郵箱用了一年多，郵件太多占用很大空間，運行速度越來越慢，今天下定決心好好整理一下。（第N+1次下定決心）

整理的總體思路是：一，舊郵件存檔之后保存在本地，不占用服務(wù)器空間。二，存檔后刪除不需要的文件，可以選擇批量刪除，比如一些會議邀請，自動回執(zhí)，Skype撥打記錄等。三，新郵件分類，文件夾盡量少，使用類別標(biāo)簽來分類。

一，存檔

郵箱存檔有兩種方式：一種是按照日期，在某個日期之前的所有郵件自動存檔；另一種是把某一個文件夾里的郵件手動存檔。存檔的數(shù)據(jù)文件為pst格式，此文件還可以隨時添加或者減少郵件，類似于數(shù)據(jù)庫。

自動存檔還沒弄明白，先手動存檔。把2019.6.24-2020.6.30的郵件全部存檔，存檔按照常規(guī)郵件和項目郵件來區(qū)分。常規(guī)郵件嚴(yán)格按日期存檔，項目郵件主要還是按照項目號來存檔，比如19開頭的項目號，表示項目錄入在2019年，存在2019-2020pst里。下一個存檔文件名是2020.7.1-2021.6.30，存這一時期的普通郵件和20開頭的項目相關(guān)郵件。

二，刪除

已刪除的文件其實保存在回收站里，隨時可以撤回，仍然占用空間?？梢远ㄆ诎鸦厥照厩蹇铡?/p>

一些自動發(fā)送郵件，可以設(shè)置規(guī)則，在收到以后自動刪除，比如一些回執(zhí)，狀態(tài)提醒郵件。

在網(wǎng)頁版刪除更快捷，因為客戶端刪除以后還需要和網(wǎng)頁版同步，常發(fā)生網(wǎng)頁版和客戶端不一致的現(xiàn)象。

三，分類

用文件夾分大類，用標(biāo)簽分小類。

首先把項目交流相關(guān)的郵件都存儲在以項目號命名的文件夾。剩余的普通郵件，按照郵件來源于內(nèi)部還是外部，存在In和Ex文件夾。統(tǒng)一發(fā)送給全公司人的郵件，或者是it郵件放在“通知”文件夾。已發(fā)送郵件存一個文件夾，發(fā)件人都是我。

對In文件夾里的郵件可以添加標(biāo)簽，比如采購、運營、財務(wù)、工人等。對Ex文件夾里的郵件可以添加標(biāo)簽，比如客戶、供應(yīng)商、支持等。

定期存檔是一個很好的習(xí)慣，可以極大的減小郵箱的大小。以后每年保存一個pst文件，每個月定期存檔進(jìn)年度pst文件。