有效溝通,掀起你的蓋頭來|讀《溝通圣經(jīng)》

全方位溝通技巧提升!

說實話,對于任何一本書名中帶有“圣經(jīng)”或“寶典”字樣的書,我都會帶著“挑刺”的眼光去看。一方面,感覺這類高大上的詞已經(jīng)被用俗了,另一方面,敢用這么神圣的詞,作者要么是“大忽悠”,要么是過于自信。但是尼基·斯坦頓的這本《溝通圣經(jīng)》給我的感覺卻不一樣。

剛拿到手的時候,大體瞄了幾眼,感覺更傾向于“方法論”層面,干貨太多,看起來會比較枯燥。靜下心來讀,卻發(fā)現(xiàn)是本好書,內(nèi)容豐富,結(jié)構(gòu)完整,是一本很實用的工具書。

當今世界,隨著網(wǎng)絡(luò)和手機的發(fā)展,人與人之間的溝通方式發(fā)生了極大地改變。但是,在“低頭族”“手機黨”橫行的今天,我們卻發(fā)現(xiàn)遇到的溝通問題越來越多。

為什么會出現(xiàn)這些問題?是手機的原因么?并不是。因為,溝通的基本方式?jīng)]有變,“文字”和“行動”依然是我們所倚仗的,手機只是溝通的工具而已。以最恰當?shù)姆绞?,準確地傳達信息和情感,這才是真正的溝通。


1、什么才是有效的溝通?

工作中、生活中處處都有溝通。溝通不暢是我們生活中經(jīng)常遇到的問題。在人際交往日益密切的今天,你是否曾認真考慮過:這是最好的溝通方式嗎?這是我想達到的效果嗎?這真是我想說的話嗎?

那么,什么才是有效的溝通呢?這本書指出,一個有效的溝通需要達成四個目標:被接收(被聽到或被讀到)、被理解、被接受、使對方采取行動(改變行為或態(tài)度)。

只要沒達到其中任何一個目標,溝通就失敗了。但是,知易行難。溝通失敗往往會帶來挫折感以及不滿的情緒,更容易讓人們落入互相抱怨和互相指責(zé)之中。更糟糕的是,溝通的質(zhì)量還會隨著場面的失控以及關(guān)系的破裂而變得更加糟糕。

2、影響溝通效果的因素

那么,到底是什么在影響我們達成有效的溝通呢?歸根到底,是溝通的雙方?jīng)]有實現(xiàn)互相理解。有一些常見的因素影響了我們溝通的效果。

感受不同:不同年齡、國籍、文化、教育、職業(yè)、性別、地位、個性的人,對于同樣的情境會有不同的感受。感受不同,往往也是許多溝通障礙的根源。

妄下結(jié)論:我們往往只看到自己預(yù)期會看到的,只聽到自己預(yù)期會聽到的,而非完整接收實際存在的整體,其結(jié)果常常就是“捕風(fēng)捉影”,妄下結(jié)論。

刻板印象:我們必須從經(jīng)驗中學(xué)習(xí),因此我們常傾向于把人歸類在特定的框架中。

缺乏興趣:溝通過程中最大的一個障礙,就是對方對你的信息興趣缺乏。

缺乏知識:如果對方的教育背景與你很不一樣,或是對談話主題了解極少,要有效溝通就很困難。

表達困難:如果你找不到恰當?shù)淖盅蹃肀磉_你的想法,勢必會影響溝通的過程。

情緒因素:接收者和溝通者的情緒,也可能成為溝通的障礙。因此,應(yīng)避免在情緒激動的時候跟他人溝通,以免語無倫次或口無遮攔。但反過來說,適當?shù)那榫w也不完全是壞事,因為如果你的聲音里沒有一點情緒或熱忱,對方大概也不會想聽你說話。

個性因素:不只是人的個性不同會引起問題,我們自己的行為也會影響對方的行為,這種“個性不合”是溝通失敗最常見的一種原因。

對他人觀點的理解和詮釋,跟一個人的人生觀、價值觀體系密切相關(guān)。但是,為了實現(xiàn)有效的溝通,你還必須注意三個方面:正確的詮釋和理解對方的話、注重非語言的溝通,以及學(xué)會傾聽。

3、正確詮釋和理解對方的話

人與人之間的溝通常常會遇到問題或障礙。我們常聽到自己或?qū)Ψ秸f“你還是沒聽懂我的意思”等類似的話。每當我們試著與他人溝通時,似乎總有什么阻礙溝通過程,使對方無法理解我們的意思。

有時候,有效溝通的主要障礙,其實是我們個人對文字意義詮釋的差別。對于文字(語言信息)或非語言信息,不同的人會有不同的詮釋。同理,身處不同的時間和情境時,一個人對文字語言的詮釋也可能不一樣。

我們?nèi)绾慰创艘约八说脑?,大部分取決于我們過去的經(jīng)驗。在不同情境之間尋找類似之處能有所幫助,但也存在著危險性,因為我們可能會假設(shè)眼前這個情境與某個情境類似,因而假設(shè)自己知道該怎么說、怎么做。

