清單如何幫助我們擺脫海量信息的困境?

在這信息時(shí)代,隨著科技發(fā)展一起到來的是更多的犯錯(cuò)機(jī)會(huì),人們的大腦早就無法處理這么大的信息量,清單能夠幫助我們擺脫這種困境。

圖片來源 | 網(wǎng)絡(luò)

01 聰明人都不使用清單嗎?

有些人排斥清單是因?yàn)檫@樣看起來有些低能或者無能,他們認(rèn)為自己技藝高超、經(jīng)驗(yàn)豐富,根本不需要一張紙來提醒他該怎么做。并不是聰明人都不使用清單,只是他們清楚自己的不足,善用清單的人才是真正的聰明,而那些唾棄清單的人則顯得有些自大。

02 清單會(huì)耗費(fèi)更多的時(shí)間嗎?

拒絕清單的人還提出了另外一個(gè)原因,在他們眼中,要騰出時(shí)間去檢查清單會(huì)耗費(fèi)更多的時(shí)間,他們認(rèn)為在重大手術(shù)、飛機(jī)行駛故障等緊急時(shí)刻是根本無暇顧及清單的。其實(shí)有了清單的幫忙,人們更加能夠清楚自己的重點(diǎn)要放在什么地方,接下來要做什么事情,清單實(shí)際上是能夠提高效率的工具。

03 清單到底是如何起作用的?

書里列舉了各種使用清單前后的數(shù)據(jù)對(duì)比,這并不能讓人們理解清單是如何對(duì)那些非相關(guān)性的事物起作用的,會(huì)不會(huì)只是巧合。列清單的目的不是為了在紙上打鉤,實(shí)際上它改善的是團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通質(zhì)量。使用清單在一方面要分權(quán),另一方面團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)人都要參與進(jìn)來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作更高效才是我們解決各種問題的關(guān)鍵。

我們一定不能讓清單變成僵化的教條,就算是最簡(jiǎn)單的清單也需要不斷改進(jìn)。模糊不清、冗長(zhǎng)的清單是糟糕的,而精確、高效的清單才是優(yōu)秀的,我們要在實(shí)踐過程中不斷測(cè)試、改進(jìn),直到在各種現(xiàn)實(shí)環(huán)境中都能順利使用,才能夠真正的幫助我們擺脫困境。

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