經(jīng)驗(yàn)分享——怎么做好組織人才的賦能

在人力資源領(lǐng)域,培訓(xùn)堪稱其中最難的學(xué)科之一,這一點(diǎn)毋庸置疑。

作為長期深耕該領(lǐng)域的從業(yè)者,我將傾盡全力,把自身積累的豐富經(jīng)驗(yàn)與深刻認(rèn)知毫無保留地呈現(xiàn)給大家。

當(dāng)下,許多人一看到 “賦能” 二字,便不假思索地認(rèn)定培訓(xùn)的升級版即為賦能。

實(shí)則大錯特錯,賦能絕非培訓(xùn)的簡單進(jìn)階,它是所有管理者以及培訓(xùn)從業(yè)人員都必須熟練掌握的一項(xiàng)關(guān)鍵技能。

培訓(xùn),主要聚焦于解決標(biāo)準(zhǔn)性與常規(guī)性問題。這類問題往往能找到可借鑒、可參考的標(biāo)準(zhǔn)答案。

在知識結(jié)構(gòu)的構(gòu)建、軟件或設(shè)備操作技巧的傳授,以及過往經(jīng)驗(yàn)的分享等方面,均有現(xiàn)成的資源可供利用。

而賦能,則是一個更為復(fù)雜、多維度的系統(tǒng)化工程,遠(yuǎn)非單一的知識傳遞那般簡單。

從字面上看,“賦” 意為給予,具體存在兩種給予方式:一種是將自身所掌握的知識技能傳授給對方;另一種則是通過整合各類資源,賦予他人解決實(shí)際問題的能力,這兩種行為皆可歸為 “賦” 的范疇。

“能” 的最終指向是解決問題的能力,在這一過程中,涉及態(tài)度的引導(dǎo)、知識的運(yùn)用、技能的施展、輔導(dǎo)的助力、資源的協(xié)調(diào),以及卡點(diǎn)的打通等一系列要素。

在實(shí)際業(yè)務(wù)場景中,賦能著重于對業(yè)務(wù)達(dá)成的整個過程,以及業(yè)務(wù)成功路徑上的每一個流程節(jié)點(diǎn)、問題節(jié)點(diǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)發(fā)力。

通過賦能,旨在實(shí)現(xiàn)提高業(yè)務(wù)效率、增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力、激發(fā)組織潛力的目標(biāo)。


一、從培訓(xùn)從業(yè)者視角剖析

對人才進(jìn)行賦能,其核心在于體系的構(gòu)建與運(yùn)營。

1、體系建立的關(guān)鍵五點(diǎn)

a)新員工入職培訓(xùn)

這是從新員工入職直至轉(zhuǎn)正期間開展的一系列培訓(xùn)活動,核心目的是助力新員工迅速適應(yīng)崗位要求,不要讓新兵裸奔。

除了常規(guī)的通識培訓(xùn)與崗位技能培訓(xùn)外,最為關(guān)鍵的是精心安排工作導(dǎo)師與生活導(dǎo)師,同時(shí)讓新員工清晰明確崗位任務(wù)清單以及試用期目標(biāo)。

工作導(dǎo)師能夠協(xié)助新員工快速熟悉工作任務(wù),深入了解崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與要求;

生活導(dǎo)師則幫助新員工更好地融入公司環(huán)境,適應(yīng)公司文化。

崗位任務(wù)清單讓新員工清楚知曉自己負(fù)責(zé)的任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行頻率以及應(yīng)達(dá)成的工作程度。

試用期目標(biāo)使新員工明確在試用期間需要呈現(xiàn)的工作成果,避免因目標(biāo)不清晰而導(dǎo)致錯誤努力,進(jìn)而引發(fā)雙方誤解。

b)基礎(chǔ)能力培訓(xùn)

主要針對諸如打字、系統(tǒng)操作、質(zhì)量問題解決、工程維修、搜索簡歷等基礎(chǔ)能力展開培訓(xùn)。

統(tǒng)一語言是基礎(chǔ)培訓(xùn)的重要作用之一,它能夠?qū)⒔M織認(rèn)可的最佳實(shí)踐與標(biāo)準(zhǔn)操作流程系統(tǒng)地傳遞給每一位員工。