其中的危險就潛藏在你的預(yù)期當中:如果你完全按照以前的經(jīng)驗,往往會形成先入為主的感覺。如果在溝通的過程中,事情確實按照你的想法發(fā)展了,你就會覺得自己經(jīng)驗和預(yù)期得到了證實。

4、注重非語言的溝通

我們當然并不只是通過文字進行溝通,語言溝通只是基礎(chǔ)。每一次我們與他人溝通時,同時也會通過其他各種方式傳達信息。這種非語言或文字的溝通,就叫作“非語言溝通”。非語言溝通包括:

面部表情:如微笑、皺眉,點頭、搖頭等。

肢體動作:利用雙手或身體的動作,解釋或強調(diào)語言信息。

身體姿勢:站姿或坐姿。

目光接觸:是否看著對方,或是看著對方的時間長短。

非語言溝通還包括口頭文字或書面文字的非語言部分,例如:

口頭文字的非語言部分:音量、語調(diào)和語速的變化,音色和音質(zhì)。(又稱作“周邊語言”“輔助語言”“副語言”)

書面文字的非語言部分:字跡、排版、組織、整潔和整體視覺印象。

人類在溝通時,都會伴隨著這種非語言的溝通,這些信息是非常具有傳達力的。對方會使用這些線索去闡釋你的意思,特別是當你的語言與行為互相矛盾時,對方甚至?xí)^度解讀背后的隱含信息,而不理會文字本身的意思。

5、良好的傾聽是溝通的基礎(chǔ)

我們很容易只從自己的角度看事情,忘了對方可能會有不同的觀點。其實要做到良好的傾聽,最簡單的辦法,也是最基礎(chǔ)的辦法就是「專心」,專心在對方的身上,專心在對方的話上。文中給出了增進傾聽技巧的10個方法:

準備好去聽:傾聽不是一種被動的技巧,需要付出積極的努力,「準備好」其實是一種積極的傾聽態(tài)度。

充滿好奇:聽不到對方的聲音,聽者也負有一半的責(zé)任,對于對方、對于對方的話,你心里面充滿了好奇嗎?

心胸開闊:知道自己有哪些偏見,能把不合意的信息吸收到而不是排斥掉嗎?

聽出重點:不好的聽者通常只會聽事件的部分,聽出重點的能力取決于辨認信息結(jié)構(gòu)過渡語言與重復(fù)部分的能力。

批判性傾聽:對說話者提出的假設(shè)與理由帶著中立而批判的態(tài)度,仔細衡量各種證據(jù)的價值與主題背后的邏輯基礎(chǔ)。

避免分心:人的注意力會不斷地變動起伏,分心非常容易,也許別人不是好聽者,但是你可以證明你是好聽者。

學(xué)會筆記:如果所說的內(nèi)容對你很重要,最好把重點簡單記下來。

協(xié)助說話者:在傾聽的過程當中,學(xué)會用多種方式鼓勵說話者,讓對方感覺到你確實在專心的聽。

積極回應(yīng):學(xué)會先回應(yīng)對方說過的話,然后再開始自己的內(nèi)容,同時也能確認,自己是否真的聽懂對方的意思了。

絕不插話:克制住自己的嘴,如果對方停頓了,并不表示他已經(jīng)說完了,所以要有耐心留出空間。

6、如何實現(xiàn)有效的溝通?

溝通的目的包含“告知、說服、影響、教育、同情、娛樂、建議、解釋”等。身為接收者或溝通者,我們可以主動改變各種條件,讓雙方的溝通進行得更順利。

實現(xiàn)有效溝通的第一條定律就是“三思而后行”。不管是要進行什么樣的溝通,事先自問下面列出這五個方面的簡單問題,不但能使你的溝通更有機會成功,還能夠使你溝通起來更輕松。

原因(目的):我為什么要進行這個溝通?我希望以此引起什么結(jié)果?

對象:誰是我的聽眾或讀者?他們有什么樣的個性、教育背景、年齡、地位?

時間和地點:對方會在哪里接收我的信息?我的信息處在整個事件的哪個環(huán)節(jié)?

內(nèi)容(主題):我到底想說什么?我需要說什么?對方需要知道什么?

方式(語氣和風(fēng)格):如何傳達我的信息?什么溝通媒介最合適?


溝通,本質(zhì)上是溝通雙方通過語言、文字和非語言因素讓對方接收、理解、接受自己的看法,消除溝通障礙,達到目的的過程。

這本書給出了有效溝通的6C原則:清晰(clear)-積極(constructive)-簡潔(concise)-正確(correct)-禮貌(courteous)-完整(complete)。我們可以參照這六個原則,提升自己的溝通技巧和溝通水平。

這本書包含溝通的過程、意義、障礙、步驟等內(nèi)容,同時強調(diào)非語言溝通、聆聽、閱讀、視覺溝通的作用,以及如何利用各種視覺輔助工具。

如果你希望系統(tǒng)地提升自己聽、說、讀、寫的技巧,以及學(xué)會如何應(yīng)對具體的溝通情景,如電話、談話、會議、演講、寫信、電子郵件等,那這本“圣經(jīng)”一定不會讓你失望。

照例,是這本書的思維導(dǎo)圖。是按照自己的理解歸納的,方便大家分主題閱讀。

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