1、仔細(xì)觀察其他俱樂部的會(huì)議流程和會(huì)議細(xì)則介紹，并對(duì)比與平時(shí)例會(huì)的不同

2、對(duì)比頭馬比賽細(xì)則的書，將比賽規(guī)則與安排再次熟悉

3、提前安排裁判主席，請(qǐng)裁判主席指定裁判團(tuán)（建議找俐蘭或者隆重哥，裁判團(tuán)不能讓任何參賽選手知道，并盡量遵循4+3，4個(gè)本俱樂部，3個(gè)其他俱樂部；7個(gè)人中，有1個(gè)是同分裁判。即出現(xiàn)參賽選手分?jǐn)?shù)相同時(shí)，以同分裁判的平分為準(zhǔn)。）

3、選好比賽主持（也可以自己做），發(fā)送主持詞給比賽主持并與其確認(rèn)細(xì)節(jié)，提前確定其準(zhǔn)備工作

4、安排SAA工作，有兩部分，買東西和打印。買東西需要買禮物給裁判、給工作人員、給參賽者。打印需要打印agenda；裁判團(tuán)的保密公正協(xié)議、評(píng)分規(guī)則、計(jì)時(shí)表、計(jì)票表、比賽結(jié)果表；參賽選手的原創(chuàng)協(xié)議、前三名獎(jiǎng)狀；包含選手與工作人員的所有參與者的證書。

5、準(zhǔn)備具體的會(huì)議議程。