? #師北宸21天寫作訓練營Vol.1#
?“個人目標價值導向時間管理法”的名字是看了Hyrum W. Smith 所著的《The 10 Natural Laws of Successful Time and Life Management》 一書后,給書中推薦的時間管理方法所起的名字。其理論依據(jù)在于對時間管理的背后是我們個人的價值觀和人生目標的控制。只有通過明確優(yōu)先價值觀和人生目的,并將與實現(xiàn)個人價值觀相關(guān)的重要工作賦予緊迫感,我們才能夠高效的掌握我們的時間。
? ? ? ?這個管理方法的理論基礎(chǔ)是:時間管理的本質(zhì)是事件管理。我們?nèi)粘I钪械臅r間只是一個參照標準,是對我們從事的一系列事件的度量依據(jù),脫離了事件的時間是一個哲學意義的含義。時間管理的本質(zhì)實際上是事件的管理。對事件的控制力是“生產(chǎn)力三元方程”重要的一環(huán)(納撒尼爾.布蘭登《自尊心理學》),強大的時間控制力能增強我們自身的生產(chǎn)力,進而提升個人自尊,高自尊又能同時增強我們的事件自控力,形成互相提升的循環(huán)。
? ? ? 其次,我們對事件不能控制的原因更多的在于我們自身存在的對控制力的思維模式。關(guān)于對事件的自控力,有兩種認知錯誤:1)我們認為我們能控制我們實際上不能控制的事務,比如天氣或影響自己親密的人;2)我們認為我們不能控制我們本能控制的事。而有效地時間和事件的管理, 則是屬于我們能夠控制的事。我們需要消除自身形成的認知模式對我們的消極影響,
? ? ? 那么,如何提高我們的事件控制力。先來看看兩個我們?nèi)粘V嘘P(guān)于時間的兩個謬誤,第一是“我們認為將來會比現(xiàn)在有更多的時間”,其二是“無論我們怎樣,我們能節(jié)約時間”。但實際上,我們的時間總量有限的,我們不能增加時間,時間管理真正的問題是我們用次要的事情排擠了重要的事情。
? ?具體應該怎樣做?有“一正一反”兩種方式。先說反的方式:找出時間大盜,即我們的時間怎樣被不重要的時間偷走,這些時間大盜是我們分心于不重要的事項,包括內(nèi)因和外因(內(nèi)盜和外盜),外因包括他人干擾,他人溝通過錯;內(nèi)因則包括拖沓,缺乏計劃,注意力渙散等等,找到了時間大盜事,有助于幫助我們有針對性的消滅他們。
? ? ? 而正的方式則是將重要的事項明確放在首位,將重要的事項賦予緊迫感,個人向完成緊迫事務一樣完成重要的事務。途徑就是建立核心價值觀的體系,將其轉(zhuǎn)化成日常活動。具體的建議步驟:1.梳理個人核心價值觀,其地位可以視為個人憲法;2. 建立核心價值觀的金字塔哦和優(yōu)先排序,即設(shè)定以核心價值觀為基礎(chǔ)的長中近甚至每日目標,呈金字塔管理結(jié)構(gòu);其次,重要及核心價值之間進行排序; 3. 設(shè)定明晰的目標,目標必須是行為計劃,而不僅僅是價值期望;目標行為應當遵循SMART原則;目標必須被高度關(guān)注和緊盯;4. 將目標和每日工作清單相關(guān)聯(lián),制定每日的工作計劃。 “個人目標價值導向時間管理法”關(guān)鍵是賦予每項任務的價值觀(標注ABC價值觀),以價值觀高低排定優(yōu)先順序。每日監(jiān)督執(zhí)行并定期復盤。
? ? ? 個人認為,“個人目標價值導向時間管理法”將關(guān)注的目標轉(zhuǎn)向了可以控制的事件管理,同時將事件納入個人價值觀的相結(jié)合,能在一定程度上幫助我們解決“時間不夠用的”困擾。
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