演講

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運用演繹結(jié)構(gòu),讓說服更有力!

娘娘在一開場就運用提問的方式與大家達成共識:“你們當(dāng)兵是為了建功立業(yè)和榮耀”,這個是基于大家的需求說的,所有將士都會接受和認同,然后引入自己推行商法的好處以及支持舊族的結(jié)果提出觀點:“君王執(zhí)行商法可以提供公平的軍功和榮耀,而效忠舊族只有殘渣剩飯”,最終得出一個很有說服力的結(jié)論“效忠君王,所有的付出都能夠得到回報”!

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透過她的演講結(jié)構(gòu),我們會發(fā)現(xiàn)之所以有如此的說服力,完全得益于其非常清晰地演繹結(jié)構(gòu)!

什么事演繹結(jié)構(gòu)呢?“演繹是從普遍性的理論知識出發(fā),去認識個別的、特殊的現(xiàn)象的一種論證推理方法”如下圖是一個演繹的結(jié)構(gòu),也是咱們非常熟悉的三段論:大前提,小前提和結(jié)論。

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演繹之所以在結(jié)構(gòu)思考力中運用后,覺得說服力非常強,是因為它有強大的邏輯學(xué)理論作為依據(jù),也是人類理性思考的最重要組成部分。如下圖某銀行為大客戶提供的融資解決方案推介的框架,運用了演繹結(jié)構(gòu)。

如果在工作中發(fā)現(xiàn)有某些觀點是對方不愿意接受的,可以嘗試著運用演繹論證形成自己的觀點,并且論證這個觀點,可以讓你的表達更加有說服力。

2

運用歸納結(jié)構(gòu),讓要點更加清晰!

如果娘娘只運用了一個演繹結(jié)構(gòu)就想要征服所有將士還是遠遠不夠的,與此同時娘娘還不忘用條理清晰的論述讓大家認清形勢,并且接受自己的觀點。

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比如,下圖的內(nèi)容讓大家清晰的認識到現(xiàn)狀

這種將一組具有共同特點的思想歸類分組并概括出的結(jié)論的方法就是歸納結(jié)構(gòu)。如下圖,“歸納是從許多個別的事物中概括出一般性概念、原則或結(jié)論的方法?!?/p>

比如下圖,向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,分別從加大媒體宣傳、增加集團終端體驗機和增發(fā)35萬元專項款三個方面,得出“希望爭取加大資源投入”的結(jié)論,這就是典型的歸納。

除此之外,如下圖在演繹結(jié)構(gòu)中各個前提(比如“你們當(dāng)兵是為了建功立業(yè)和榮耀”)的得出,以及最終大結(jié)論“你們敢不敢、能不能去做得到?”的提出其實都運用的歸結(jié)構(gòu),這種方式最大的好處就是要點清晰明了。下圖也是整個演講的結(jié)構(gòu)圖,其中將演繹與歸納很好的進行融合。

總結(jié):什么時候運用演繹或歸納?

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演繹適用于需要說服對方時

當(dāng)你需要說服對方的時候或覺得對方可能會有抵觸心理的時候,用演繹的方式會更好一些。而演繹論證作為橫向結(jié)構(gòu)中一種主要的方式也有其利弊和適用情況。

“利”的是證明結(jié)論的必然性。對有拒絕心理的聽眾極為有效,比如對方不認同你的觀點,用演繹的方法證明會很有說服力。那弊的地方是如果聽眾對前提有異議,整個論證就失去效果,比如將士們跟本不想要“建功立業(yè)和榮耀”,說服的結(jié)果可想而知了。

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歸納適用于對方關(guān)注解決方案時

當(dāng)對方關(guān)注解決方案時,更適合運用歸納的方式。

首先,便于記住要點,方案就包含1、2、3三個方面,要點很清晰。

其次,一點被否定其余要點仍具有說服力。

最后,對于注重具體措施的聽眾極為有效。比如上司只關(guān)心這個方案是什么,你1、2、3、4、5幾步就可以了。

高效溝通的三件事情

演講內(nèi)容,演講風(fēng)格,演講狀態(tài)是高效溝通中最重要的三件事情。

個人認為演講內(nèi)容是最重要的,風(fēng)格、狀態(tài)都是80分以上的部分,只要有好的內(nèi)容,聽眾就能聽下去并且記住你。我們以往教授演講的誤區(qū)就在于過度關(guān)注風(fēng)格和狀態(tài),而忽略或者說不會教內(nèi)容的準備。

精心準備演講內(nèi)容

確定你想要的結(jié)果,你想通過演講獲得什么?

例如:談話結(jié)束時,董事會愿意批準我們開展下一步工作;演講結(jié)束時學(xué)生們愿意到我們公司工作;談話結(jié)束時我兒子愿意告訴我他為什么不喜歡學(xué)習(xí)……總之,越具體越好。

沒有目的的演講就是浪費你和大家的時間,如果的確沒有目的,那就隨便講吧,反正沒人在乎。

為達到談話目的,你需要讓他們知道些什么?

例如:董事會需要知道目前的研究進展;需要知道競爭對手的研究進展和投入;需要知道我們將如何另預(yù)算更加有效的使用。孩子將知道爸爸和他談話是為了幫助他;學(xué)習(xí)問題會影響到他未來的更多選擇;爸爸并不是只看重學(xué)習(xí),更看重他自我約束的能力。

發(fā)現(xiàn)了嗎,我們的很多演講在開始之前都沒有做過充分的準備,一邊講一邊考慮要怎么說服對方,往往效果不好,事先想好三個一定要說清楚的事情,非常重要!

