01. 時間管理上的大坑
你們是不是也有過這樣的經(jīng)歷，信誓旦旦在紙上列了整整一面的計劃，然后還告訴自己從明年開始我就要成為一個優(yōu)秀的人，但到了第二年，還沒走過1周，就開始心情煩躁，等到了第二周，直接崩潰，然后自我懷疑，又把計劃清單給刪了，還揚言說時間管理就是尼瑪扯淡。估計你們也有這樣的經(jīng)歷，每天晚上開始發(fā)毒誓，明天一定開始執(zhí)行清單飲食，堅決不吃零食，如果我再吃我就去死blabla的毒誓就來了，然后并沒有l(wèi)uan用，兩周后就攤了，該怎么滴還是怎么滴。到了第二年重新再上演一次。 其實這些都不是你的問題，這些坑每！一！個！真的是每一個我都實實在在的經(jīng)歷過，那些發(fā)毒誓啊， 跟自己慪氣等等的戲碼我也都上演過?，F(xiàn)在再回頭看，真的又好氣又好笑，所以我想告訴大家，真的不是你的問題，而是很多人對時間管理有著錯誤的認(rèn)知，而且對個人意志力有著過強的自信。那我試著分幾篇文章來帶大家更新下時間管理，真的不是它不好用，而是我們用錯了，或者說理解錯了。
02. 曾經(jīng)的to do list
列to do list
- 每天走路10000步
- 早餐+水果0.5h
- 下午+酸奶0.25h
- 英語學(xué)習(xí)0.5h
- 每天拉伸0.5h
- 每天泡腳0.25h
- 每天認(rèn)真工作8h
- 通勤2h
- 自我學(xué)習(xí)2h
- 吃飯細(xì)嚼慢咽
- 每天早起6：00
- 每天務(wù)必23：00入睡
- 睡前看書1h
- 堅決不刷微博
- 時常保持微笑
- 時刻保持收腹
我之前真的就是列出這樣一份list，真的真的覺得自己牛逼爆了，然后就要第二天開始信誓旦旦地執(zhí)行。但站在現(xiàn)在的角度來看，簡直笑掉大牙了，都不知道當(dāng)時哪來的勇氣。你們也是這樣的，不許笑。好現(xiàn)在我?guī)Т蠹曳治鱿逻@個to do list。
03. 分析
分析一： 習(xí)慣&事項完全揉在了一起，這里會有一些不知道歸為“當(dāng)日事項”還是“習(xí)慣”里，其實這個沒有對錯，主要看你個人定義，所以以下就按照我個人的喜好來區(qū)分吧。
分析二：不算實際可用時間，完全按照個人喜好來列計劃。也就是說按計劃6：00早起到23：00睡下，總共17個小時內(nèi)，我是否可以完成當(dāng)日事項？另外看那些習(xí)慣，按照我的經(jīng)驗，這些習(xí)慣三年時間都搞不定，更何況還是一份list上的。
分析三：事件沒有優(yōu)先級也就算了，連時限都沒有，還沒有目標(biāo)。
04. 改進(jìn)方案
Step 1：區(qū)分當(dāng)日事項& 習(xí)慣
Step 2： 劃分到不同的階段。 由于每個人培養(yǎng)習(xí)慣都是需要一段時間的。不同的書上提到有21天，有3個月等等。我個人經(jīng)驗理解是，根據(jù)你的意愿，習(xí)慣的難易程度都不一樣，所以需要自己評判和計劃時長。
我個人一般一年培養(yǎng)2個習(xí)慣（即1個階段=半年），例如早睡早起這樣的好習(xí)慣，在我的計劃上屬于優(yōu)先級最高的習(xí)慣，所以我會在第一階段全心關(guān)注在這個習(xí)慣上，還會做很多輔助，來幫助自己成功在半年內(nèi)執(zhí)行。又例如對于習(xí)慣早餐+水果，下午+酸奶，就不需要半年那么久了，差不多1個月的樣子就可以了。而且有些意氣用事的習(xí)慣，例如堅決不刷微博是不現(xiàn)實的，或者說不長久，所以就刪除了這個習(xí)慣。我們的主要目的是為一輩子培養(yǎng)好習(xí)慣，而不是為一段時間培養(yǎng)，即使一時間搞定了，也是沒有太大的意義。
