今天談?wù)動(dòng)?jì)劃和變化這一話題。
昨晚下班發(fā)生一件事,打斷了原計(jì)劃晚上寫(xiě)日更的計(jì)劃。一個(gè)很好的朋友從濟(jì)南來(lái)臨沂處理業(yè)務(wù)上的事情,處理完快七點(diǎn)了,約我出去一塊聚聚。
因?yàn)橛幸欢螘r(shí)間沒(méi)見(jiàn)了,所以接到電話就決定今晚一定得過(guò)去,那原本要寫(xiě)日更的計(jì)劃就暫時(shí)先放置一下,推遲等回來(lái)或者太晚第二天早上再去完成。
因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活中,總會(huì)有一些突發(fā)的情況會(huì)打亂我們?cè)ǖ挠?jì)劃。這些突發(fā)狀況的發(fā)生有時(shí)會(huì)中斷我們?cè)谧龅氖虑?,有時(shí)直接終止我們?cè)趯?shí)施中的計(jì)劃。
在面臨這些情況的時(shí)候,我們需要及時(shí)作出判斷,哪些是重要且緊急的事情,哪些是重要不緊急的事情,哪些是緊急不重要的事情,還有哪些是不緊急不重要的事情。
對(duì)于重要且緊急的事情一定是第一時(shí)間要去處理的,比如一些突發(fā)緊急的問(wèn)題、有限期的任務(wù)等。
平時(shí)有個(gè)習(xí)慣,每天早上或前一天晚上將一天要做到事情羅列成一個(gè)事務(wù)清單。
根據(jù)重要和緊急程度將這些要做的事情排好序,再根據(jù)順序去處理這些工作,每完成一項(xiàng)就劃掉一項(xiàng)。
這樣處理起來(lái)會(huì)比較容易集中精力,處理事情的效率自然就會(huì)高很多。同事也不會(huì)遺漏一天要做的事情。
經(jīng)常很多突如其來(lái)的變化會(huì)打亂我們的計(jì)劃,對(duì)于需要緊急處理的我們不妨先看一下事務(wù)清單,優(yōu)先排個(gè)序,插個(gè)空,等突發(fā)事件處理完了再繼續(xù)處理清單上的其他事務(wù)。