為達到談話成果,他們需要感覺到什么?

人們是在感性的時候才會采取行動的,所以在準備時你就要想好,你希望對方在聽完演講后有什么感覺:興奮,激動,受啟發(fā),樂觀,謹慎,痛苦,下定決心,感動,信任。這都是不錯的感受,這些感受決定著你的演講風(fēng)格和措辭。

找到關(guān)聯(lián)性:聽眾為什么要關(guān)注我?

例如:如果不了解領(lǐng)導(dǎo)力,他們的工作會繼續(xù)困難,得不到幸福的生活。如果不批準預(yù)算,我們公司將面臨人才不足的嚴重問題。

這部分是最值得思考的,很多人講話喜歡一開始做自我介紹,然后講一大堆自己如何如何的廢話,這與觀眾毫無關(guān)系。演講的開始一定是從關(guān)聯(lián)性切入,多用你,不用我。

巧設(shè)結(jié)構(gòu)

坡道——發(fā)現(xiàn)——甜點

無論奧巴馬、喬布斯還是馬云、李連杰,所有好的演講都是由這三個部分構(gòu)成的。

坡道是從關(guān)聯(lián)性構(gòu)造的,用觀眾為什么應(yīng)該知道做坡道,會很容易引起全場的興趣,有時候坡道已經(jīng)決定了你的成敗。

發(fā)現(xiàn)是演講的主體,把你準備好的三個要點逐一講清楚,視時間長短來決定詳略。

甜點是演講的收尾,千萬不要在問答環(huán)節(jié)結(jié)束演講,一定要最后自己收尾。這是你把感性發(fā)揮到最大的時候,用一個故事,一首詩,一句名言都可以作為很好的甜點。

如何構(gòu)筑坡道

第一種開場

“女士們先生們上午好!非常歡迎大家來到今天的會場,作為會議的主講嘉賓,我非常榮幸。在過去十年間,我在人力資源領(lǐng)域進行了大量研究,希望今天的演講能給大家?guī)硇畔⒑蛶椭?。我準備了三十分鐘演講,還有十分鐘提問時間,期間如果您想上廁所可以出門右轉(zhuǎn)……”

第二種開場

“在座的各位都在人力資源領(lǐng)域工作了多年,我們都被一個共同的問題困擾了多年,也就是究竟怎樣才能真正有效的激發(fā)我們的員工?除了漲工資之外,到底還有沒有別的有效激勵方法?為什么很多優(yōu)秀的公司能夠做到讓員工充滿斗志?……”

很明顯,第一個開場是失敗的,但很不幸,這正是我們大家常用的開場方式:講一大堆和聽眾毫無關(guān)系的客套話,或者講演講的由來,自己的經(jīng)歷……要知道這些都和聽眾無關(guān)!

第二個開場是一個常見的坡道,它來自于準備過程中對于聽眾關(guān)聯(lián)性的分析,用問題做坡道可以很容易的抓住聽眾的注意力。

幾個重要的原則

1、講話中用一次“我”就要用十次“你”。

2、七秒法則:你只有七秒鐘去爭取聽眾的注意力,所以第一句話就要和聽眾有關(guān)系。

3、開頭慎用笑話,因為大家可能不笑。

4、不要把精彩的東西放在最后,開頭最重要。

常見的坡道

以“你們”開頭,說出聽眾的心聲。

運用強大的有震撼力的數(shù)字。

提出問題?!澳銈儺?dāng)中有多少人花了人生近一半的時間開會?”“有沒有人知道現(xiàn)在北極熊的數(shù)量?”

令觀眾震撼?!拔覀冋媾R一次前所未有的挑戰(zhàn)……”

坦白。“我一直害怕公眾演講,所以我更加努力去學(xué)習(xí)……”

運用“想象”這個詞。“想象一下未來10年各位的購物習(xí)慣……”

講述歷史軼事。

講故事?!敖裉煸缟衔页鲩T的時候,我兒子問我……”

路線圖-帶聽眾了解演講流程

告訴人們你的演講有多長。

讓聽眾預(yù)覽你的議程安排。

設(shè)定互動規(guī)則。

當(dāng)然,如果演講很短,就抓緊時間開始講你的“發(fā)現(xiàn)”部分吧。

發(fā)現(xiàn)-你需要對方知道的三件事

無論你需要講多少事情,都請你把它歸納為三點。因為人的大腦,只能有效的對付三件事。

還記得你準備的三件需要對方知道的事情嗎?在這部分逐一地清晰具體的講出來。

比如對一個青春期的孩子:“醉酒駕車有什么危害”“你對他的期望是什么”“你允許他開車的承諾和條件又是什么?”。

甜點-完美收尾,讓聽眾記住你的演講

甜點部分不再給觀眾任何新的信息和觀點、數(shù)據(jù),因為這時候大家已經(jīng)準備結(jié)束了。這時候要給他們的是完全感性的東西,記住,人們在感性時才會行動。

最好的甜點是一則故事、軼事、一個比喻或想象、名人名言和坡道呼應(yīng)的故事等等。

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