Hello大家好。
這里是一周進步，我是小醒目。
“這100套PPT模板，陪我走過了四年歲月！”
“10G史上最全面PPT資源免費送，趕快分享給小伙伴們！”
“這里有價值10W的PPT模板想送給你，還不快領??？”
我想不少同學看到這些標題都很熟悉，這些標題的背后，都是大家想象中滿滿的“PPT干貨”。對于很多暫時沒有能力或者時間的同學來說，PPT模板似乎是完成演示工作的最快方式。
來自微信“搜一搜”
像這些資源獲取的方式都非常簡單，我們也許只需要花上一晚時間就下載下來了。
但各位有沒有想過，這些資源真的只要下載下來就能幫我們高效完成演示工作了嗎？還是說它們只是用來滿足我們的囤積下載癥？
PPT模板作為PPT演示文稿中最通用的形式，每個設計師在制作模板的時候都會顧及大部分使用者有不同的演示場合和用途，因此我們平常看到的PPT模板一般頁數比較多，這樣可以讓使用者自由選擇。
超過50頁都是基本操作了
PPT模板頁數雖然很多，但它不會讓你感覺混亂的原因就是因為它有“邏輯”，而賦予PPT邏輯的關鍵就是它的結構：
這是PPT最基本的結構：封面頁——目錄頁——過渡頁——內容頁——尾頁。
這種結構適用于大部分演示場合，我們平時制作PPT也可以遵循這種結構，增強自己的說服力，也能讓觀眾看起來條理清晰。
封面頁&尾頁：一般的情況下，這兩頁的版式、圖片選擇會一致，不同的就只有封面頁是介紹大標題，而尾頁是致謝：
目錄頁：介紹演示大綱，一般只有一頁，當然也有可能兼職過渡頁去使用：
過渡頁：過渡頁的意思就是每個章節(jié)的頭一頁，換句話說就是把目錄頁中的小標題單獨變成一頁幻燈片：
內頁：內頁就是內容頁，是我們介紹觀點、正文的頁面。
前面那些封面頁、目錄頁、過渡頁和尾頁基本都是單一頁面的設計，而內頁則是變化最多的頁面，因為內頁涉及不同的圖片、文字、圖表以及各種元素的搭配，所以內頁是一份PPT模板的精華部分：
這就是我們平?？吹降腜PT模板，要利用好每份PPT模板，對上面提到的結構有個概念是必不可少的。
那么，既然好不容易在硬盤里囤積了10G的PPT模板，我們又該怎么處理才能讓這些模板發(fā)揮最大價值，不讓它們在電腦里積灰呢？
1.不是所有的模板都是能用的
有很多同學之所以選擇某個PPT模板合集包下載是因為在鏈接里面看到有好幾個很精美的模板。
然后下意識就覺得里面所有模板都是這個水平，直到下載完成一看，才發(fā)現(xiàn)：
和自己的預估水平相距有點大，其實這都是很正常的事情，好看的皮囊是有，但在合集包里面也是百里挑一的。
有很多看起來很“路人臉”甚至很丑的模板都只是為了湊夠“100套”、“10G”而存在，這些模板普遍存在風格過時、制作粗濫的特點，對于我們來說，這樣的PPT模板實用性幾乎為零。
那么，我們如何快速判斷這份PPT有沒有參考價值？主要是看模板里面是不是充斥著下面的元素：
①.扭來扭去的藝術字
曾經在我們03版Office風靡一時的藝術字，現(xiàn)在看起來已經過時了，現(xiàn)在除了可以選擇很多很好看的字體之外，藝術字本身也有了長足的發(fā)展，比如Piti插件的藝術字：
②.3D小人
我想大家對3D小人一定不陌生，甚至我們現(xiàn)在還能在很多工作匯報的場合上看見3D小人。曾經紅透大江南北的它們，在扁平化和色彩豐富元素的浪濤下，也顯得落后了：
而且，就算是展示3D元素，現(xiàn)在Office 365的“插入3D模型”也遠比3D小人來得更精致、更符合主題：
③.五彩斑斕的背景
在蘋果扁平化風格很流行的那幾年，漸變的背景也由此產生，但不是所有的模板制作者都能很好掌握色彩搭配，所以出現(xiàn)了上面五彩斑斕看得觀眾頭暈目眩的模板。
現(xiàn)在五彩斑斕也有應用在模板上，但更多的是結合流體漸變：
所以，當你看到模板里面有這些元素的時候，你就基本可以放棄這個模板了，因為這些元素不僅不美觀，而且修改難度也比較大，對于套用PPT模板來說是缺乏高效的。
2.整理分類是用好模板的關鍵
有很多同學對于模板合集包的做法就是下載下來放到硬盤就不管了，等到有需要用的時候再去合集包里面花上很多時間去找到合適自己的模板，這樣明顯和我們高效完成演示工作的初衷是不一致的。
模板“?！崩飺漆?/p>
如何從茫茫多的模板中短時間內找到合適的一個，關鍵就是如何對這些模板進行二次整理。
在歸檔分類之前，我們可以利用電腦系統(tǒng)下的“大縮略圖顯示選項”去看到每個PPT的封面，然后我們就可以根據封面對他們進行大概分類：
①.按風格分類
這種是最基礎的分類方法，甚至有很多合集包已經提前幫你進行了分類。即使要自己分類，PPT的風格其實就那么幾種，扁平風、中國風、商務風、卡通風：
可能有的同學對于扁平風和商務風會混淆，這里簡單甄別一下。
