chǎn)出。要是一直低效能或無產(chǎn)出,可能是注意力的問題。
任務(wù)與時間要相匹配。
三、時間管理循環(huán)第二環(huán):記錄時間
時間計劃完不成,很有可能是我們對自己利用時間的情況估計不準確,我們往往會高估自己運用時間的效率。侯世達定律說:做事所花費的時間總是比你預(yù)期要長,即使你的預(yù)期中已經(jīng)考慮到了這一點。
因此,我們需要用記錄來矯正自己對時間的感知。
把每一件任務(wù)的起始和終止時間記錄下來,寫清楚這段時間里產(chǎn)出了什么,產(chǎn)出的效能如何,最后反思造成這種結(jié)果的原因。
時間記錄,一方面可以檢測對時間的利用情況,降低可支配時間碎片化的可能,另一方面可以提醒自己減少事件之間的切換,集中注意力。
在最初記錄的時候,可以把會造成分心的事件都一一記錄下來,掌握注意力變化的規(guī)律,提前防范注意力不集中的情況。
大腦長期超負荷、多線程運作,注意力總是要同時分配給多個事項,最終會造成注意力缺失。典型表現(xiàn)是注意力渙散,內(nèi)心容易狂躁不安,缺乏耐心。久而久之沒有辦法靜下心來解決問題。
這種情況下,要保護自己的注意力。首先,減少事件的切換。防止自己分心,可以把手機放到夠不到的地方,不重要的事情學會拒絕。其次,主動休息。注意力不集中時,不要強行堅持。最后,主動與他人鏈接。和同事朋友聊聊天,給大腦換個環(huán)境。
那么,如何聰明地拒絕不合理的請求呢?第一,要就事論事,合理表達正當?shù)木芙^理由。第二,讓同事知道你的原則和底線。第三,為對方制造“后路”,站在對方的角度思考。
四、時間管理循環(huán)第三環(huán):分析時間
每天三問:我的可支配時間是否大多用于完成高效能產(chǎn)出?我是否有效保護了注意力?我是否既不過分疲累,又完成了很好的產(chǎn)出?
最后
每天計劃、記錄和分析,總結(jié)每一天的時間利用效率,希望明天能更好。