前言:John是我在美國博銳律師所實習期間的項目負責人。關于他的為人和工作,有很多值得我學習的地方,其中令我無比欽佩的一點是:他負責實習項目九年期間,收集整理了所有中國實習生的聯(lián)系方式,并定期與他們保持聯(lián)系。他保持聯(lián)系的方式之一,就是堅持每周給所有實習生群發(fā)郵件,談他自己的職業(yè)經(jīng)歷,談律師所最近的一些活動,分享實習校友的一些最新進展。其中,他的職業(yè)生涯故事是我最期待的。他的每一封郵件都會有一個主題,這一周他與我們分享的主題是“反饋”。為方便起見,以下的內(nèi)容均采用第一人稱。
我對反饋有著獨特的看法。我剛參加工作時是住在家里的。有一天,我憤怒地從工作單位回到家里:那一天我因為工作受到了批評。我跟媽媽講述了事情的經(jīng)過,期望能夠從她那里得到同情。然而,媽媽并未安慰我,而是扇了我一個巴掌,雖然打的不是很重,但依然令我震驚。因為在我印象中,她從來沒有打過我耳光。媽媽說:“你從來都不能接受別人對你的批評。你必須學習接受批評。如果你面對別人的批評總是像個憤怒的瘋子一樣,你怎么可能指望別人還能告訴你如何改進呢?如果別人不指出你的不足,你又如何能不斷進步呢?“。
我一個人躲在房間里生了好一會兒的悶氣。但是,我逐漸意識到媽媽是對的。我也知道自己不太可能馬上就改變、變得喜歡別人對我提出批評。我的辦法是:一點點來,逐漸讓自己更理性面對批評。我確定,工作單位的人并不是真的在批評我,他們只是在對我的工作提供反饋。誰不需要反饋意見呢?
最開始,做到這一點并不容易。但是,隨著時間的推移,事情開始變化了。我開始對提供反饋意見的人心懷感激,并且能大度地接受他們的反饋。然后,事情進入了一個積極的循環(huán):我越是愿意且能夠接受他人的反饋,他人對我的反饋也就越多、越正面。我開始明白,改變對反饋的態(tài)度可以提高反饋的質量和數(shù)量。
從反饋接受者的角度來說,建議你采取以下步驟:
第一,做一個積極聆聽者。如果有人愿意給你提供反饋(或者說批評意見),把它看作是一個學習、獲得支持的機會。
第二,控制你的情緒,避免辯解的沖動。當別人對你提出反饋意見時,你很容易產(chǎn)生辯解的沖動。因此最大的挑戰(zhàn)是控制你的情緒并且避免與他人爭論。如果你認可批判性的反饋意見有助于完善你的工作,你就更有可能控制自己的情緒、避免辯解的沖動。
第三,正確認識反饋。反饋是、或者應該是那些可以在未來幫助你的信息。如果你能明白那些提出反饋意見的人有可能是在盡力幫助你,你就能夠更加有效地處理反饋意見。
第四,努力從所有的反饋意見中學習。作為積極聆聽的一部分,你應該學會通過提出問題、復述對方意見、確認細節(jié)等方式,盡可能地從反饋意見中獲益。但是,做到這一點,你必須具備良好的判斷力,且要小心處理你提問的方式。你要學會在獲取信息與進行辯解之間維持適度平衡。比如,“你說我‘搞錯了法律問題’是什么意思?”可能聽起來更像質問,這樣的提問不太可能使討論繼續(xù)下去。
第五,尋求建議,規(guī)劃未來。反饋的真正目的是提高你未來的工作表現(xiàn)。達到這一目標的關鍵一步是:確定你準備作出哪些改變。如果處理工作方式需要改變,尋求改善建議就是恰當?shù)摹?/p>
第六,感謝反饋者。這是禮節(jié)性的要求,同時也可表明你對對方的尊重和感激。
第七,實施積極的改變。如果他人有勇氣向你提出反饋意見,那么,表達你感激之情的最好方式就是在工作中做出積極的改變。如果你收到了反饋但卻未能做出改變,幾乎可以肯定:未來你不太可能再收到積極的反饋了。