如此一來,無論員工背景如何,都能按照統(tǒng)一且正確的方法開展工作,有效減少因個人理解偏差或操作習(xí)慣不同所導(dǎo)致的錯誤與效率低下問題,直接提升團(tuán)隊(duì)整體的基礎(chǔ)水平。

熟練掌握這些基礎(chǔ)技能,能大幅縮短完成任務(wù)所需的時(shí)間,極大地提升工作效率。

當(dāng)員工不再為基礎(chǔ)事務(wù)耗費(fèi)過多精力時(shí),便能將更多的認(rèn)知資源投入到需要創(chuàng)造性、策略性以及復(fù)雜判斷的工作當(dāng)中,進(jìn)而提升整體人效。

許多質(zhì)量問題與安全事故往往源于對基礎(chǔ)規(guī)程的忽視或不熟悉,規(guī)范的基礎(chǔ)培訓(xùn)能夠有效預(yù)防生產(chǎn)故障與人身傷害,堪稱質(zhì)量與安全的第一道防線。

當(dāng)員工通過培訓(xùn)熟練掌握工作所需的基礎(chǔ)技能后,其工作勝任感與自信心會顯著增強(qiáng),這有助于降低因工作挫折感導(dǎo)致的離職率,提升員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性。

c)學(xué)習(xí)發(fā)展體系:其核心在于任職資格體系的搭建。

任職資格體系是學(xué)習(xí)發(fā)展體系的基石,沒有它,學(xué)習(xí)發(fā)展便無從談起。

需要強(qiáng)調(diào)的是,搭建任職資格體系并非人力資源部的單一職責(zé),而是公司層面的重要任務(wù),需要建立跨部門組織(任職資格執(zhí)行委員會)共同進(jìn)行規(guī)劃。

該組織需要精心規(guī)劃職業(yè)發(fā)展通道、層級設(shè)置、職級劃分、層級濃度,明確人員能上能下的機(jī)制、認(rèn)證方式以及崗位發(fā)展路徑。

在此基礎(chǔ)上,組建任職資格標(biāo)準(zhǔn)委員會,任職資格標(biāo)準(zhǔn)委員會主要負(fù)責(zé)更新職級標(biāo)準(zhǔn)、制定不同通道的考評認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),以及確定層級必修課程。

該委員會后續(xù)將逐步轉(zhuǎn)化為學(xué)科委員會。學(xué)科委員會即類似大學(xué)的各種學(xué)院的專業(yè)科室一樣,里面的老師會一起去定義大一到大四應(yīng)該學(xué)什么內(nèi)容,應(yīng)該考核什么內(nèi)容,怎么樣才算畢業(yè)。

但企業(yè)資源是有限的,并不能全部學(xué)科都有資源投入建設(shè),通常同類型崗位達(dá)到 5 個以上時(shí),才值得開展學(xué)科建設(shè)工作。

學(xué)科建設(shè)的難點(diǎn)在于主導(dǎo)人的關(guān)注度、學(xué)科激勵機(jī)制以及講師激勵機(jī)制的建立,解決這三個關(guān)鍵問題,學(xué)科建設(shè)便能順利推進(jìn)。

d)管理層培訓(xùn):主要涵蓋基層班組長培訓(xùn)與中層主管培訓(xùn)。

基層與中層培訓(xùn)的核心在于幫助管理者深入理解管理模型。

許多企業(yè)都擁有自身的干部模型,并以此為依據(jù)設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容。因此,在開展管理層培訓(xùn)之前,務(wù)必先構(gòu)建干部模型。

若未建立干部模型,培訓(xùn)內(nèi)容便可能淪為老板、總經(jīng)理或人力資源負(fù)責(zé)人認(rèn)為好的課程堆砌,導(dǎo)致培訓(xùn)方向混亂,無法形成合力。

