前幾天和朋友老李吃飯,他和我說到,公司新上任了一個領導,特別喜歡開會,老是開一些不知道干嘛的會議,每次開完都不知道想表達什么,特別無趣。
而且開部門會議的時候,沒有的主題,老是跑偏,最后部門會議變成他吹噓過往經歷的專場,整場會議下來,開會的效率特別低,現在一聽到開會,都想不去了,一點都不期待。
領導能少吹一點過往的牛逼,開會講點現在的實事或者干貨就好了。
這話讓我很震驚,工作這么久以來,我還很少遇到開會效率低的情況。一般都是有事說事,把問題說出來,大家一起溝通,然后分配任務,各自去做好各自的工作,高效率的完成開會的流程。
其實,遇到這樣的情況,聰明的員工,應該主動的和領導在私下溝通,反饋大家的感受,而不是形式主義的為了開會而開會。不是為了公司,也不是為了老板,是為了你自己。我們需要有向上管理的能力,才能在職場走得更遠。
1:和領導溝通的目的
很多時候,我們談話并不直接提出自己的要求,而是繞一個彎子。比如:在房間里看電視的孩子叫到:“媽,我口渴了?!?/p>
這種情況下的潛臺詞是,孩子希望媽媽能夠幫他拿一瓶水。
其實我們在開會溝通的時候也是一樣,開會要明確溝通的目的,不然大家溝通的主題都不知道聊什么,如何進行積極的溝通?最后變成了一個人的演講,有什么意義?
其他人沒參與感,覺得沒意思,也沒有把會議真正的溝通作用發(fā)揮出來。
哲學家貝克萊說過一句著名的話:存在即被感知。
我們?yōu)槭裁磿谏钜拱l(fā)一些勵志的加班的話語?其實不過就是期待朋友積極的互動,唯有收到留言點贊,才能感受到存在感。
這和公司的會議是一樣的,工作是需要有參與感的,當你積極參與的時候,你才會有興趣去做這個事情,發(fā)揮更多的創(chuàng)意去做好這個任務。
所以不要只蜷縮在自己的世界里面,遇到問題不積極溝通,領導就無法知道。直接的影響就是下次開會還這樣,浪費大家有限的上班時間,最后加班來完成正常的工作。
不只是問題的積極的溝通,其他的時候,也要定時主動積極的匯報,反饋工作的進度。
讓領導感知到你的努力和認真 ,當領導發(fā)現你匯報工作中遇到的困難,會主動的幫你解決工作中的卡點,讓更多的資源傾斜于你,工作進度會進展得越來越順利。
2:向上溝通的方式
我們小時候,父母總是希望我們乖一點,當我們在家里吵鬧或者調皮的時候,遇到父母心情糟糕就會被莫名其妙的大吼:“你們怎么回事?你們就不會乖一點,懂事一點嗎?我在外面工作了一天,回家還看到你們這樣,我不累嗎?”
通過這樣的方式,父母在發(fā)泄自己,通過宣泄告訴孩子們,她很煩,提醒孩子,她很痛苦,不要在來惹她了。
這樣的溝通方式好嗎?反正我小時候這樣被父母吼,就是嚇一跳,然后趕緊閉嘴,乖乖的溜回房間。
有一次老唐和我說他回到家,看到孩子在吵,大聲的說出自己的需求:“寶貝們,我很痛苦,現在不想過問你們的事情!我需要安靜。”
他年僅九歲的兒子停了下來,問到:“你愿意和我說說嗎?”
這讓我意識到溝通的方式很重要,我們溝通的時候需要用恰當的方式去表達自己。如果我們能用正確的方式表達我們的不滿和不舒服。即使對方情緒也不是很好,有時候也能意識到我們的需要。同一個事情不同的溝通方法,會產生不同的結局。
一個成熟的職場人,同樣需要掌握正確的溝通方式,特別是向上溝通的能力。
上級很忙,沒辦法時刻關注到你的需求和情緒,但其實心里有一桿秤。
你有什么問題都不溝通,遇到大的問題的時候,就知道放馬后炮或者背后說領導壞話;同事有什么問題積極的溝通,定時的匯報工作進度,定期的上交工作計劃和總結。
就算最后你們的結果都差不多,你說老板心里的天平會傾向于誰?
