長文檔的制作

進(jìn)入到了寫畢業(yè)論文的階段,在慕課上聽了一門課:Office高級應(yīng)用,其中關(guān)于word的應(yīng)用對我?guī)椭艽?,在這里分享一下,基本包括畢業(yè)論文排版所需的全部操作。

1頁面設(shè)置

布局-頁面設(shè)置-紙張A4

布局-頁面設(shè)置-頁邊距2cm

2樣式設(shè)置

2.1 創(chuàng)建新的正文樣式

開始-樣式-創(chuàng)建樣式,名稱改為“自定義正文”-修改-樣式類型-段落-格式:

-字體-中文字體 宋體小四,西文字體Times New Roman 小四-確定

-段落-首行縮進(jìn)2字符,多倍行距 設(shè)置值1.3

Ctrl+A#選中全文-開始-樣式-自定義正文

2.2 修改三級標(biāo)題樣式

開始-樣式-右擊標(biāo)題1-修改:

-后續(xù)段落樣式:自定義正文;格式-字體:黑體二號居中;格式-段落:段前段后18磅,3倍行距

-換行和分頁 勾選段前分頁#每一個一級標(biāo)題另起一頁

標(biāo)題2、3的修改同理

光標(biāo)停在標(biāo)題文字前,或選中文字,選擇對應(yīng)的標(biāo)題,如開始-樣式-標(biāo)題1

2.3 創(chuàng)建與標(biāo)題鏈接的多級列表

光標(biāo)停在1級標(biāo)題前-開始-段落-多級列表(圖標(biāo)右邊的倒三角下拉)-定義新的多級列表-編號格式:編輯編號格式,注意不要刪掉灰色底紋的1,如第1章,就在“1”前后分別打“第”和“章”-更多-將級別鏈接到樣式-選擇標(biāo)題1#第一級列表鏈接到標(biāo)題1

第2、3級列表鏈接到標(biāo)題2、3的操作同理

如何取消標(biāo)題文字的編號:開始-段落-編號

如果標(biāo)題左對齊有縮進(jìn):光標(biāo)放在標(biāo)題文字前-開始-段落-多級列表-定義新的多級列表-對齊位置:設(shè)置為0-確定

如果文字與標(biāo)題之間有距離:開始-段落-多級列表-定義新的多級列表-編號之后:制表符改為空格-確定

3建立圖表的編號和交叉應(yīng)用


3.1表

選中表格-引用-插入題注-新建標(biāo)簽-標(biāo)簽(L):表;位置(P):所選項目上方;編號(U):勾選包含章節(jié)號-確定-輸入表名

選中表格-引用-交叉引用-引用類型(I):表;引用內(nèi)容(R):只有標(biāo)簽和編號-插入

3.2 圖

單擊圖片-引用-插入題注-新建標(biāo)簽-標(biāo)簽(L):圖;位置(P):所選項目下方;編號(U):勾選包含章節(jié)號-確定-輸入圖名

選中圖片-引用-交叉引用-引用類型(I):圖;引用內(nèi)容(R):只有標(biāo)簽和編號-插入

3.3 為文檔添加三級目錄

光標(biāo)停在第一標(biāo)題-布局-分隔符-分節(jié)符下一頁-在分節(jié)符前輸入目錄#會帶上標(biāo)題編號-段落-編號#去編號

回車#下一行,去插入目錄-引用-目錄-自定義目錄-目錄-確定

3.4 為文檔添加圖目錄

在目錄后回車接著打圖目錄,先點一級標(biāo)題-段落-編號#去掉標(biāo)題

引用-題注 插入表目錄-圖表目錄-題注標(biāo)簽 圖

4 設(shè)置頁眉頁腳

奇數(shù)頁是論文題目,偶數(shù)頁是一級標(biāo)題

插入-頁眉-編輯頁眉

4.1 目錄節(jié)

在第二節(jié)目錄頁,把頁眉頁腳與上一節(jié)相同去掉:點擊頁腳編輯處-設(shè)計導(dǎo)航 鏈接到前一條頁眉-在頁眉編輯處輸入:“目錄”

頁腳-設(shè)計頁碼-頁面底端-普通數(shù)字2

頁腳-設(shè)計頁碼-設(shè)置頁碼格式-編號格式-羅馬數(shù)字1、2、3

頁腳-設(shè)計頁碼-設(shè)置頁碼格-其實頁碼羅馬數(shù)字1-確定

4.2 正文

同上,把頁眉頁腳的與上一頁相同去掉:設(shè)計-導(dǎo)航 -鏈接到前一條頁眉

設(shè)計-奇偶頁不同

在奇數(shù)頁頁眉輸入論文題目

在偶數(shù)頁頁眉-選中原文字-插入-文本文檔-部件-域-類別鏈接和引用-域名StyleRef(樣式引用)-樣式名:標(biāo)題1-域選項 在插入段落編號打勾-確定

重復(fù)一次,不勾選域選項

奇數(shù)頁頁腳的設(shè)計:

設(shè)計-頁碼-頁面底端-普通數(shù)字2

設(shè)計-頁碼-設(shè)置頁碼格式-格式編號1、2、3;起始頁碼1

同理,偶數(shù)頁也做一次插入頁碼的操作

最后更新整個目錄:選中目錄 右鍵-更新域-更新整個目錄

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