養(yǎng)成“制定計(jì)劃并去做”的工作習(xí)慣

因?yàn)槁殬I(yè)關(guān)系,經(jīng)常和很多朋友交流公司、職場(chǎng)上的一些問題,而最近一次在碰面交流的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很有趣的現(xiàn)象,仔細(xì)的回味了很久,也綜合自己的經(jīng)歷思考了很久。

朋友A是一個(gè)公司的老板,做燈飾,在中國(guó)非常出名的燈飾之都古鎮(zhèn) ,趕上了前些年燈飾的風(fēng)口,很是賺了一筆,也是比較早做電商的一批人,膽大,敢做,然后又狠賺了一筆,開著奔馳車。

但是A很好學(xué),很多時(shí)間行業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)會(huì)我們總是會(huì)不期而遇,像A這種可以清醒的認(rèn)知到老板是整個(gè)企業(yè)的天花板的老板確實(shí)也不常見,因?yàn)樗较碌年P(guān)系比較不錯(cuò),但有可能是基于以往經(jīng)歷,我們總是會(huì)就一些問題固執(zhí)而又執(zhí)拗的提出自己的相關(guān)看法,然后就相互爭(zhēng)論不論。

而我們爭(zhēng)議最大的,可能就是關(guān)于“直接去做”,還是“制作定劃后再去做”的問題。

A一向認(rèn)為看準(zhǔn)了什么事情,直接去做,因?yàn)闀r(shí)間不等人,與其做計(jì)劃,還不如先下手為強(qiáng)的去做。

而我卻認(rèn)為要先做詳細(xì)的調(diào)查并做好計(jì)劃后再去按照計(jì)劃推進(jìn)。

我們誰也說服不了誰,A的過往成功經(jīng)歷讓我啞口無言,而我的做法其實(shí)A私下也是蠻欣賞,但就這一個(gè)問題,雙方都有著自己的堅(jiān)持。

對(duì)我而言,我是不會(huì)選擇自己創(chuàng)業(yè)的,只想做職業(yè)經(jīng)理人,這也可能是我和A的根本所在,如果我們相互配合,那就是最好的了,A看準(zhǔn)了一個(gè)項(xiàng)目馬上著手調(diào)動(dòng)資源去做,而我制定各項(xiàng)推進(jìn)計(jì)劃,詳細(xì)的把他想要做的事情變成正確而且可以成功的事情。

所以,對(duì)于非創(chuàng)業(yè)型的職場(chǎng)人來說,制定工作計(jì)劃,無疑就是一項(xiàng)非常重要的事情了,而且是極為重要的一件事情。

一、計(jì)劃怎么去做?

1.調(diào)查決定如何做

很多人喜歡做計(jì)劃,但不喜歡做計(jì)劃前的調(diào)查,這就會(huì)導(dǎo)致做的計(jì)劃要么不切實(shí)際,要么南轅北轍,要么難以實(shí)現(xiàn),計(jì)劃本身是對(duì)工作沒有任何作用的,而按計(jì)劃去推進(jìn)一項(xiàng)工作,換句話說就是讓計(jì)劃得以執(zhí)行這是最重要的。

我記得看過一個(gè)人說,需要做計(jì)劃才去做的事情,從做計(jì)劃開始起就已經(jīng)注定失敗了,看到這句話的時(shí)候 ,我的知識(shí)體系對(duì)這句話是嗤之以鼻的,失敗與否,與計(jì)劃是沒有關(guān)系的,與各種條件是有關(guān)系的。

也有很多人跟我聊起來,說所做的計(jì)劃全都是失敗的,或者說越計(jì)劃越失敗。我相信馬云所說的一句話“不做計(jì)劃的人,那就準(zhǔn)備計(jì)劃失敗”。

2.計(jì)劃決定怎么做

計(jì)劃分為很多種,比如個(gè)人提升計(jì)劃、比如商業(yè)操盤計(jì)劃、比如項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃等等,而計(jì)劃最直接最根本的目的,其實(shí)就是在于讓我們有方向和目標(biāo),這其實(shí)就是和上學(xué)一樣,每個(gè)人上學(xué)都有著自己的目的,比如走出去、比如成功等等這些。

如果你想成功的做好一個(gè)項(xiàng)目,那必須就要知道這個(gè)項(xiàng)目最終什么才算是成功,如果是按利潤(rùn)計(jì)算成功,那你就需要在成本控制方面做好完善的計(jì)劃;如果是以時(shí)間計(jì)算成功,那你就要在推進(jìn)時(shí)間與效率方面做好完善的計(jì)劃;

而一個(gè)計(jì)劃制定出來以后,你自己是知道的,也要注意要相關(guān)的人全部知道,這樣子計(jì)劃的推過才會(huì)順暢無誤,最好是你可以在計(jì)劃開始之前仔細(xì)的給相關(guān)人員做好計(jì)劃的解釋,并了解各環(huán)節(jié)將會(huì)出現(xiàn)的問題,這樣子才會(huì)整個(gè)計(jì)劃更科學(xué)和完善。

3.明確計(jì)劃責(zé)任

這里所指的明確計(jì)劃責(zé)任指的是計(jì)劃需要配合的時(shí)候,需要明確每個(gè)人、每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,這樣劃分好責(zé)任,可以讓整個(gè)計(jì)劃順暢,而如果不明確到人的話,出了問題沒有人負(fù)責(zé),出了成績(jī)大家搶功的情況也是會(huì)發(fā)生的。

不要過高的期望人性,在很多東西面前,人性是經(jīng)不起考驗(yàn)的,也不要試圖去考核人性,那樣會(huì)讓很多原本的美好消失。

二、計(jì)劃的最終目的在哪里?