3:如何和領導溝通的3個關鍵點
心理學中有一個著名的“脫困四問”,回答以下4個問題,有助于理清思路:
Emotion:我在什么情緒之中?強烈程度打幾分
Event:因為發(fā)生了什么事情?不帶情緒化語言,客觀真實的描述當時發(fā)生的事情,發(fā)現自己的表述有主觀化傾向,返回第一步,繼續(xù)處理情緒。(挖掘情緒背后的事實)
Target:我的初心是什么?我原本想要什么?(找到期望與結果間的差距)
Action:我們應該怎么做?我為此能做些什么?
當我們理清思路,在和領導需要溝通不同看法的時候,就會從容。我給大家3點建議,供你參考。
1:清楚的表達和觀察結果
表達一個問題的時候,要切合實際的溝通,先冷靜理智的描述出客觀的情況,不要剛溝通就表達情緒。
特別是女性在溝通的時候,容易情緒化,比如小張在早上被小李不小心把衣服打濕了,可能就會說:“真是氣死我了,好郁悶啊,你洗杯子的時候小心一點啊。
注意一下旁邊有沒有人啊,你就這樣把水灑我一身,真是郁悶死我了,大清早的把我最喜歡的衣服給弄濕了,真是好憋屈啊。"
以上的案例來說,可能小李也特別委屈,自己不是故意的,大清早的就被劈頭蓋臉的罵一頓,真是晦氣的一個早上。
但是,如果換一種呢?我們拋開自己的情緒,只是清楚的表達觀察和結果呢?小張可以說:小李啊,你洗東西的時候,水流有點大,容易不小心打濕旁邊人的衣服,剛才我不小心衣服就被打濕一點了。
和領導溝通的時候,切忌情緒化,拋開情緒先描繪客觀的事實,在表達自己的感受,這會讓領導更容易接受,并幫助你解決后續(xù)的問題。
2:冷靜的表達感受
當我們冷靜的描述完事實之后,可以加一點自己的感受,不是歇斯底里的感受憤怒和抱怨,而是冷靜的說出這個事情帶給你的影響和感受,例如開心、氣憤、害怕、受傷,這些都是你的感受。
這樣做有助于拉近彼此的同理心,為后面的請求改變,埋下伏筆。
比如,上面的開會拖沓,就可以在私底下這么和上級反饋:”領導,我看咱們每次開會的時間基本一個小時以上,而說主題的時間基本10分鐘就解決了,大家最近因為開會時間長,完成不了日常的工作,經常加班,回家很晚,心情有點沮喪。“
接著,他就可以對領導提出具體的請求,比如:希望領導能開會的時候,能明確主題和控制開會的時間,采取頭腦風暴的方法讓大家都參與問題討論,都積極踴躍的表達自己的想法,才能有更好的方案,最后總結一個切實可行的方案,任務落實到個人,以及具體的完成時間。
3:說出自己的請求
如何說出自己的請求?我建議大家不要莽撞的去提請求,而是要去思考具體而可行的方法。讓領導聽到這個建議之后,覺得你是有準備來的,帶著方案來的,不是來找他問題的,是來積極的溝通解決問題的。
像上面的關于開會的改革請求,提到了幾點建議:1:開會明確主題 、2:控制開會時間、3:采用頭腦風暴方法、4:總結方案、5:任務到人、6:完成任務的期限。
這是一個完整的方案,同時能解決現有的開會拖沓,沒有效率的問題的。
當然我們在溝通和表達的自己的請求的時候,需要注意場合,不然很容易適得其反。像前面說到的和領導、同事提建議就要在私底下說,第一是給對方留面子,第二個是私下說更為放松,也能更好的拉近彼此的關系。
既表達了自己的需求,也懂得分寸,這樣的同事是,誰不喜歡呢?
總的來說,積極正面的職場溝通,不僅能幫你解決問題,還能幫你穩(wěn)固職場關系,從而進一步的提升自己的職場之路。
最后,我們總結一下溝通的三個步驟:1:清楚的表達和觀察結果、2:冷靜的表達感受、3:說出自己的請求