作為學(xué)生，無(wú)論是班級(jí)聚會(huì)的信息收集，還是院系要求匯總同學(xué)的信息，在人數(shù)眾多的情況下，往往難以迅速完成。通常的情況是：在郵件或者群里中發(fā)布收集信息需求，大家在群內(nèi)回復(fù)，然后匯總信息。

然而這樣的方式其實(shí)并不高效，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是在群里直接搜集信息時(shí)，大家的聊天話(huà)題容易跑偏，會(huì)導(dǎo)致很多人無(wú)法看到信息搜集需求并回復(fù)；二是如果群里的聊天信息流比較大，匯總整理這些信息會(huì)比較麻煩。

催促同學(xué)、修改格式、匯總制表、反復(fù)確認(rèn)帶來(lái)的，可能是煩躁、憤怒的情緒，現(xiàn)在有一種更高效的方式進(jìn)行信息搜集，那就是使用石墨文檔，來(lái)一起看看方法吧~

一：建立標(biāo)準(zhǔn)，拒絕混亂格式

每當(dāng)院系要收集班里同學(xué)的信息時(shí)，身為班長(zhǎng)的琪琪都會(huì)非常困擾。因?yàn)槊髅鹘o好了信息排列的標(biāo)準(zhǔn)，大家卻還是隨心所欲，給她的工作增添了很多麻煩。問(wèn)她收集信息中最大的煩惱是什么，“大概是給你們統(tǒng)一改名字和格式，然后再一項(xiàng)一項(xiàng)復(fù)制進(jìn)去吧”。

其實(shí)在石墨文檔，建立好表格后，確定表頭，給一個(gè)醒目的背景顏色，再舉一個(gè)例子示范，就可以更快的讓大家明白怎么填寫(xiě)。

二：快速分享，避免重復(fù)收集

在傳統(tǒng)的收集信息中，分享這個(gè)動(dòng)作一般通過(guò)郵件來(lái)完成，并且不能同時(shí)多人填寫(xiě)一個(gè)表格，這也意味著，每一個(gè)人的信息都將重復(fù)填寫(xiě)進(jìn)入表格，這個(gè)動(dòng)作在人數(shù)較少的時(shí)候可能還無(wú)所謂，但是當(dāng)人數(shù)太多時(shí)，收集信息的人將花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行重復(fù)的工作。

在石墨文檔中，制作完成表格后，點(diǎn)擊“分享”，選擇“公開(kāi)鏈接分享”，將狀態(tài)修改為“可以編輯”，這個(gè)時(shí)候?qū)㈡溄踊蛘叨S碼發(fā)到群里面，其他人就可以非常方便的自己填寫(xiě)自己的信息，最后只需要審核、調(diào)整就行了。

手機(jī)客戶(hù)端也是一樣的步驟，分享到群內(nèi)只需要靜靜的等待大家的完成~

三：便捷導(dǎo)出，無(wú)須擔(dān)心格式

快速收集表格信息后，只需要點(diǎn)擊導(dǎo)出，即可自動(dòng)下載 Excel 表格，輕松上交給院系。

看了上面的介紹，相信你已經(jīng)感受到了用石墨文檔搜集信息的高效了。如果你也需要在班級(jí)群、工作群等等收集需要的信息的話(huà)，不妨用石墨文檔試試！