
2019年首讀,敏姐贈(zèng)送的——《人生效率手冊》,作者是張萌,昵稱萌姐,出生于1986年,85后的美女,身材瘦高,剪了短發(fā),精明干練卻又青春洋溢;時(shí)間效率管理專家,多本暢銷書專家,自己還創(chuàng)建著幾份事業(yè),GYL全球青年領(lǐng)導(dǎo)力公益組織 ,極北咖啡,早起文創(chuàng)店,美膚美妝店,下班加油站app。
《人生效率手冊》,副標(biāo)是如何卓有成效地過好每一天,這位年輕女神張萌的大作,主要通過自我管理體系中的時(shí)間管理、目標(biāo)管理、效率管理,及運(yùn)用一系列的工具,指導(dǎo)人們的輸入和輸出,提升人生效率。

一、目標(biāo)建立
新年伊始,你是不是又信誓旦旦地立Flag:在2019年一定要完成2018年定下的那些本該在2017年完成的在2016年沒能實(shí)現(xiàn)的2015年制定的目標(biāo)?
回顧剛過去的2018年,你覺得2018年過得咋樣?完美嗎?給2018年的自己打多少分?
在2018年僅剩下的兩天,我窩在家里,寫了一篇五千多字的《2018,再見》,從一月到十二月回顧了自己走過的路,見過的風(fēng)景,遇到的人,用文字刻錄記憶,作為對即將過去的2018鄭重地說聲再見。但在回想中,我內(nèi)心是很害怕的,害怕面對自己的自責(zé),設(shè)定的目標(biāo),拖延著,一直未完成。
我們害怕的也許都是,在那一方狹小的天地里,每天早出晚歸,忙忙碌碌,你只是看起來很忙,卻不知道自己到底在忙些什么,想要成為什么樣的人,構(gòu)建怎樣的人生。
上班渾渾噩噩,下班不知道要做什么;想早起,無法堅(jiān)持,被床封印,有懶床癌;想構(gòu)建職場競爭力,卻沒有“硬本領(lǐng)”;年初樹立目標(biāo),但不會(huì)分解完成目標(biāo)......
當(dāng)看到別人清晰地描繪所追求的生活,能夠數(shù)十年如一日地踐行一種良好的學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣,內(nèi)心堅(jiān)定地朝著自己的目標(biāo)努力著,一步步高升,我們羨慕,敬佩;可曾想過,我們也是能夠像他們一樣活出開掛的人生?
一生的目標(biāo)要如何建立:7個(gè)人物法
1.選擇七個(gè)人物作為自己的榜樣,這些榜樣分為高(終生追求)、中(5-10年)、低(1-2年)三個(gè)層次
2.列出每個(gè)榜樣人物身上的三項(xiàng)硬本領(lǐng)
3.統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)頻率最高的三項(xiàng)技能,自我匹配
4.10000小時(shí)修煉硬本領(lǐng)
5.定期回溯、總結(jié)(如以半年為周期),超過的人就換
堅(jiān)信堅(jiān)持的力量
為什么自己總是忙忙碌碌,實(shí)際上卻并沒有什么收獲?
首先,忙,一定是為目標(biāo)而忙;
其次,忙,一定是有方式、方法的忙,有計(jì)劃性的忙;
最后,堅(jiān)持到底。
時(shí)光不會(huì)辜負(fù)你一直的努力,不會(huì)辜負(fù)你一直以來的堅(jiān)持。
張萌曾經(jīng)為了學(xué)英語制訂了“1000天小樹林計(jì)劃”,每天堅(jiān)持5點(diǎn)鐘起床,花3-5小時(shí)學(xué)習(xí)英語,風(fēng)雨無阻,這種日積月累的效應(yīng)是可怕的,她很快就從英語小白成為了英語大神,榮獲英語演講比賽冠軍并作為優(yōu)秀青年人物參加國際各類論壇。
李笑來在《通往財(cái)富自由之路》中,講過一個(gè)人生成就(或財(cái)富)復(fù)利效應(yīng)公式:成就=(1+r)^n。其中r表示每天一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步,n表示天數(shù)。r可以很小,但是只要是正的,這個(gè)式子就會(huì)成指數(shù)增長,這個(gè)增長效應(yīng)是驚人的;堅(jiān)持地越久,后面的增長效應(yīng)越可觀,像滾雪球一樣越滾越大。
2019年,學(xué)會(huì)贏;贏昨日的自己,比過往每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),清晰的目標(biāo)已經(jīng)建立,腳踏實(shí)地,剩下的,交給時(shí)間吧!