高層不需要常規(guī)的培訓(xùn)了,而是要想盡一切辦法讓高層認(rèn)可企業(yè)文化,通過愿景使命感召高層。高層只要愿意干,認(rèn)同的干,比一切培訓(xùn)都有用。

e)大學(xué)生培訓(xùn)

以實(shí)戰(zhàn)為主導(dǎo),導(dǎo)師輔導(dǎo)為輔助,充分激發(fā)大學(xué)生的自學(xué)驅(qū)動力,打造實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)項(xiàng)目。

既然是項(xiàng)目那就要有主導(dǎo)人,協(xié)助人,并且有項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目里程碑等內(nèi)容在。

主導(dǎo)人、導(dǎo)師、部門長、總級干部均需要背培養(yǎng)指標(biāo),各個角色職責(zé)和任務(wù)要清晰。

培養(yǎng)階段要明確(例如:學(xué)習(xí)期、輪崗期、試崗期、定崗期),階段目標(biāo)任務(wù)、目標(biāo)要清晰。

培訓(xùn)過程中,采用以戰(zhàn)代訓(xùn)、以考代訓(xùn)的方式,高效訓(xùn)練大學(xué)生。

多數(shù)企業(yè)其實(shí)很喜歡講座授課,但這類授課往往聽過就算,或者聽得進(jìn)就聽,聽不進(jìn)就當(dāng)完成任務(wù),浪費(fèi)公司資源。

我主張減少授課,需要授課的盡量錄制成網(wǎng)課,讓學(xué)生自學(xué),不愿意自學(xué)的學(xué)生,可能不合適一些需要高知識密度的崗位,可以調(diào)整到不需要學(xué)習(xí)的崗位。

我曾在A公司嘗試讓應(yīng)屆生去負(fù)責(zé)產(chǎn)線sop制作、流程圖繪制、配件標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目,通過這些項(xiàng)目應(yīng)屆生很好的了解了部門業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn),加快了學(xué)生的成長。這就是以戰(zhàn)代訓(xùn)的效果。

除了上述內(nèi)容外,做好大學(xué)生培訓(xùn)的核心只有1個:總經(jīng)理掛帥,掛目標(biāo)KPI。沒有總經(jīng)理掛帥的大學(xué)生項(xiàng)目,部門長可以讓大學(xué)生去車間打螺絲。

花了大價(jià)錢招來的人,去打螺絲,然后學(xué)生不適應(yīng)打螺絲,再然后離職,最后部門長說:這屆大學(xué)生不行,吃不了苦。妥妥的浪費(fèi)公司資源。

小技巧:大學(xué)生項(xiàng)目學(xué)習(xí)前置是非常好的決策。學(xué)科團(tuán)隊(duì)需提前設(shè)計(jì)好大學(xué)生入職前應(yīng)學(xué)習(xí)的知識內(nèi)容,并提前發(fā)送給已接受 offer 的大學(xué)生。學(xué)生入職一周內(nèi),需組織相關(guān)考試,作為初步審核手段。

2、體系運(yùn)維的三大核心要點(diǎn)

a)師資隊(duì)伍建設(shè):講師的角色需要從傳統(tǒng)的知識傳授者向 “引導(dǎo)者、催化師和教練” 轉(zhuǎn)變。他們不僅要精通專業(yè)知識,更要深入了解業(yè)務(wù)實(shí)際情況,掌握引導(dǎo)技巧,能夠有效激發(fā)學(xué)員的思考能力,幫助學(xué)員解決實(shí)際問題。

b)營造良好氛圍:關(guān)鍵在于打造持續(xù)學(xué)習(xí)、包容試錯、鼓勵分享互助的組織文化??梢酝ㄟ^建立學(xué)習(xí)社群、推廣內(nèi)部知識管理平臺、表彰學(xué)習(xí)與應(yīng)用典范等多種方式,營造這樣的良好氛圍。

c)課程組織形式:摒棄傳統(tǒng)的講座式教學(xué),設(shè)計(jì)混合式、項(xiàng)目式、沉浸式的學(xué)習(xí)旅程。有機(jī)結(jié)合線上學(xué)習(xí)、工作坊、在崗實(shí)踐以及復(fù)盤分享等多種形式,促進(jìn)學(xué)員將所學(xué)知識從理論認(rèn)知轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動。

d)嚴(yán)格遵守721法則:線上(自學(xué)) 10%、工作坊 (培訓(xùn))20%、在崗實(shí)戰(zhàn) (實(shí)戰(zhàn))70%。

