高效利用時間的幾點(diǎn)建議

新春佳節(jié)過后,返回工作崗位,有朋友問我,感覺每天都很忙,但感覺啥事兒也沒干,怎么辦?其實(shí)很多人包括我都有這樣的困擾。我想究其根本是,沒有好好利用時間。對此,給出下面幾點(diǎn)建議。

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1.了解時間都被浪費(fèi)在哪了

要高效利用時間,首先要知道,我們的時間都被浪費(fèi)在哪了。之前嘗試過專門挑一個星期,按30分鐘為周期,記錄下每天所做的事情,然后將這些事分類統(tǒng)計。一周后,就可以分析一下,你在哪方面,花費(fèi)了太多時間。這些時間,還可以怎么高效利用?

2.利用碎片時間

做過上面提到的時間統(tǒng)計工作,我們會發(fā)現(xiàn),每天都有很多時間,在不知不覺中流失了。比如等車、排隊(duì)、走路、等飛機(jī)的時間。那么如何利用碎片時間呢?

記得看過這樣一個例子:李開復(fù)和同事一起出差,他們都很驚訝,他一整天都和他們待在一起??雌饋頉]有任何空閑時間,但卻及時回復(fù)了很多電子郵件。原來當(dāng)他們在飛機(jī)上、汽車上聊天,讀雜志的時候,李開復(fù)就把電子郵件全部回復(fù)了。

所以,利用碎片時間的重點(diǎn)是:無論自己有多忙,都要把能夠在碎片時間做的事情,提前準(zhǔn)備好,以便空閑時,有計劃地拿出來做。

3.分清輕重緩急

工作中,永遠(yuǎn)有干不完的事。此時,我們唯一能做的,就是分清輕重緩急。

比如,每天早上,列出最重要的三件事,并要求自己一定要當(dāng)天做完。同時,這三件事里,最好有一件重要但不緊急的事,這樣才能確保不會成為急事的奴隸。另外,還要學(xué)會拒絕緊急但不重要的事,這樣才能為重要但不緊急的事,騰出時間。

4.列好任務(wù)優(yōu)先級

有個老師,在時間管理的課堂上,拿兩個玻璃缸和一些大小不一的石頭和碎沙,做過一個實(shí)驗(yàn):

他先將小石頭和碎沙,倒進(jìn)一個玻璃缸,然后發(fā)現(xiàn),大石頭放不下了。

他又在另一個玻璃缸中,先放入大石頭,然后慢慢地把小石頭和碎沙填進(jìn)去,最后將它們?nèi)垦b進(jìn)去了。以此比喻說:

時間管理,就是要找到自己的優(yōu)先級,若顛倒順序,被一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了。

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