1.做計(jì)劃的初衷

我們國(guó)家會(huì)以每5年為一個(gè)周期做5年計(jì)劃,而在工作的時(shí)候也是會(huì)一樣,以一個(gè)周期、一個(gè)項(xiàng)目、一場(chǎng)活動(dòng)做計(jì)劃,這樣子會(huì)讓所有接觸這個(gè)項(xiàng)目和活動(dòng)的人都很清楚公司的目標(biāo)和最終的要求標(biāo)準(zhǔn)。

千萬要向所有與計(jì)劃有關(guān)的人清晰的講明白整個(gè)計(jì)劃,就如同軍隊(duì)打仗一樣,一支全員準(zhǔn)確知道自己目的的軍隊(duì)與一支茫然的隊(duì)伍開戰(zhàn),在其它所有的客觀因素一致的情況下,獲勝的肯定是知道自己目的軍隊(duì)。

所以,做計(jì)劃的初衷,是讓自己或整個(gè)團(tuán)隊(duì)清晰而明確的知道這個(gè)計(jì)劃所想要達(dá)成的目的。

2.計(jì)劃的執(zhí)行

我一向認(rèn)為在計(jì)劃的初始制定階段,或者制定完成的商榷階段,大家都是可以進(jìn)行討論的,沒有任何是萬能的,對(duì)于計(jì)劃中自己所負(fù)責(zé)的版塊,都可以提出自己的觀點(diǎn),比如完成效果、完成時(shí)間、需要資源、最終可達(dá)成的效果等等這些。

但計(jì)劃一但探討完成,并進(jìn)行了執(zhí)行階段,那就不會(huì)允許任何人再提出各種意見,這里所說的意見指的是應(yīng)該這么做才好,應(yīng)該那么做才好的指手畫腳的建議,計(jì)劃的執(zhí)行階段,是以強(qiáng)執(zhí)行為第一要?jiǎng)?wù)的,過程中如果發(fā)現(xiàn)偏差和需要配合解決,直接向直屬上級(jí)反饋并跟進(jìn)解決其實(shí)就可以了。

所以,計(jì)劃在未執(zhí)行前可以討論,但在執(zhí)行階段,只需要強(qiáng)執(zhí)行,不需要任何對(duì)計(jì)劃本身的質(zhì)疑和不情愿——這是病,得治。

3.計(jì)劃后的總結(jié)。

每一個(gè)計(jì)劃是否完善、是否科學(xué),都是需要上一次計(jì)劃的總結(jié)做基礎(chǔ)和鋪墊的,每次完成計(jì)劃后,都需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行總結(jié),總結(jié)包含但不僅限于過程中出現(xiàn)的問題,投入產(chǎn)出,突發(fā)性問題,配合問題等等。

做總結(jié)的時(shí)候 ,一定要注意在每個(gè)問題后面都需要有一到兩個(gè)解決方案,這樣才會(huì)讓后面看到這個(gè)計(jì)劃的人迅速的抓住問題的主要核心,節(jié)省其它人的精力,而這樣做本身對(duì)自己也是一種提升,在自己工作的范圍內(nèi)做好這些東西會(huì)讓別人對(duì)你大加贊賞,說不定就因?yàn)榭偨Y(jié)你就獲得了上司的芳心暗許,從而升官進(jìn)爵不在話下。

三、不要盲目的相信計(jì)劃

可以說無論多么完美的計(jì)劃,最終都不會(huì)100%的達(dá)成效果,計(jì)劃最重要的目的是給大家明確方向與標(biāo)準(zhǔn),換句話說,也可以說成是給了大家一個(gè)框定的圈子讓大家在里面遵守規(guī)則去做。

而優(yōu)秀的人,會(huì)讓其所負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)出乎你意料的完美;普通的人,只能規(guī)規(guī)矩矩的按節(jié)奏去推進(jìn),所以,一個(gè)計(jì)劃也是可以幫忙你去識(shí)別一個(gè)人是否優(yōu)秀的。

朋友A的思路里,優(yōu)秀的人是不需要計(jì)劃的,在某些時(shí)候,我是承認(rèn)這種觀點(diǎn)的,但是有一點(diǎn)補(bǔ)充的是,我自己,包含大家所遇到的上司也好、同事也好、老員工也好九成以上甚至全部都會(huì)是普通人、平凡人,針對(duì)于普通人和平凡人,最好的方法就是制定標(biāo)準(zhǔn)、明確目標(biāo)、跟進(jìn)效果、總結(jié)成敗,然后再繼續(xù)下一輪。

也就是說,我們需要做的,就是盡可能減少普通人和平凡人在工作中所會(huì)出現(xiàn)的效率,并依托“熟能生巧”的原則,讓大家越來越優(yōu)秀。

至于那些原來就優(yōu)秀的人?他們要么會(huì)跳槽去更好的公司,要么會(huì)成為你的上司。

當(dāng)然,你要學(xué)會(huì)對(duì)自己的清醒認(rèn)知,也要學(xué)會(huì)對(duì)現(xiàn)狀的客觀清晰判斷,你要知道過度自信會(huì)導(dǎo)致很多問題的產(chǎn)唾。

第二就是要有強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)和完成欲望,我一直以為欲望是最大的原動(dòng)力,欲望所產(chǎn)生的動(dòng)力和自覺性、責(zé)任心是無法用蒼白的語言來形容的。

第三計(jì)劃經(jīng)細(xì)致一些,先從簡(jiǎn)單的開始。不妨先從制定一定自我學(xué)習(xí)計(jì)劃開始,比如一個(gè)月計(jì)劃兩本書,每天讀20頁,早上讀5頁、中午讀5頁,晚上讀10頁。

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