二、時(shí)間管理
時(shí)間管理,并非拿本子簡單地記錄,而是具備結(jié)果導(dǎo)向性,需要把計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)、評估以及再次計(jì)劃做成一個(gè)大的循環(huán)體系。
01.列出目標(biāo)
每天臨睡前,列出明天的三大目標(biāo),也就是最重要的三件事。
時(shí)間管理法則之一:目標(biāo)性法則(SMART)

02.分解目標(biāo),列出清單
每天的目標(biāo)不是由一件事構(gòu)成的,而是有一系列的準(zhǔn)備工作,所以需要進(jìn)行分解,列出需要執(zhí)行的事務(wù)清單。
時(shí)間管理法則之二:要是優(yōu)先法則
重要的事情放在前面,每次只集中精力干好一件事情。
03.規(guī)劃時(shí)間
對自己的時(shí)間有一個(gè)基本的判斷:哪些時(shí)間是可控的,哪些時(shí)間是非可控的,自己的整塊時(shí)間在哪里,碎片時(shí)間又是什么時(shí)候。
對張萌來說,她的可控時(shí)間只有早起時(shí)間,她堅(jiān)持17年每天5點(diǎn)起床看書,一年大概可以閱讀100本書。對于規(guī)劃時(shí)間,生手需要半個(gè)小時(shí),但熟手只需要兩分鐘,熟能生巧。
時(shí)間管理法則之三:組織計(jì)劃性法則
有組織,有計(jì)劃地安排自己的時(shí)間,從而有效地實(shí)現(xiàn)自我時(shí)間。
04.總結(jié)復(fù)盤
對于時(shí)間管理,最重要的是總結(jié)和復(fù)盤部分,對于事件執(zhí)行情況與計(jì)劃進(jìn)行對比分析。對于沒有按照計(jì)劃執(zhí)行的異動(dòng),分析少做了什么事,有什么原因:比如情緒,偷懶,能力不足等。反思、分析計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行的差距,再次計(jì)劃。
所以,一個(gè)完整的時(shí)間管理流程可以概括為單點(diǎn)突破法,這是一個(gè)閉環(huán),不斷循環(huán)往復(fù)。
時(shí)間管理的四大方法:目標(biāo)分解法、單點(diǎn)突破法、核心競爭力法、自我激勵(lì)法
早起,獲得更多成功的機(jī)會(huì)
早起,這也是我2019年想要養(yǎng)成的習(xí)慣之一,讓我有數(shù)不完的收獲,比別人多出兩個(gè)小時(shí)可以安靜地,不受打擾地修煉自己的硬本領(lǐng);一天天地打卡,記錄早起時(shí)間,滿滿的成就感。
習(xí)慣了,一點(diǎn)也就不難了,而且你還會(huì)愛上它。
朋友驚訝,直呼為什么能做到,這是我對他們說的最多的一句,真的,堅(jiān)持下來,找到適合自己的方法,你會(huì)發(fā)現(xiàn),早起真的沒有想象中的那么難,早起還能看到別人看不到的風(fēng)景,所積累所學(xué)習(xí)的知識(shí)真的很有用。
三、高效學(xué)習(xí)
高效學(xué)習(xí),不僅決定了你未來跑的快不快,還決定了你跑得遠(yuǎn)不遠(yuǎn)。
你的生命還能使用多久?奮斗期有多長?過去把時(shí)間都花在哪里了?

