對(duì)于很多剛剛開(kāi)始工作的職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),都遇到過(guò)這種情況:總是一天到晚忙忙碌碌,感覺(jué)沒(méi)做什么工作,一天就過(guò)去了。其實(shí)并不是你沒(méi)有做多少工作,而是你的時(shí)間被用到了很多你沒(méi)有注意到的地方。刷微博,刷微信,倒茶喝水,收拾桌子,看看新聞這些咱就不說(shuō)了,更多的時(shí)間被浪費(fèi)在了低效率的工作上。
人是需要監(jiān)督的,尤其是職場(chǎng)中需要不停工作的人。面對(duì)無(wú)人監(jiān)督和漫長(zhǎng)的工作時(shí)間,大部分人總是會(huì)不自覺(jué)的放慢工作速度,降低工作效率,舒舒服服的去做事。這是其一,其二則是對(duì)工作沒(méi)有安排,不會(huì)對(duì)工作的輕重緩急進(jìn)行排序。其實(shí),只需要利用好每天上班的第一個(gè)小時(shí),養(yǎng)成習(xí)慣對(duì)工作進(jìn)行一番安排和調(diào)整,工作效率就可以大大的提高了:
1、羅列手頭工作,制訂工作清單
每天一上班的時(shí)候,你的頭腦是最清楚的時(shí)候。這個(gè)時(shí)候不要急著開(kāi)始你一天的工作,當(dāng)然更不要做那些與工作無(wú)關(guān)的事情。這個(gè)時(shí)候應(yīng)該靜下來(lái)好好的羅列下手上還沒(méi)有完成的工作的,按照工作的輕重緩急先進(jìn)行排序,然后劃定好今天必須完成的工作量,形成今日的工作計(jì)劃。如有必要,可以將計(jì)劃做的更加細(xì)致比如上午做些什么,下午做些什么,做多少。這樣一來(lái),可以減少工作的盲目的狀態(tài)。同時(shí)因?yàn)樵O(shè)定好了界限,只要有一定的自制力,還是很容易提高自己的工作效率的。
2、檢查昨日之事,完善今日清單
很多時(shí)候,事情總是不會(huì)如人所愿的。因此當(dāng)然會(huì)遇見(jiàn)將昨天應(yīng)該完成的工作延期到今天的。因此,在開(kāi)始工作之前,還要先檢查下昨天需要完成的工作清單是否全都完成了。如果有沒(méi)完成的部分,就需要結(jié)合今天的工作清單進(jìn)行更新。這樣一來(lái),不但可以防止因?yàn)楣ぷ魈β祵?dǎo)致有遺漏,還可以減少返工的可能,將工作效率進(jìn)一步提高。
3、融洽團(tuán)隊(duì)氣氛,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作
身在職場(chǎng),很多時(shí)候并不是需要你作為一個(gè)超級(jí)英雄,一個(gè)人去完成全部工作。很多時(shí)候,你的工作會(huì)需要和各個(gè)部門(mén)的同事進(jìn)行配合。如果需要和你配的部門(mén)稍微給你造成一些拖延,你的工作效率也會(huì)大大降低。因此到公司后的第一個(gè)小時(shí)里可以和同事們進(jìn)行一些簡(jiǎn)單融洽的交流溝通,有助于融洽團(tuán)隊(duì)氣氛,提高合作辦公的效率。至于對(duì)于那些因?yàn)楣ぷ饔幸庖?jiàn)分歧的同事,則可以放在午休時(shí)間好好聊聊,解決矛盾和沖突。
如果每天上班的時(shí)候能做好這三件事,再加上一些自制力,那么每天你的工作效率都會(huì)有所提高。日積月累下來(lái),你的工作效率會(huì)遠(yuǎn)超別人。你還有什么提高工作效率的高招呢?不妨留言交流,提供工作效率,從此告別加班。