遠程工作效率太低?5個方法教你高效在家辦公!

隨著復工潮的興起,加上受到疫情的影響,很多人不得不在家里辦公,返城的工作人員大多也只能居家隔離,同樣需要在家遠程辦公。

事實上,在家遠程辦公可以追溯到很久之前就興起的SOHO。

SOHO是“Small Office Home Office”的簡稱,取義“家居辦公”,指一些在線辦公的職業(yè)者,主要包含編程、自由撰稿人、平面設計師、藝術家、廣告制作、網(wǎng)站設計等工作。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,在家辦公逐漸成為更多人的選擇。根據(jù)人力資源服務公司“Kelly Services”有關全球勞動力指數(shù)的調(diào)研顯示,在全球范圍內(nèi),29%的受訪者表示每周會有部分時間工作采用遠程辦公。

然而,一時間在家辦公,很多人并不能很好地適應,各方面的不足,使得在家辦公的效率遠遠不如在辦公室辦公。為什么在家上班總是感覺效率不高呢?

社會心理學認為,當一個人處于社會規(guī)則所規(guī)定的環(huán)境中,一般會做出符合這一環(huán)境或期望的行為,他此時就在扮演場景下的一個角色。我們在家里都會做些什么呢?無外乎看電視、玩電腦、刷手機、做飯、睡覺……而這些都和辦公無關。而在家辦公,人們往往會產(chǎn)生一種“加班心理”,認為自己更像是在加班而不是在規(guī)定時間內(nèi)工作,因此積極性不高。

今天,小編以自身經(jīng)驗和大家分享幾個能夠改善在家辦公的環(huán)境、提高在家辦公效率的小方法。

1.建立時間管理機制和工作清單

很多時候在公司都是團隊協(xié)作,大家當面制定工作計劃,當面完成分工,然后再進行相關工作。但是當你處在家里,很難在短時間內(nèi)知道自己要做什么,很可能剛坐下來看一會手機發(fā)現(xiàn)就已經(jīng)過了一個小時。

因此,每個人都應該建立自己的時間管理機制。比如早上幾點起來,洗漱吃飯,然后準備工作的相關事宜。同時也要列出工作清單,哪個時間段做哪個階段的工作,一般具體到第三個級別最好,無需太過詳細,主要起心理指導作用,讓你知道在什么時候該做什么事情。

可以列出一個這樣的時間管理和工作清單:

早上7點起床,洗漱、吃飯。8點,穿好正裝,整理相關工作需要用的設備和資料,準備投入到工作當中。

上午9-12點,正式開始工作;12點休息、進餐;13-17點繼續(xù)工作……

小編會在每一天晚上設定第二天的清單,該做什么內(nèi)容,做完一項,就立馬劃掉一項,會給自己帶來滿滿的成就感,也是保證在家工作進展順利的動力!

2.建立專用辦公空間,休閑區(qū)和辦公區(qū)涇渭分明

在家里工作,會感受到周圍場景與工作的格格不入:燒開的水、樓上的水聲、隔壁的炒菜聲、柔軟的沙發(fā)、安靜但充滿誘惑的電視……

這樣的場景會給在家辦公的你最明顯的暗示:這是在家,何必如此嚴肅呢?放開玩就是了。

很多人缺乏自律,因此在家辦公難免會三心二意。此時需要注意:你是在家里哪個位置工作?餐桌、客廳的茶幾,還是那張溫暖的大床?

規(guī)劃并打造出單獨的、專用的辦公空間:辦公桌、椅子、筆記本,最簡單的東西。如果條件允許,還可以添置一些錦上添花的東西:專用網(wǎng)絡電路、專用辦公照明,甚至是辦公室平常的隔板。當然,一定要注意保持辦公空間整潔有序,以及挑選適合辦公、能夠帶來舒適心情、減少壓力的顏色——混亂的桌面和不喜歡的顏色往往使工作者心緒不安。

總之,模擬出在公司的辦公環(huán)境,建立專用的辦公空間,將“休閑區(qū)”和“辦公區(qū)”明確地劃分出來,遠離可以提供休息的地方如客廳沙發(fā)、臥室:該干嘛,就干嘛,別受場景暗示的干擾。

3.學會處理和忽略干擾信息

這可能是最關鍵的一個步驟。大多時候我們很難忽略手機的通知鈴聲,或者忽然從樓上傳來嘈雜的裝修聲音,樓下的車又響起了警報。

如果學會正確處理這些干擾,則可以顯著降低工作壓力,提高工作效率。針對這些情況,方法其實很簡單,如果可以的話盡量讓“誘惑物”離得遠一些,比如干脆將手機調(diào)至飛行模式,關掉接收消息的“門閥”;讓美味的零食先在“休閑區(qū)”放一放,等工作告一段落再去品嘗。

對待物理噪音,可以選擇一款降噪耳機,聽一些寧靜的、適合安靜辦公的音樂。除此之外,適應環(huán)境的變化是一個不錯的選擇。雖然改變可能會帶來焦慮,但必須學會快速適應。

4.選擇利于模擬辦公環(huán)境的配件

有的時候配件往往能起到畫龍點睛的奇效。工作往往會給人帶來壓力,可以將一些對我們具有特殊意義的個人物件放到桌子上,一定程度上能夠起到鼓舞作用,比如書籍、明信片、藝術品等。

值得一提的是,植物或許是最佳的配件選擇:植物不僅可以模擬更好的辦公環(huán)境,更好地營造辦公空間的氛圍,還可以利用顏色和光合作用減輕壓力、降低噪音,減少負面影響,增加積極感覺,從而增強在家辦公意愿,提高效率。

5.穿著搭配正式、整齊

看一看自己的穿著:舒適的睡衣、可愛的拖鞋,衣袖上可能還沾著剛吃的一點薯片。如果如此搭配在公司工作,老板會怎么看你?

我們經(jīng)常在小說或影視劇中看到這樣的場景:一個人回家脫下衣服,身子很快就放松地躺了下來。其實,這是有道理的。因為人們知道在家里的社會角色和責任,并不是工作,也不需要建立和維護自己的正式形象。

盡可能地像在公司工作一樣打扮自己,最好穿上正裝,保持穿衣整潔。至少看起來像是要去正經(jīng)做事的樣子,而不是昏昏欲睡。照照鏡子,你會自我代入到這一社會角色當中:我是一名職員,現(xiàn)在需要完成我的工作。

與其待在家里無事可做,不如趕緊投入工作狀態(tài),改變自己,讓自己變得更好吧!

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