扁平風指的是去掉冗余繁雜的效果，比如3D、紋理之類，通過色塊和文字的組合讓信息能夠凸顯出來的效果：
商務風和扁平風有些類似，不過商務風側重寫實，也就是在模板中會有相當多的商務圖片：
②.按用途分類
學會按風格分類后，我們可以嘗試按用途分類。
我們使用PPT是具有目的性的，有的是用于工作匯報、有的是企業(yè)產品介紹、有的是學術答辯……按照用途區(qū)分能幫助我們快速篩選出需要的模板：
③.按行業(yè)分類
除了按風格和按用途分類之外，我們還可以按照行業(yè)進行分類，比如醫(yī)療、金融、汽車、科技、教育、機關等。
這種分類方法最具有針對性，也是最高效的，但要求同學們對行業(yè)的屬性有所了解，比如IT行業(yè)偏愛藍色，醫(yī)療行業(yè)偏愛綠色。
做好模板的歸檔分類，除了能幫助自己最快找到最合適的模板之外，更能夠提升自己對PPT風格的掌控，以后遇到不同的演示情況也可以馬上知道自己想要哪種模板。
3.PPT模板的正確套用方式
上文提到，一份PPT模板包括了五個部分，從大體上我們可以根據這五個部分逐一修改套用。
但落實到細節(jié)，我們需要修改的地方就包括母版、字體、圖片、排版、圖表、動畫這六個方面，同時，這六個方面修改的準則就是高效之余能準確表達關鍵信息。
①.母版
大家會不會對母版有點陌生呢？其實母版是高效制作PPT的關鍵，母版的意思是通過占位符提前做好版式規(guī)劃，讓我們可以快速選取版式填充內容。
有時候我們拿到一份PPT模板，會發(fā)現(xiàn)有些內容更改不了也選取不了，這也是因為有母版的存在。所以我們修改模板，第一時間應該打開視圖里面的幻燈片母版：
幻燈片母版和我們平時操作的普通視圖界面差不多，在幻燈片母版中，我們要做的就是植入或者一些你覺得可以長期固定下來的元素，比如我們常見的LOGO：
除此之外就是對占位符的使用。占位符在母版里面有很多種類，常用的就有標題、內容、文本、圖片、圖表、SmartArt：
插入占位符后，我們還可以用形狀和占位符進行布爾運算，做出一些特別形狀的占位符（布爾運算的時候要先選中占位符再選形狀）：
這樣，做好占位符的版式設計后，我們就可以在演示文稿中插入自己做好的版式了。
②.字體
即使是PPT模板，模板設計者也會考慮美觀問題，所以很多PPT模板都會帶有一些特殊字體，也就是會有些你電腦上可能沒有的字體，這種情況下有些版式可能會受到影響：
而對于模板使用者來說，他們不一定需要特殊字體，一來對于特殊字體的處理比較繁瑣，二來電腦自帶的字體也能表達同樣的信息。
因此，在處理PPT模板字體的時候，最好的方法就是修改為統(tǒng)一的系統(tǒng)字體，比如中文字體的等線、微軟雅黑、宋體，英文字體的Arial、Agency FB等。
在快速統(tǒng)一字體上，小醒目建議使用Islide插件中一鍵優(yōu)化的“統(tǒng)一字體”功能：
操作很簡單，只要給中英文字體都選擇系統(tǒng)字體，勾選所有幻燈片，點擊確定，這樣就可以一鍵統(tǒng)一PPT模板內的所有字體了。
③.圖片
在PPT模板里面，設計者為了美觀一般會采用風格統(tǒng)一且高質量的圖片，而我們手上的圖片很多時候都是風格不統(tǒng)一、尺寸大小有異的，如果在模板里面生搬硬套的話，就會出現(xiàn)排版參差不齊的后果：
所以小醒目建議大家插入圖片后，直接利用裁剪功能把圖片裁成尺寸統(tǒng)一，然后再進行排版就可以避免上面提到的尷尬了。
④.排版
排版問題很容易解決，現(xiàn)在很多PPT模板都會針對不同的并列觀點提供多樣的版式：
圖示數量：3
圖示數量：4
圖示數量：6
如果不夠，我們還可以從別的PPT模板中復制剪切過來，這也就提醒同學們在整理PPT模板的時候，要注意版式的整理，最后你的PPT邏輯展示好不好，基本取決于你的版式做得怎么樣。
⑤.圖表
圖表在PPT模板中美化處理也不難，如果碰上數據項目數量剛好一致的，那就皆大歡喜。
要是不一樣，小醒目建議大家把模板里面原有的圖表刪掉，自己插入一個新的圖表，然后通過簡單的美化處理也可以達到很意想不到的效果：
圖中就只用了復制粘貼的功能
⑥.動畫
PPT模板設計者在做模板的時候，為了好看和下載量會把動畫做得很酷炫，但對于模板使用者來說，這些復雜的動畫除了修改上存在困難之外，其實很多時候我們需要的只是簡單的淡入淡出動畫：
曾經我也是一個資源狂熱收集者，只要逛到模板合集包就會毫不猶豫下載下來，當然也避免不了犯囤積下載癥。
日積月累，久而久之我就發(fā)現(xiàn)，天底下沒有不勞而獲的萬能模板。
要想免費資源為自己所用，有且唯一的途徑就是花時間去整理，對于PPT新手來說可能還要花時間去學習怎么套用。
希望大家在看完這篇文章之后能挪出一點時間去整理下自己硬盤里積灰已久的各種資源，我們下期再見。