3、培訓(xùn)核心思想:仗怎么打,兵怎么練

讓訓(xùn)練無限貼近實(shí)戰(zhàn),確保員工所學(xué)技能能夠無縫對接真實(shí)的工作場景。這就要求我們將抽象的知識與技能,轉(zhuǎn)化為員工能夠感知、操作與演練的具體情境。

a)提煉場景:深入剖析業(yè)務(wù)流程與實(shí)戰(zhàn)任務(wù),精準(zhǔn)識別出高頻、高價(jià)值、高難度的典型場景,例如業(yè)務(wù)員在工作中可能遇到的首次接觸難、冷場、拒訪等場景,這些場景將成為訓(xùn)練設(shè)計(jì)的核心內(nèi)容。在提煉場景時(shí)候,要拆得顆粒度夠細(xì),要做到有一事一問一答,即:一件事情有一個問題有一個答案。

b)還原情境:將場景中可能遇到的背景環(huán)境、工作流程、卡點(diǎn)對抗等實(shí)際情況一一還原,讓員工在接近真實(shí)的環(huán)境中進(jìn)行訓(xùn)練。真實(shí)是還原的核心,不真實(shí)的情境容易帶來錯誤的技能自信,進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)失敗。在情境中很依賴引導(dǎo)師的角色,情境訓(xùn)練很容易遇到卡點(diǎn),這個時(shí)候就需要有豐富經(jīng)驗(yàn)或者解決方案的引導(dǎo)師參與到情境中,引導(dǎo)學(xué)員去找到答案,禁止直接給答案。

c)復(fù)盤機(jī)制:每次演練結(jié)束后,必須進(jìn)行結(jié)構(gòu)化復(fù)盤,深入分析成敗原因,提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并迅速將這些成果應(yīng)用到下一次訓(xùn)練中,形成 “訓(xùn)練 - 實(shí)戰(zhàn) - 復(fù)盤 - 優(yōu)化” 的良性閉環(huán)。

d)以考促訓(xùn):對于知識類、基礎(chǔ)技能類等難以完全場景化但又至關(guān)重要的內(nèi)容,“以考促訓(xùn)、以考代訓(xùn)” 是行之有效的強(qiáng)化與評估手段。知識是決定你的天花板,經(jīng)驗(yàn)只是達(dá)到你目前知識的天花板。

e)重視結(jié)果運(yùn)用與反饋:考核成績應(yīng)與評優(yōu)、晉升、認(rèn)證資格等掛鉤,并為學(xué)員提供詳細(xì)的反饋與改進(jìn)指導(dǎo),讓學(xué)員清晰了解自身差距以及提升方向。

4、價(jià)值點(diǎn)闡述

培訓(xùn)體系的價(jià)值不僅僅體現(xiàn)在提升個體能力方面,更高層次的價(jià)值在于成為業(yè)務(wù)發(fā)展的持續(xù)驅(qū)動力。

它不應(yīng)僅僅關(guān)注業(yè)務(wù)當(dāng)前面臨的問題,而是要通過不斷提升團(tuán)隊(duì)的最低水平與學(xué)習(xí)效率,創(chuàng)造更為深遠(yuǎn)的培訓(xùn)價(jià)值。

這意味著培訓(xùn)體系要具備更強(qiáng)的敏捷性,能夠快速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化,根據(jù)公司戰(zhàn)略調(diào)整迅速迭代培訓(xùn)內(nèi)容,并精準(zhǔn)定位關(guān)鍵人群,如核心骨干、新晉升管理者等,進(jìn)行重點(diǎn)投入,確保資源精準(zhǔn)投放到對業(yè)務(wù)發(fā)展影響最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。


