結(jié)構化思維學習筆記

什么是結(jié)構化思維

  1. 結(jié)構化思維應用=系統(tǒng)思考+邏輯順序+圖像表單+工作模型;
    • 以系統(tǒng)思考與邏輯順序打造事件結(jié)構的完整性與合理性;
    • 以圖象表單固化結(jié)構內(nèi)容,呈現(xiàn)結(jié)構;
    • 以?作模型的?式簡化結(jié)構,便于傳承和優(yōu)化;
  2. 結(jié)構化思維的最基本邏輯是歸納和演繹
    • 為一個觀點列舉步驟、理由、事實;
    • 從一系列的觀點和事實,推導出“因此” 的結(jié)論;
  3. 與結(jié)構化思維對應的是直覺思維
    • 直覺思維包括:表象沖動思維、簡單堆砌思維、局部思維;
    • 系統(tǒng)思維包括:理性分析思維、結(jié)構呈現(xiàn)思維、系統(tǒng)化思維;

搭建結(jié)構化思維的原則

  1. MECE原則:是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互獨立,完全窮盡”。也就是對于一個重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,而且能夠藉此有效把握問題的核心,并解決問題的方法。
    舉例說明:可以用思維導圖(或頭腦風暴)來拆解一個問題的組成部分,當你覺得內(nèi)容都以拆解完畢后,需要考慮是不是每一項內(nèi)容都是獨立的;是不是把一切都考慮到了?

  2. 80/20原則(Pereto原則):按照事情的“重要程度”編排行事優(yōu)先次序,避免將時間花費在瑣碎的多數(shù)問題上,花20%的時間即可取得80%的成效;

  3. 可視化原則:用概念圖闡述思想;用數(shù)據(jù)圖呈現(xiàn)內(nèi)容;用釋義圖尋找邏輯;

    • 表達形象化:通過圖形的使用,可以高度濃縮文字中的含義,更容易理解;
    • 內(nèi)容結(jié)構化:圖形的使用有助于將表達過程中的結(jié)構展示,更容易上司、同級、下屬理解邏輯結(jié)構。其次,這種結(jié)構也助于自己準備和分析;
    • 重點標識:通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工,可以把重點有效的傳遞給聽眾;
  4. 結(jié)構的再結(jié)構化

    • 5W2H 的再結(jié)構化:
5W2H 現(xiàn)狀 必要性 改善
Why 為了什么 有無必要 理由是否充分
What 做什么 為什么要做這個 能否干別的
where 在何處干 為什么在此干 有更好的地點嗎
when 在何時干 為什么這時干 有更好的時間嗎
who 由誰干 為什么由他干 有更合適的人嗎
HOW 用什么方法干 為什么這么干 有更好的方法嗎
How Much 花費幾何 為什么要花費這些 有更節(jié)省的方法嗎
  • 魚骨圖
    1. 查找要解決的問題;
    2. 把問題寫在魚骨的頭上;
    3. 召集同事共同討論問題出現(xiàn)的可能原因,盡可能多地找出問題;
    4. 把相同的問題分組,在魚骨上標出;
    5. 根據(jù)不同問題征求大家的意見,總結(jié)出正確的原因;
    6. 拿出任何一個問題,研究為什么會產(chǎn)生這樣的問題。
    7. 針對問題的答案再問為什么?這樣至少深入五個層次(連續(xù)問五個問題);
    8. 當深入到第五個層次后,認為無法繼續(xù)進行時,列出這些問題的原因,而后列出至少20個解決方法。
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