哈嘍，大家好，我是詩瓏。

今天給大家分享的是項目匯報、總結(jié)PPT的制作方法。

在大學(xué)或工作中我們會參加各種各樣的比賽呀或是其他，因此我們面對的不是在做PPT就是在做PPT的路上，PPT的好壞在一定程度上決定了評委的高低。但是我們常常會因為不知道項目匯報類的PPT怎么做而苦惱。

那評委是靠哪些方面來為你的PPT打分的呢?

1.PPT在屏幕中展現(xiàn)出來的畫面

一般PPT頁面默認(rèn)的比例是9:16所以很多小伙伴就以為我們所要展示的場地的比例也是9:16，或者根本就沒考慮過這方面的問題。所以就沒有涉及PPT頁面設(shè)計這方面，如果現(xiàn)場屏幕的比例和PPT頁面的比例大小不同的話PPT會被自動壓縮，里面的圖片會被壓縮的很丑，會給評委留下很差的印象，你的PPT會大打折扣。

所以我們在做PPT的時候第一步就是要先確定現(xiàn)場屏幕的比例，這是非常重要的。

2.視覺效果

配色問題也是PPT評判的一大標(biāo)準(zhǔn)，我們最好不要用太強(qiáng)的色調(diào)和太鮮艷的色彩，否則顯現(xiàn)出來的PPT太刺眼，強(qiáng)烈刺激觀眾的眼球，你覺得他們會給你打高分嗎？(具體以后會講)

3.內(nèi)容

(1)每頁的文字不要太多盡量精簡，字號大小確保評委能看清，且每頁不超過八行字。

(2)每頁幻燈片的停留時間要適中，PPT的目的就是為了讓觀眾更清晰理解你所呈現(xiàn)的內(nèi)容，不能出現(xiàn)一出現(xiàn)觀眾還沒反應(yīng)過來就跳過了，千萬不要出現(xiàn)“這些內(nèi)容太多了我就不念了，大家自己看一看”這一類詞，這是最嚴(yán)重的錯誤。

(3)PPT中用到的語句詞語要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時效性和真實性。

——準(zhǔn)確性

我們在做匯報或總結(jié)的時候可能會用到一些專業(yè)術(shù)語，但是我們對這些專業(yè)術(shù)語的理解還不夠透徹，手中唯一能用的就是百度。但要注意的是百度上面的內(nèi)容不一定完全正確，在條件允許的情況下還是查一查專業(yè)圖書比較好。你要知道評委之所以是評委那他肯定是這方面的專家，術(shù)語的用法對不對他絕對是一目了然的。

——時效性

數(shù)據(jù)最好用近幾年的最好不要用十幾年前被無數(shù)次反復(fù)引用的數(shù)據(jù)。

——真實性

PPT里面的內(nèi)容一定要是自己或本團(tuán)隊真正實施過的，不要胡編亂湊，評委的眼睛很犀利的。

(4)創(chuàng)新點

如果團(tuán)隊項目涉及創(chuàng)新點問題的時候一定要注意，創(chuàng)新點1～2個就差不多了，3個已經(jīng)是極限了。太多了反而掩蓋了最真實、最原本的創(chuàng)新點。

(5)結(jié)尾頁

結(jié)尾頁不適合用“謝謝聆聽”或“謝謝傾聽”直接就用“謝謝”或“謝謝觀看”即可。

4.演講時間

如果評委只給你5分鐘時間的話最好要把握在4分50秒左右結(jié)束，千萬不要超時，一旦超出預(yù)設(shè)時間他們會直接叫停，所以在上場前一定要先確保時間充足。建議在每頁P(yáng)PT都簡單備注自己要講的內(nèi)容，并提前試講一下看自己所需的時間，最后再調(diào)整一下就可以了。

好了，今天的分享就到這里了，謝謝您的觀看，我們下期見！

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