二、從管理者視角審視

管理者對下屬的賦能,聚焦于解決實(shí)際存在的業(yè)務(wù)問題,其核心目標(biāo)在于不斷優(yōu)化組織架構(gòu),提升組織與人才的能力,以實(shí)現(xiàn) KPI 目標(biāo)。賦能絕非僅僅停留在口頭上或形式上,關(guān)鍵在于能否切實(shí)取得預(yù)期的業(yè)務(wù)成果,若無法達(dá)成結(jié)果,則屬于無效賦能。

管理者做好賦能的四個前提條件

1、兼任二級角色:要實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)賦能,管理者必須對下屬及其工作內(nèi)容了如指掌,自身具備成功經(jīng)驗(yàn)或清晰的成功路徑。錯誤的賦能不僅無法解決問題,反而可能使組織陷入困境,嚴(yán)重打擊團(tuán)隊(duì)士氣。

2、精細(xì)化管理:精細(xì)化賦能離不開數(shù)據(jù)的有力支撐。管理者應(yīng)密切關(guān)注能夠反映賦能效果的業(yè)務(wù)指標(biāo),如達(dá)成率、滿意度、故障率等,通過定期復(fù)盤,評估賦能措施的實(shí)際成效,并持續(xù)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

3、掌握輔導(dǎo)技術(shù):根據(jù)下屬不同的準(zhǔn)備度,即意愿與能力水平,靈活運(yùn)用指令、教練、支持和授權(quán)等多種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,而非單一地采用某一種方式。核心在于能夠提供及時(shí)、具體且基于行為的反饋,幫助下屬準(zhǔn)確認(rèn)清自身差距,找到切實(shí)可行的改進(jìn)方向。

4、善于激勵員工:賦能過程中的激勵,重點(diǎn)在于激發(fā)員工的內(nèi)在動機(jī)。為員工賦予工作的深層意義,清晰傳達(dá)工作的價(jià)值與目標(biāo),讓員工明白自身工作的重要性。在設(shè)定的目標(biāo)范圍內(nèi),充分給予員工自主權(quán),讓其自主選擇工作方法與路徑。為下屬創(chuàng)造展示工作成果、分享經(jīng)驗(yàn)的平臺,使其能夠切實(shí)感受到自身的價(jià)值與成就感。


三、賦能過程中的常見誤區(qū)

無培訓(xùn)基礎(chǔ)便貿(mào)然開展賦能:即便沒有完善的培訓(xùn)體系,也可以嘗試進(jìn)行賦能,但在這一過程中,往往會頻繁涉及培訓(xùn)的相關(guān)工作內(nèi)容,這無疑會大大增加賦能的難度。

只專注培訓(xùn)而忽視賦能:僅僅關(guān)注培訓(xùn),即單純地傳授知識,而忽略了真正的賦能還需要授予員工相應(yīng)權(quán)限、提供必要資源以及創(chuàng)造適宜的工作環(huán)境。

忽視員工個體差異:不同員工在能力、意愿和需求方面存在顯著差異,因此賦能策略必須因人而異,避免采用 “一刀切” 的方式。

混淆賦能與推責(zé):賦能的本質(zhì)是幫助員工取得成功,管理者依然需要承擔(dān)最終的責(zé)任,絕不能將難題簡單地拋給員工后便不管不顧。


四、總結(jié)

培訓(xùn)是賦能的重要基礎(chǔ)與組成部分,它為員工提供了解決問題的知識與技能儲備,猶如一座 “武器庫”。

而賦能則是一個更為宏大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它不僅關(guān)注員工是否能夠運(yùn)用所學(xué)知識技能,更關(guān)注員工是否明晰工作的目標(biāo)與意義,以及如何在實(shí)際工作中取得成功,并為員工提供全方位的支持。

無論是培訓(xùn)從業(yè)者構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系,還是管理者在日常工作中帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),其核心目標(biāo)最終都指向通過系統(tǒng)的努力,讓個體與團(tuán)隊(duì)持續(xù)具備應(yīng)對挑戰(zhàn)、創(chuàng)造價(jià)值的能力,并切實(shí)取得理想的業(yè)務(wù)成果。

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