高效利用時間五大秘訣

2018年7月11日星期三


從高中起,我就喜歡規(guī)劃,喜歡把每一天安排的井然有序。


為了逐步提升自己,尤其是在時間管理方面,我看了各種時間管理方面的書籍和視頻,很多講得非常有道理,但并不是很實用。


或許是因為每個人的情況不同,別人的方式只適合他,而我要求的是通用的,不僅適合我,還適合其他人。


過去我寫過無數(shù)次目標(biāo),制定過數(shù)不清的計劃,真正如期完成的并不多。但最近四五年,情況卻發(fā)生了逆轉(zhuǎn)。


無論是目標(biāo)還是計劃,不僅如期完成,甚至很多都是超額完成。無論做什么,我總喜歡反省歸納:到底是什么讓我有如此變化?


我這個人有些偏執(zhí),寫了四年多日記,很多知識點我會反復(fù)寫。寫第一次的時候只是一個觀點,但經(jīng)過三五次深入書寫后,我會在這個觀點上探底,直到形成嚴(yán)絲合縫的閉環(huán)體系。


所以,看我日記的人,或許認(rèn)為我日記內(nèi)容有重復(fù)。這看到的只是表象,或者只是一個印象。


如果你深入琢磨,或者做個比對,你會發(fā)現(xiàn)很多地方,都比之前要深入。如果一個人能如此用心觀察,生活中將到處充滿機會。


如果你也曾學(xué)過很多時間管理,仍也被各種瑣事煩擾,甚至有時還因為某些事,把原有的安排全部打亂,總覺得時間不夠用。


如果你真正學(xué)會運用時間,時間會為你所用,并幫助你創(chuàng)造出更大的價值。那如何利用好時間?


1、明確想要達到的結(jié)果。


人要取得某項成就,必須具備一項品質(zhì),那就是明確知道自己想要什么,并且迫切想達到這一目的。


拖延最重要的一個原因,就是對自己要做得事情模糊不清、做事的先后順序含糊不明、做事的目的混沌不清……


做任何事情都要盡量明確,這樣可以集中你的全部力量。


2、立刻用紙和筆列出來。


寫在紙上的目標(biāo)具有能量,據(jù)不完全統(tǒng)計,大約只有3%的人有明確的書面目標(biāo),這樣做取得的成就是常人的五到十倍。


沒有寫出來的目標(biāo)只是一個愿望,不僅沒有任何能量,還會令你迷失方向,甚至帶來無數(shù)錯誤。


把目標(biāo)寫出來,并逐步使之具體化,你就創(chuàng)造了看得見摸得著的東西,它會時刻給你指引方向。


3、設(shè)定達成的截止日期。


沒有截止日期的目標(biāo),不過是內(nèi)心的一種安慰。它讓你感覺到,自己仍在為某個目標(biāo)努力著。


但這都是假象,沒有截止日期,你就不會有緊迫感。即便你沒為目標(biāo)采取任何行動,也會給自己找很完美的借口——慢慢來還有時間。


你知道嗎?


這是做事致命的死穴,一旦沒有截止日期,往往會遇到各種問題,比如漫無目的、毫無頭緒,你永遠(yuǎn)都是原地踏步,達成目標(biāo)對你永遠(yuǎn)都是遙遙無期。一旦有了截止日期,它會時刻警醒你,讓你立刻采取行動。


4、制定詳盡的實施方案。


當(dāng)我們?yōu)槟硞€具體目標(biāo)奮斗時,一般情況我們還不知道怎么做。對該用的方法,以及要做的事,我們只是有一些概念,并不清楚這些方法是不是真的有用,或者說到底會有多大的用處?


這其中還有很多其他因素,甚至有些我們都無法控制,如果用腦去想一百年,也還是會有很多模糊不清的地方。


此時唯一做法,根據(jù)結(jié)果和日期進行倒推,把一個相對較大的目標(biāo),細(xì)分到每個月、每周,甚至細(xì)化到每天,將目標(biāo)細(xì)分成日常的行為動作,并填充到每日的計劃中,形成切實可行的操作方案。


5、盡快下決心采取行動。


當(dāng)你有了明確的方案后,接下來最重要的,就是一刻都不要遲疑,立刻采取行動,同時盡可能屏蔽外界對你的干擾。


不要想著一步到位,不要還沒開始,就想制定絕對科學(xué)的方案,永遠(yuǎn)沒有最好的方案,只有比上一個更有用一點的方案。


即便你暫時有了一個相對全面的方案,但也需要根據(jù)市場變化,時刻進行修正升級,否則很容易被快速變化的形勢淘汰。


時間管理的流程是術(shù),最重要的還是時間管理的道。道是根本,是一切法運行的推動力。


這甚至比流程更重要,道的外在表現(xiàn)是意愿,對做這件事強烈的內(nèi)在渴望,一旦一個人有強大的動力,至于方法在互聯(lián)網(wǎng)時代,根本不是什么問題,百度一下會有很多。


所以,在準(zhǔn)備使用時間管理前,務(wù)必問一下自己:我為什么要做這件事?羅列出足夠充分的理由,直到徹底說服自己,并愿意立刻采取行動,此時時間管理將會使你事半功倍。


——愿愛和祝福永遠(yuǎn)環(huán)繞你——

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