每天,人們坐在辦工桌前的時間甚至超過了在床上的時間,可以說辦工桌不只是我們工作的地方,甚至還包含了我們的生活。我們一定有過或者見過各色零食、文件、書籍散落在桌面,留給自己工作的地方可能就很小了,也有當我們想要找什么東西的時候怎么都找不到的情況。
也許這時候你應(yīng)該好好規(guī)劃下自己的辦公桌了,好的辦工桌歸納會讓你心情愉悅,工作效率也會得到提高,生活和工作平衡的關(guān)鍵在你的辦公桌上。
做好規(guī)劃,井井有條
辦公桌整齊的先決條件是恰當?shù)奈锲贩旁谇‘數(shù)奈恢蒙?,?jīng)常使用的物品放在順手的位置,裝飾性物品放在不礙事的位置,不同性質(zhì)物品應(yīng)該分類安放。
這些雖然都是小事,但是對于日積月累起來的雜亂桌面來說這也是個“浩大的工程”。對于整理辦公桌既需要合理的規(guī)劃,更需要長期的堅持。

在這張桌面上,電腦、手機、裝飾等物品擺放整齊有條理,雖然多但是卻不雜亂。
辦工桌整齊的人,他們的工作生活很有規(guī)律,該做什么事總是會先擬一個計劃,很懂得珍惜時間,能夠精打細算的安排每個時間段。
態(tài)度積極
從一個人的辦工桌上也能看出他對待工作的態(tài)度,當那些喝了一半的咖啡,懶得去倒的茶渣,外賣的餐盒都充斥在桌面上的時候,當各種資料和廢棄的紙張夾雜在一起的時候,你的工作環(huán)境就是在這些細節(jié)處被自己搞丟了。
大多數(shù)辦公桌雜亂的人不過是在過著日復(fù)一日的枯燥工作,虛度著自己無處安放的人生。整天懶散磨洋工的人,怎么會好好收拾桌面整理心情?

相對應(yīng)的那些將辦公桌整理得整整齊齊的人,至少面對生活他是積極的。
在桌面上能夠分散你注意力的東西越少,越能有助于集中注意力在工作上,有助于提高工作效率。
按區(qū)域劃分
相關(guān)研究表明,人的視線方向和思考活動有關(guān)??梢园炎烂娣譃樽笥覂蓚€部分,以電腦作為區(qū)隔,人在回憶、總結(jié)一些事情的時候傾向于向左邊看,在構(gòu)建宏偉藍圖、想象未來的時候,傾向于向右邊看。
按照這個理論,運用到桌面整理,可以把電話放在左邊,這樣可以方便左手接電話,右手記筆記,還有利于回憶對話內(nèi)容。對于有助于未來工作的文件、資料、參考書籍等放置在右邊,有利于激發(fā)靈感。

按區(qū)域劃分只是一個普適的方法,每個人不同崗位之間當然會有不同,但是不管差別多么大,劃分區(qū)域是很有必要的,明確自己的舒適度,讓自己在面向不同區(qū)域的時候都能處于好的工作環(huán)境是最重要的。
整理桌面的儀式感
早上上班后,給花花草草澆水,清理下早餐包裝,打開電腦,這預(yù)示著一天的工作開始了。
下班后,清理一下廢棄物品,歸位使用的東西,整理電腦上的文件并關(guān)掉電腦,當這一切都做完的時候,也是宣告著一天的工作結(jié)束了。
這些儀式從外界給我們心理做了調(diào)節(jié),把桌面的干擾因素降到最低,也是對思維、情緒的調(diào)整。適當?shù)恼硇g(shù),幫助我們改善自己。

收納盒也是提高儀式感的好選擇,比如說把文件一頁頁的放進文件夾的時候,不是一蹴而就的,也是個梳理的過程,無形間強化了儀式感。
同時,收納盒還是很好的區(qū)域分割的利器,筆筒、耳機架、水杯墊都有為你的物品單獨開辟一個區(qū)域的功能。
便簽粘貼的使用,既有助于查找方便,也在做的過程中,更加了解桌面。
好物推薦
一些電子產(chǎn)品,比如多功能數(shù)據(jù)線,USB拓展塢,在現(xiàn)在的辦公桌面尤其適用。

多功能數(shù)據(jù)線的作用十分明顯,在不同制式的充電口下,一個多功能數(shù)據(jù)線可以完美解決這個問題,你不需要準備多個數(shù)據(jù)線。
日歷是桌面不可缺少的物件,但是傳統(tǒng)的日歷過于平淡無奇,千篇一律的花飾圖案這些顯然不能滿足我們年輕人的需求。

你可以選擇這樣一個DIY式的日歷擺件,既能顯示時間,也不失格調(diào)。

添置一個辦公桌墊既能區(qū)分你的主要辦公區(qū)域,也能讓你的桌面不至于那么單調(diào)。而且一旦臟了還十分容易處理。
這樣的墊子某寶就有許多,但是小伙伴們要擦亮眼睛喲,許多桌墊的材質(zhì)不夠環(huán)保安全,這里大家要格外注意。另外顏色圖案選擇也要慎重,盡量選擇單色、深色的,如果喜歡帶圖案的也不要過于艷麗花哨,簡單素雅就好。否則,墊子沒選好還不如沒有。
工作桌面這件事,雖然是件小事,但是積累起來一點都不小。它反映了你個人對于工作、生活的一種態(tài)度,也對你工作效果有著潛移默化的影響。
希望人人都能打造自己喜歡的工作環(huán)境,有著一方小小的天地,揮灑你的智慧。
YWNWA? 2017-10-04? 22:18