持有合理的庫(kù)存,在滿足生產(chǎn)出貨需求前提下使庫(kù)存降到最低,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低庫(kù)存持有成本,是庫(kù)存管理的目的。
庫(kù)存管理玩的就是一種平衡,庫(kù)存不足或者庫(kù)存過(guò)高,都會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生不利的影響。
庫(kù)存不足的成本:
第一,影響生產(chǎn),導(dǎo)致停線,造成人工、設(shè)備折舊損失,為了趕貨不得不安排加班生產(chǎn),產(chǎn)生更好的人工費(fèi)用,增加單位制造成本,削弱產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。
第二,影響出貨,導(dǎo)致客訴、訂單流失、付款延遲、甚至產(chǎn)生索賠,影響公司信譽(yù)。
第三,為滿足緊急訂單導(dǎo)致更高的物流成本,而且更容易產(chǎn)生品質(zhì)異常。
第四,從現(xiàn)貨市場(chǎng)或其他供應(yīng)商處緊急采購(gòu),成本更高,且存在品質(zhì)隱患,如2017-2018年MLCC供應(yīng)緊張,很多公司不得不以幾倍甚至十幾倍的價(jià)格從現(xiàn)貨市場(chǎng)拿貨,而且不一定能拿到。
庫(kù)存過(guò)多的危害:
第一,現(xiàn)金流是公司的血液,過(guò)多的庫(kù)存將占用大量資金,對(duì)公司財(cái)務(wù)造成沉重負(fù)擔(dān),導(dǎo)致公司失血嚴(yán)重。這些資金一旦變成庫(kù)存,就不能用于其它地方,因此控制庫(kù)存非常重要,很多本可以生存的企業(yè)都是因?yàn)椴涣紟?kù)存管理而導(dǎo)致失敗。
第二,庫(kù)存本身也帶來(lái)額外成本,即庫(kù)存持有成本,包括資金利息,倉(cāng)庫(kù)租金,設(shè)備、庫(kù)房折舊,倉(cāng)儲(chǔ)人員工資,保險(xiǎn)費(fèi)用,庫(kù)存的變質(zhì)、丟失和廢棄等等。庫(kù)存持有成本一般占庫(kù)存價(jià)值的15%到30%,這一塊也是構(gòu)成產(chǎn)品成本的重要部分,庫(kù)存越高,庫(kù)存持有成本越大,導(dǎo)致產(chǎn)品單位成本越高,產(chǎn)品就越不具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
第三,過(guò)多的庫(kù)存會(huì)掩蓋諸多問(wèn)題,比如品質(zhì)異常、機(jī)器故障、無(wú)序的計(jì)劃、工序能力不平衡,換線時(shí)間長(zhǎng)等,不利于企業(yè)管理能力的提升。