2019年12月15日,周日,晚上,北京-東城區(qū)新景家園
一個組織,無論規(guī)模大小,都可以將組織行為劃分為三個層級:經(jīng)營層、運營層、執(zhí)行層。
經(jīng)營層:從戰(zhàn)略到目標(biāo)。聚焦財務(wù)指標(biāo),目標(biāo)要求,以及各相關(guān)方對目標(biāo)的認(rèn)同。
運營層:從目標(biāo)到策略,到計劃。聚焦達(dá)成目標(biāo)的思路,以及相關(guān)各方的計劃協(xié)同。
執(zhí)行層:從計劃到行動。聚焦執(zhí)行,高執(zhí)行力。
這三個層級劃分思考(姑且叫組織行為的三個層級),也源于近期公司內(nèi)部管理問題的探討。我自己總結(jié),當(dāng)前組織的一個典型特點是【缺少運營層】,而在缺少運營層,同時目標(biāo)又經(jīng)常變動,整體執(zhí)行力又超強(qiáng)的情況下,非常容易導(dǎo)致各類管理問題的出現(xiàn)。
舉例來說,公司提出一項戰(zhàn)略目標(biāo)“銷售額1000億”,大家接收到目標(biāo),激情滿滿,憧憬著目標(biāo)的實現(xiàn),于是,每一個業(yè)務(wù)部門,甚至沒一個員工,立刻開始行動,銷售部門能賣的貨加緊賣,不好賣的降價也賣;建造部門能動工的盡快動工,已經(jīng)動工的盡快建;投資部門全部撲出去,找項目,找資源……
是不是很美好?一切都朝著“1000億”目標(biāo)邁進(jìn)?等等……事情是不是有些不對?
1000億的銷售額從哪些產(chǎn)品中來?建造部門是不是應(yīng)該建更好賣的產(chǎn)品,而不是建能更快建完的產(chǎn)品?1000億的銷售額從哪些城市中來?投資部門是不是應(yīng)該聚焦在重點城市中拿項目而不是找了一堆沒法快速貢獻(xiàn)銷售額的城市中的項目?
投資、建造、銷售間節(jié)奏是不是匹配?出現(xiàn)了節(jié)奏不一致怎么辦?每一個部門都想自己快速呈現(xiàn)業(yè)績(通常是自己考了為了1000目標(biāo)達(dá)成,自己應(yīng)該呈現(xiàn)出來貨想要呈現(xiàn)出來的業(yè)績),出現(xiàn)矛盾怎么辦?
這其實就是典型的,【缺少運營層】會帶來的結(jié)果:
1. 缺少目標(biāo)達(dá)成的策略:比如1000億銷售額,來自什么產(chǎn)品,來自什么城市的市場,用以指導(dǎo)下階段進(jìn)入城市的選擇、產(chǎn)品建造的選擇。當(dāng)策略不清晰時,就容易出現(xiàn)每一個人都很努力,但結(jié)果卻未必好的情況。
2. 缺少每一個相關(guān)方為目標(biāo)達(dá)成的子目標(biāo)項分解:比如策略確定后,需要確定的是投資部門的目標(biāo)是什么、建造部門的目標(biāo)是什么、銷售部門的目標(biāo)是什么。當(dāng)子目標(biāo)分解不清晰時,就容易出現(xiàn)各部門自行訂立目標(biāo),以“出彩”為傾向訂立目標(biāo),各部門間工作無法有效銜接和協(xié)同,出現(xiàn)矛盾或不一致時,溝通協(xié)調(diào)難度大。
3. 缺少詳細(xì)的行動計劃:策略、子目標(biāo)分解確定后,還需要有明確的執(zhí)行計劃,用于直接指導(dǎo)各部門工作的開展。當(dāng)然,當(dāng)前的社會環(huán)境下,“唯一不變的就是變化”,那詳細(xì)的行動計劃還有必要做嗎,反正最后都要調(diào)整?我自己的堅持是,一定要有詳細(xì)的計劃。計劃不是為了不變,不是為了強(qiáng)制要求按照計劃執(zhí)行的,相關(guān)的,計劃正是用來應(yīng)對變化的。有了計劃,才能在變化發(fā)生的時候,快速的知道哪些動作、哪些節(jié)點怎么調(diào)整,各項工作又可以快速進(jìn)入新的正軌,而不是一直處于混亂無序中。