這是張萌提出的人生電池圖理論,生命就像電池,而且是一次性電池,用光了將不再重復(fù)充電,日子每過一天,電池容量一點(diǎn)點(diǎn)地耗盡;不要等到人生已經(jīng)不再有大把大把的機(jī)會(huì)時(shí),才想著要去學(xué)習(xí),去改變自己。
終生學(xué)習(xí),活到老學(xué)到老,只要肯學(xué),永遠(yuǎn)不晚,只要現(xiàn)在就行動(dòng)。
總結(jié)自己無法高效學(xué)習(xí)的原因:拖延癥,明日復(fù)明日明日何其多;不遵循累加法則,每一項(xiàng)同一體系維度的新知識(shí),一定是建構(gòu)在舊知識(shí)的基礎(chǔ)上,地基不牢,何來高樓大廈;缺乏總結(jié)與反饋機(jī)制,理論與實(shí)踐相脫離。
高效學(xué)習(xí)的十大秘訣
想清楚自己的目標(biāo)最重要
為你的目標(biāo)設(shè)置節(jié)奏,分解目標(biāo)
精學(xué)體系
泛學(xué)體系
預(yù)習(xí)法
實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)
復(fù)習(xí)法
早起法(21天習(xí)慣養(yǎng)成)
屏蔽任何負(fù)面信息
自我激勵(lì)法與分享法
四、修煉硬本領(lǐng)
硬本領(lǐng),即別人無法替代的核心競爭力,能在職場上給你帶來巨大的價(jià)值,在人群中脫穎而出。練就一項(xiàng)硬本領(lǐng)需要用熟知的10000小時(shí)定律來修煉,丹尼爾·科伊爾的《一萬小時(shí)天才理論》和格拉德威爾的《異類》中都提到:
“人們眼中的天才之所以卓越非凡,并非天資超人一等,而是付出了持續(xù)不斷的努力;10000小時(shí)的錘煉是任何人從平凡變成世界級大師的必要條件” 。
在硬本領(lǐng)的修煉過程中,我們要注重對技能的整合,把相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)與其他領(lǐng)域的相關(guān)內(nèi)容,一個(gè)個(gè)先修煉好,最終把它們歸納總結(jié)在一起運(yùn)用到實(shí)踐的不同場景中。
比如,我們在學(xué)習(xí)英語中,聽、說、讀、寫、譯這五大領(lǐng)域都需要單獨(dú)學(xué)習(xí),但在把每一板塊修煉完成后,必須要結(jié)合一起運(yùn)用到實(shí)踐中才行;學(xué)習(xí)的輸入和輸出機(jī)制緊密整合在一起,每一項(xiàng)小技能綜合成一項(xiàng)大技能,這才是一個(gè)合理的硬本領(lǐng)修煉前提。
那么,我們將如何完成技能的整合呢?