根據(jù)信息加起來都已經(jīng)有13.5h，而且還沒有算上吃午飯，晚飯，洗澡，化妝，陪伴家人。包括通勤堵車，生活中各種幺蛾子等等也都沒有考慮在內(nèi)，換句話說，一旦有一段時間沒有按照計劃來，先不要說客觀計劃被打破，估計執(zhí)行者的心理就已經(jīng)先崩潰了。所以13.5h其實真的是一個滿打滿算的生活狀態(tài)，不可取。我們是可以通過并行時間/舍棄/放下階段等方式來進(jìn)行改進(jìn)。
- 并行：也就是兩件事情一起做，例如通勤2h，可以好好利用一下，看看能否和英語學(xué)習(xí)一起，或者和自我學(xué)習(xí)2h一起。當(dāng)然要根據(jù)實際情況來了，例如自己開車上下班的，為了安全，聽聽音頻就最多了，而且以我的經(jīng)驗，開車聽音頻真的聽不進(jìn)多少，事后還要重新聽，所以不如好好開車。但你開車吃早餐，練習(xí)表情管理等等總是可以的。
- 舍棄/放下階段就不詳細(xì)說了，就和習(xí)慣一樣一樣的。
Step 4： 通過SMART理論，來定義當(dāng)日事項中的重要事件。（假設(shè)這三件事情是今天要完成的重要事件）
當(dāng)日事項
- 英語學(xué)習(xí)0.5h
- 自我學(xué)習(xí)2h
- 睡前看書1h
以“英語學(xué)習(xí)0.5h”為例。
- S：學(xué)習(xí)那本書的那一部分
- M：如何測量我半小時是學(xué)到位了。例如如果是背單詞，20個單詞/半小時，那就能情緒測量是ok還是不ok
- A： 定的這個目標(biāo)是否可以實現(xiàn)。例如還是按照背單詞為例，半小時20個還是一個比較靠譜的，如果定的計劃是半小時50個，就有點不靠譜了。
- R： 相關(guān)性，例如背單詞的確與英語學(xué)習(xí)有關(guān)，或者看美劇半小時那也都算。看個人定義了。
- T： 時限性，例如背8000單詞，每天半小時20個，那就要400天。
總結(jié)下，大家可以先去看一下SMART 法則，然后拿來實踐下，就能很清楚的明白了。另外按照我個人的經(jīng)驗，其實英語學(xué)習(xí)0.5h是完全不夠的。如果單純背單詞30min勉強可以，但是我們其實是需要花大量時間復(fù)習(xí)的，總不能背一個忘一個。
好啦，今天就先到這里了，希望以這樣的方式，帶大家解一遍“to do list" 這道題。不知道你有沒有一點收獲。哈哈哈我不喜歡說那么多大道理，希望用這樣的方式能對你有用。
預(yù)告下，下一篇打算寫如何做計劃，或者如果你們想學(xué)習(xí)什么，直接告訴我哈~
【文末彩蛋】
你也許還不知道怎么找到最適合自己的時間管理，還在焦慮迷茫，不自信，嘗試了很多努力，還是無法形成自己的時間管理套路，無法駕馭自己的時間，實現(xiàn)生活工作游刃有余。
我就是這么走過來的，從計劃做一個廢一個，到大喊時間管理tmd就是純扯淡，再到現(xiàn)在不敢說時間管理上多么牛逼，但至少可以把控和駕馭，并幫助了幾十位小伙伴的時間管理能力，瞬間上一個臺階。
如果你也感興趣，那就在下方給我留言吧。
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