上一篇講了工作的分類,有人說,對啊,我的工作就是這樣,一天忙到晚,但是效率并不高,感覺什么事都做不好。
那是因為你并沒有抓到工作中的關鍵,所以才沒有成就感。
這一篇講一講工作中如何抓關鍵任務。
一、聚焦最重要的事
我們常常在說聚焦,比如品項梳理要聚焦,戰(zhàn)略制定要聚焦,那么工作中,面對大小事情,是不是也要聚焦呢?
有些人的工作很雜,如果東一榔頭西一棒子,一天很快就過去了。
聚焦最重要的事,指的是能充分發(fā)揮你的價值、值得你全身心投入的事。
如何來判斷,哪些事情是最重要的呢?
亞馬遜暢銷書《生活杠桿》中提到VVKIK5的策略,可以作為參考。

二、5個指標抓住關鍵性任務
1、Value 價值
把你認為工作中重要的事情寫下來;
評估自己列下的清單內(nèi)容,排出重要性的先后順序。
2、Vision愿景
你的職業(yè)想要追求的目標是什么?
你希望通過自己的工作產(chǎn)生什么樣的變化?
你想要其他人用什么方式記住你?
思考完愿景,就可以把價值和愿景連結在一起。
3、Key Result Area關鍵結果領域
如果這項工作完成能達成什么結果?
這項工作的產(chǎn)出是什么?
用結果來評估理清自己的愿景。確定關鍵結果領域后,就是要取舍工作任務。
符合關鍵結果領域的,就放手去做;不符合就果斷放手。
4、Incoming-Generating Task
找出符合關鍵結果領域且創(chuàng)造最高價值及收益的工作。
每個月的收入?工作的小時數(shù)=每小時的時間價值
評估這項工作是否要優(yōu)先去做,就看一小時創(chuàng)造的價值是否超出每小時的價值。
5、Key Performance Indicator關鍵績效指標
績效指標要具體,數(shù)據(jù)可衡量,可實現(xiàn),有時間限制。
有績效指標,將大大增強工作評估的可行性。
三、工作中的斷舍離
以VVKIK為指標評估工作任務,你會知道該做什么不該做什么,會知道應該聚焦處理關鍵結果領域的工作。有聚焦就會有舍棄。成功的另一個關鍵就是懂得果斷放棄。
以下的幾個步驟就是幫助你割舍不重要的事。
步驟一:檢驗愿景、價值和關鍵領域結果
步驟二:放棄任何不屬于關鍵結果領域和創(chuàng)造收入工作的事務
步驟三:確定工作的優(yōu)先順序
步驟四:心無旁騖,專注首要任務
要想成為超人的愿望是美好的,可是往往現(xiàn)實是骨感的。每年年初、每月月底我們都會制定目標,比如業(yè)績目標,如果目標經(jīng)常達不成,那就要反思下,有聚焦做最關鍵結果領域的工作嗎?
工作也要斷舍離,才能更好地達成你的目標!