刻意練習(xí)
每個(gè)小技能修煉熟練
輸入與輸出系統(tǒng)的結(jié)合
單點(diǎn)突破法
硬本領(lǐng)修煉的目標(biāo)性決定整合程度
10000小時(shí)修煉一項(xiàng)硬本領(lǐng),需要給自己的身體編程,讓身體適應(yīng)好習(xí)慣,堅(jiān)信習(xí)慣的巨大力量。
走出舒服地帶,給自己“自虐”的機(jī)會(huì)。自虐,就是要對自己狠,走出舒適區(qū),“死磕”,是我喜歡的一個(gè)詞,不斷地跟自己較勁,反思自己設(shè)定的目標(biāo),愛折騰,不讓自己的生活成為一潭死水,認(rèn)識(shí)更多有趣的人,做有意思的事。
同時(shí),努力學(xué)會(huì)“敢”,敢比會(huì)更重要,挑戰(zhàn)自己,克服對未知的恐懼,讓生活有更多的可能性。比如,不敢在陌生人面前講話,可以修煉自己的銷售技能,學(xué)會(huì)更多主動(dòng)溝通的方法;公眾演講時(shí)會(huì)恐懼,可以給婚慶公司當(dāng)司儀,俱樂部當(dāng)主持人,不斷積累舞臺(tái)經(jīng)驗(yàn),在失敗中不斷反思,積累經(jīng)驗(yàn),接受更多挑戰(zhàn)的機(jī)會(huì),收獲成長。
每一個(gè)困難的背后都蘊(yùn)藏著同等、甚至更多的機(jī)遇。

五、自我輸入與輸出
張萌提到如何構(gòu)建自己的輸入體系:利用早起時(shí)間大量讀書,早起,讓一切想做的事情成為可能。在前面的高效學(xué)習(xí)中我們提到,要注重自己的精學(xué)和泛學(xué)體系,知識(shí)的輸入要全面綜合,書籍的選擇不僅要讀經(jīng)典的,經(jīng)得住時(shí)間推敲的;也要讀時(shí)下熱銷的,了解現(xiàn)今時(shí)勢。
作者會(huì)先聽介紹,根據(jù)別人的推薦,挑選推薦率最高的書籍,她一年閱讀大概100本,都是利用早起三個(gè)小時(shí)來高效進(jìn)行;同時(shí),要有自己的一套系統(tǒng)讀書方法,針對不同類型的書,我們要以怎樣的方式去高效地閱讀它,避免書讀完了,不知所云的窘境。
行走有力量,靈魂和身體總有一個(gè)在路上。旅行、外出行走也是非常好的輸入方式,通過文化體驗(yàn)來增加自我輸入,每個(gè)地方,歷史遺跡,博物館,哪怕是大街小巷,都有獨(dú)特的地理人文,有著別樣的生活方式,別樣的人生所構(gòu)成的多姿多彩的文化。
投資于自己,不僅是金錢分配上,更不吝嗇時(shí)間;終身學(xué)習(xí),是我一生所要堅(jiān)持的,看著書架疊放著滿滿的自己喜歡的書籍,傲氣地,窮得只剩下書了。
自我輸入與輸出是人生天平上的兩端,缺少哪一端都會(huì)讓我們畸形成長;而唯有輸出才能檢驗(yàn)我們的學(xué)習(xí)成效,鞏固輸入的學(xué)習(xí)成果,讓學(xué)習(xí)成為一個(gè)循環(huán)的閉環(huán)。
寫作,一種超棒的輸出方式。演講時(shí),用演講筆記自我評估,總結(jié)反思演講效果,記錄注意點(diǎn);讀書時(shí),用讀書筆記幫助我們快速消化吸收書籍知識(shí),將知識(shí)內(nèi)化,融會(huì)貫通;旅行時(shí),用旅行筆記列衣物清單,隨時(shí)記錄行走心得;早起時(shí),用晨間日記記錄昨日的自己,總結(jié)反思是否偏離設(shè)定的目標(biāo)。
寫作不僅能幫助我們理清繁雜混亂的思緒,還能在我們迷茫時(shí)掃除迷霧,迎接清晰的目標(biāo);當(dāng)我們浮躁不安時(shí),沏上一杯熱茶,打開筆記本,寫下我們內(nèi)心細(xì)膩的情感,撫平急躁與壓力;當(dāng)我們大腦想法太多,不知怎辦時(shí),可以將腦海里的想法通過思維導(dǎo)圖畫出來,理順頭緒;當(dāng)我們苦惱于讀完書一下就忘記時(shí),回顧全書,進(jìn)行拆分,對全書干貨知識(shí)做一個(gè)分類總結(jié),寫下讀書感悟,刻錄腦海。
讀更多的書,做更多的總結(jié)反思,實(shí)現(xiàn)從量變到質(zhì)變,記錄一個(gè)有血有肉的自己。
