時間：2017年11月2日19點(diǎn)至21點(diǎn)
地點(diǎn)：義工之家休息室
人數(shù)：11人
靜心引導(dǎo)：陳尚莉師兄
會議主持：陳艷師兄
品茗分享：
涌鑒師兄武夷山歸來，帶給師兄們干貨：野樹巖茶與紅茶。因?qū)嵉乜疾欤瑥年P(guān)內(nèi)到關(guān)外，從地貌到氣候，從樹種到水質(zhì)等給大家分享武夷山的風(fēng)土人情、地貌特征、巖茶與紅茶的起源、制作工藝與特點(diǎn)。共同引導(dǎo)師兄們探討武夷山茶的體系與分類；如何選茶；巖茶的工藝是72種，每種工藝都會影響茶的味道。以及大紅袍的來歷，自然原生態(tài)環(huán)境造就對武夷山茶獨(dú)特的魅力。最后精彩地分享當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)斗茶大賽的過程，體現(xiàn)當(dāng)?shù)夭枞藢Σ璧木次放c熱愛，給大家上了一堂生動的武夷山茶課，師兄們在品茗論茶的過程中個個熱血沸騰，對巖茶與紅茶的了解又更深進(jìn)了一步！
新目標(biāo)新動向
（一）討論方向：
1、未來需承擔(dān)的責(zé)任？
2、義工內(nèi)部整體素質(zhì)的提升，制定組織架構(gòu)與嚴(yán)格管理體系。
3、明確重組后各組自己的職責(zé)并盡快履行。
4、對未來各部門推薦優(yōu)秀學(xué)員成為注冊義工的考核評定方案。
（二）完成使命
1、團(tuán)隊的發(fā)展與進(jìn)步需嚴(yán)格的管理制度，以制度為約束，以人文為關(guān)懷，不負(fù)重托，完成使命！為了更快更好地落實(shí)各組職責(zé)，需建立起義部工內(nèi)部整體考核體系與各組對組員的分工與考核指標(biāo)（包括奉獻(xiàn)時間、承擔(dān)責(zé)任、歡喜包容的個人情懷等）。
2、重組后的各組長分別闡述各組職責(zé)，并盡快完成義工部內(nèi)部人員的歸組調(diào)整，由人文關(guān)懷組對六合敬群的師兄進(jìn)行一一關(guān)懷對接！根據(jù)個人的特長和意愿分別加入各組，需在組內(nèi)承當(dāng)一定的事務(wù)，并遵守通過考核后續(xù)義工部出臺的管理制度，如無意愿加入小組的師兄經(jīng)過溝通關(guān)懷后尊重個人意愿選擇自己未來走向。
3、對末來新注冊、分體系（體系架構(gòu)見二十一期簡報）拿證的義工師兄需制定一系列嚴(yán)格、規(guī)范、人性化公平公正的考核體系。其中包括筆試，分享交流、單項考評等各項考核指標(biāo)。真正留住“承當(dāng)、奉獻(xiàn)、歡喜、包容”優(yōu)秀的義工師兄！義工部師兄需不斷加強(qiáng)自我綜合素質(zhì)的提升才會更好完成香園賦予我們的職責(zé)與使命！
4、需要盡快結(jié)束已發(fā)卡義工的注冊，在預(yù)備義工群滾動發(fā)出相關(guān)通知，到十一月底解散該群，未注冊完的可以后續(xù)繼續(xù)完成，已完成的義工師兄引導(dǎo)大家進(jìn)入各個部門。對迎接即將要注冊的優(yōu)秀新學(xué)員義工師兄做好充分準(zhǔn)備。
5、周末各部門接龍的義工接待需外聯(lián)組跟進(jìn)接洽交流，值日組發(fā)送群接龍通知，并由義工部師兄培訓(xùn)各部門接待義工如何做好一個合格的接待義工。
三、立即行動
1，經(jīng)過10月的過渡期，義工部各組明確職責(zé)范圍，擬定每月任務(wù)重點(diǎn)。
2，義工部11月重點(diǎn)是準(zhǔn)備義工考核/認(rèn)證的內(nèi)容，包括書面試卷，準(zhǔn)備義工護(hù)照的內(nèi)容和印刷，
3，義工部人員重新分組和明確分工，人文關(guān)懷由歡喜組一周完成。
4，義工接待接龍，值日管理，奉獻(xiàn)組每周五落實(shí)周末各部門人員。
5，包容組和義工各部門，志工各部門，弘法利生部對接，尤其是引進(jìn)文殊院的志工模式。
6，承當(dāng)組，擬定相關(guān)文字內(nèi)容。
? ? ? ? ? ? 承當(dāng)? ? 奉獻(xiàn)? ? 歡喜? ? 包容
? ? ? ? ? ? 總結(jié)? ? 分享? ? 聆聽? ? 成長
? ? ? ? ? ? ? 每周例會我們不見不散
記錄整理編輯：義工部承當(dāng)培訓(xùn)文宣組
