這20個好用到爆的Excel技巧,你掌握了嗎?

提升桌面生產(chǎn)力

這20個好用到爆的Excel技巧,快速提升你的工作效率!

話不多說,直接上技巧!

01? 快速拖動表格

選中要拖動的數(shù)據(jù)區(qū)域,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)槭中喂鈽?biāo)時,直接拖拽到指定位置,完成。

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02? 快速復(fù)制表格內(nèi)容

選中要拖動的數(shù)據(jù)區(qū)域,按住【Ctrl】鍵,直接拖拽到指定位置,完成復(fù)制。

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03? 快速插入行或列

要插入幾行(列)就先選中幾行(列),然后右鍵單擊選擇「插入」,完成。

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04? 快速調(diào)整列寬

調(diào)整單列列寬時,直接雙擊所要調(diào)整列的邊框線,可根據(jù)內(nèi)容長度調(diào)整列寬。

調(diào)整整個表格的列寬時,選中表格,拖動調(diào)整某一列的列寬,整個表格實(shí)現(xiàn)同等列寬。

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05? 快速輸入分?jǐn)?shù)

先輸入0,后按空格鍵,在輸入分?jǐn)?shù)即可。

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06? 快速凍結(jié)第一行和第一列

選中B2單元格,在「視圖」選項(xiàng)下,選擇「凍結(jié)窗格」,完成。

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07? 快速強(qiáng)制換行

在換行的位置處,同時按【Alt】+【Enter】鍵,完成。

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08? 快速刪除空白行

①選中數(shù)據(jù),按住【Ctrl】+【G】,調(diào)出【定位】

②在「定位條件」中選擇「空值」

③在「開始」-「刪除」選項(xiàng)下,選擇「刪除工作表行」,完成。

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09? 快速刪除重復(fù)值

選中數(shù)據(jù),在「數(shù)據(jù)」選項(xiàng)下,選擇「刪除重復(fù)值」,完成。

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10? 快速選中連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域

選中某個單元格后,按住【Ctrl】+【Shift】+方向鍵(上,下,左,右),即可快速選中對應(yīng)方向的數(shù)據(jù)區(qū)域。

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11? 快速規(guī)范日期格式

選中數(shù)據(jù),在「數(shù)據(jù)」選項(xiàng)下,選擇「分列」,點(diǎn)擊「分列」操作直到「分列」最后一步,選擇列數(shù)據(jù)格式為「日期」,完成。

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12? 日期雙位顯示

數(shù)據(jù)就是要求2020/01/01,而不是2020/1/1,你該怎么辦?

選中數(shù)據(jù),按住【Ctrl】+【1】調(diào)出「設(shè)置單元格格式」對話框,在「自定義」下,設(shè)置類型為:yyyy/mm/dd,操作完成。

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13 快速互換行或者列

選中數(shù)據(jù)行或列,按住【Shift】鍵不放,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形時,拖動到想換到的位置即可,完成。

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14 快速輸入位數(shù)超過15位的長數(shù)字

英文狀態(tài)下先輸入單引號,再輸入數(shù)字即可。比如輸入18位的身份證號,即可應(yīng)用此技巧。

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15 快速求和

選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按住【Alt】+【=】,完成快速求和。

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16 快速提取數(shù)據(jù)

先輸要提取的結(jié)果,向下拖動填充后,選擇「快速填充」,提取完成。

此方法可用于規(guī)則化的拆分/合并操作等。

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17 快速排序

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格,選擇「數(shù)據(jù)」-「排序」選項(xiàng),選擇排序依據(jù)的主要關(guān)鍵字,比如日期,選擇升序或者降序,操作完成。

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18 快速比對數(shù)據(jù)

選中要比對的兩列數(shù)據(jù),按住【Ctrl】+【\】鍵,然后直接選擇填充顏色,直接標(biāo)記出兩列數(shù)據(jù)不一致的單元格。

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19 快速設(shè)置下拉菜單

選中數(shù)據(jù),在「數(shù)據(jù)」選項(xiàng)下,選擇「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」,驗(yàn)證條件選擇「序列」,數(shù)據(jù)范圍直接選擇設(shè)置為菜單的數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊確定,完成操作。

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20 快速給文件設(shè)置密碼

「文件」-「信息」下,選擇「保護(hù)工作簿」,設(shè)置密碼即可,操作完成。

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今天講的這些技巧,希望大家能在理解的基礎(chǔ)上多加練習(xí),在實(shí)際工作場景中多多實(shí)踐!希望對大家的工作有所幫助~

也歡迎大家留言還想學(xué)習(xí)哪些Excel技巧,小編會及時推出技巧秘笈的~

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