A1 ? ? ? 去年10月底,接收到副總的指令,在11月中旬進行工分制落地宣導會,需要我在10月31日前提交一個可行性方案,通過一個星期的酒店考察以及各部門溝通,我從酒店線、講師線、員工線、車隊線、物料線、攝影線及費用清單等幾個層面來籌劃了這次工分制宣導會,但是老師只能在11月初給出準確到達的日期,我提議:在11月初確定老師來長時間,再進行酒店機票預定,同時,與酒店方進行協(xié)商,如果因為老師的行程問題未能按預定時間進行會議,希望酒店方能改期一次,避免造成違約。但我遞交匯報材料的時候,未能獲得副總的首肯,有三個方面未在方案中體現(xiàn):1、人員候場及入場時間,2、音響話筒電子屏電腦PPT調(diào)試時間,3、人員返程方式;由于這三方面的考慮我已胸有成竹,因此,我較好的回答了副總:1、晚上9:00開始入場,9:30正式開始會議,2、PPT投影儀、音響、話筒、電腦及轉(zhuǎn)換頭于開會前一天上午調(diào)試,會議用老師電腦,另備一臺公司電腦,3、員工按入場先后退場,并上來時的同一臺大巴車返程。配合我的文字陳述,副總終于舒展開了眉頭,認可了我的方案。
通過去年籌備工分制會議的事情,我總結(jié)了一些心得:任何事情都需要有細節(jié)的思考,并且將其有效的挪列出來,從各個方面著手,才能卓有成效的進行落地執(zhí)行。
A2 ? ? ? 我將為下個月過60大壽的舅舅籌劃一個熱鬧的生日會,,為了更好的推動舅舅的生日會如期進行,同時讓大家更好的發(fā)揮自身所長,經(jīng)過與舅舅舅媽、阿姨和其它家人的溝通,最終決定用時間節(jié)點及事項負責人的方式來進行籌備推動,針對用餐桌數(shù)預定和酒店房間預定兩項事宜,建議舅舅舅媽在生日宴會前3天確定最終名單再進行預定,避免賓客有未到情況,同時,與酒店進行協(xié)商,采用預定桌+備桌的形式,爭取多備幾桌,避免不必要的浪費,同樣,酒店房間先預定,如賓客未住滿,與酒店協(xié)商退還酒店,不計違約。