在行動管理這個板塊，我們首先了解了浪費時間的原因，其次是學(xué)習(xí)了解決的方法。了解規(guī)劃時間之后就是執(zhí)行的過程，如何高效的執(zhí)行，如何主動去執(zhí)行。

1.浪費時間的三大原因：一是不了解時間，二是瑣事有限，三是對時間的使用過于貪心。

2.解決的方法：規(guī)劃時間。

（1）不了解時間，那就先了解。一開始用初級的時間記錄清單記錄自己一天的時間，什么時間做了什么，效率怎么樣，是否有產(chǎn)出。根據(jù)這些，來分析自己的黃金時間，什么時候做事情最高效，想辦法把這段時間延長，做更多的事情。其次是了解自己的時間之后，可以知道自己的時間黑洞，是不是在刷朋友圈、刷微博上面花了很多時間，自己以后在做這些事的時候，要有意識地控制時間。

（2）解決瑣事優(yōu)先：利用重要性和緊急程度對事項進(jìn)行分類。在后面日程管理會再講到。

（3）高級的時間記錄：時間日志。利用時間矩陣，來分析自己的時間，分為使用時間、投資時間、浪費時間、閑耗時間，就像管錢一樣管時間。使用時間是指我們平時工作學(xué)習(xí)花的時間，投資時間是那些做對自己有提升的事情，如學(xué)習(xí)新技能，鍛煉或者陪伴家人等。浪費時間是指花時間做一些不重要而又要做的事，比如別人叫你幫他做事情，閑耗時間如打游戲、帥微博等。完美的時間比例應(yīng)該是使用時間50%，投資時間30%，浪費時間16%，閑耗時間4%。二我們大多數(shù)的時間都是花在使用時間，其次是浪費時間和閑耗時間，投資時間最少。

如何做到提高自己的投資時間，我們可以通過將浪費時間和閑耗時間轉(zhuǎn)化成投資時間，或者提高自己的效率，減少使用時間。這就需要我們控制過程，提高效率。

3.如何控制我們的執(zhí)行過程，提高效率。影響我們的效率的有兩個原因，一是我們做事是否專注，二是我們的精力是否充沛。

（1）做到專注，首先我們不能被他人干擾，其次自己內(nèi)心要平靜。

對于他發(fā)干擾，我們可以采取隔離自己進(jìn)行工作，不可避免的干擾我們要想辦法解決。比如把自己的時間分段，什么時間自己做工作，什么時候管理事物，和他人對接。在遇到他人突然打斷自己的工作時，我們可以使用斷點記錄法，進(jìn)行簡單記錄，方便自己回來后可以快速投入。

對呀自發(fā)干擾，我們要給自己創(chuàng)造心流條件。所謂心流，就是自己能全神貫注，忘記時間的工作。而不是內(nèi)心有著興奮焦慮暴躁的一些情緒，從而影響效率。觸發(fā)心流的三種方法，目標(biāo)可視化，小黃鴨調(diào)試，平衡技能和挑戰(zhàn)。

（2）精力管理：對自己的身體和情緒進(jìn)行記錄，保持健康狀態(tài)和情緒穩(wěn)定。

（3）同時也要對自己的日程進(jìn)行管理，自己有哪些事情要做，列出來讓自己心里有數(shù)，不至于大腦一片混亂。日常管理可以借助清單工具，將自己的事情分為今日待辦，長期待辦，立刻去做和臨時記錄四個板塊。今日待辦是讓我們把精力放在眼前，可以根據(jù)之前學(xué)過的時間四象限再進(jìn)一步對事情進(jìn)行一個分類：重要且緊急，緊急不重要，重要不緊急，不緊急不重要。把重要且緊急的事放在黃金時間去做，效率更高。

4.主動執(zhí)行：時間分析了，事情也安排好了，但是就是不開始做，這樣可不行?？傆X得要萬事俱備，才能開始行動，這是偽完美主義，其實是一種逃避行為。真正的完美是有不完美到完美。

解決方法：

（1）MVP思維：最快最小代價先做，再進(jìn)行迭代。要結(jié)果，要輸出，要創(chuàng)造價值。簡單說就是，先做，再美化。

（2）利用MEPS行為干預(yù)模型克服拖延癥。

把重要和需要聯(lián)系起來，提前準(zhǔn)備好需要的東西，消除外界的干擾，再把自己的目標(biāo)分解（可以對應(yīng)上一個板塊），最后找人監(jiān)督自己。

不管怎么說，都要先去做！不能做思想的巨人，行動的矮子。把一切規(guī)劃的再漂亮都沒有用，執(zhí)行才是最重要的。對呀工具的利用，選幾個合適的就行，沒有必要個個都用上，工具只是輔助手段。